Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu sierpeckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu (PUP), dysponując budżetem w wysokości 350 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, rygorystyczne zasady przyznawania środków. Reforma systemu, obejmująca pełną cyfryzację, wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz obligatoryjne korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), stawia przed lokalnym biznesem nowe wyzwania.

Dla firm z Sierpca i okolicznych gmin (Gozdowo, Mochowo, Rościszewo, Szczutowo, Zawidz) KFS to szansa na sfinansowanie drogich szkoleń specjalistycznych, studiów podyplomowych czy kursów zawodowych. Jednak ograniczona pula środków sprawia, że margines błędu jest zerowy. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla wnioskodawców z powiatu sierpeckiego, uwzględniające lokalną specyfikę rynku pracy, deficyty zawodowe oraz priorytety wojewódzkie dla Mazowsza na 2026 rok.

Spis treści – KFS w Powiecie Sierpeckim 2026

PUP Sierpc: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej oraz weryfikacja uprawnień Twojej firmy. Nowe przepisy na 2026 rok precyzują te kwestie bardziej rygorystycznie niż w latach ubiegłych.

Właściwość terytorialna PUP w Sierpcu

O środki z puli przydzielonej Powiatowemu Urzędowi Pracy w Sierpcu mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę na terenie powiatu sierpeckiego lub prowadzą na tym terenie miejsce wykonywania działalności. Fakt ten musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS). Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Płocku, ale masz oddział produkcyjny w Sierpcu, możesz składać wniosek w PUP Sierpc na pracowników zatrudnionych w tym oddziale.

Obszar działania PUP Sierpc obejmuje:

  • Miasto Sierpc,
  • Gminę Gozdowo,
  • Gminę Mochowo,
  • Gminę Rościszewo,
  • Gminę Sierpc (gmina wiejska),
  • Gminę Szczutowo,
  • Gminę Zawidz.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Reforma KFS 2026 rozszerza i doprecyzowuje katalog beneficjentów. Wniosek w systemie praca.gov.pl mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie. Są oni traktowani w systemie jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek stażu rynkowego: Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg prowadzenia działalności i opłacania składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu sierpeckiego

Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu dysponuje w 2026 roku kwotą 350 000,00 zł na realizację zadań w ramach KFS. Jest to kwota, która przy obecnych cenach usług szkoleniowych może wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie budżetu projektu.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Małe, Średnie i Duże przedsiębiorstwa: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Niezależnie od procentowego podziału kosztów, obowiązują sztywne limity kwotowe oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  1. Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Sierpc). Oznacza to, że bardzo drogie studia MBA czy specjalistyczne kursy zagraniczne mogą wymagać większego wkładu własnego niż ustawowe 10% lub 30%.
  2. Limit na firmę: Łączna kwota, jaką może pozyskać jeden podmiot w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (np. mikroprzedsiębiorca może uzyskać maksymalnie 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia).

Biorąc pod uwagę budżet PUP Sierpc (350 tys. zł), można szacować, że wsparcie otrzyma od kilkunastu do kilkudziesięciu firm. Konkurencja będzie duża, a o sukcesie zadecyduje jakość wniosku i wpisanie się w priorytety.

Priorytety 2026: Co punktuje w Sierpcu i na Mazowszu?

System oceny wniosków w 2026 roku opiera się na hierarchii priorytetów. Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Sierpc, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z poniższych obszarów. Warto łączyć priorytety, aby wzmocnić argumentację.

1. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Dla województwa mazowieckiego ustalono specyficzne priorytety, które są szczególnie istotne dla lokalnego rynku pracy. Wnioskodawcy z Sierpca powinni zwrócić na nie szczególną uwagę:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To odpowiedź na rosnącą liczbę obcokrajowców na mazowieckim rynku pracy. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników z Ukrainy lub szkolenia z zarządzania zespołem wielokulturowym dla kadry kierowniczej.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.
    Bardzo szeroki i pojemny priorytet. Idealny dla firm, które rekrutują nowych pracowników lub reorganizują działy. Jeśli zatrudniasz młodą mamę wracającą do pracy lub przesuwasz pracownika z produkcji do magazynu – to jest priorytet dla Ciebie.
  • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
    W obliczu starzejącego się społeczeństwa, aktywizacja zawodowa osób po 50. roku życia jest kluczowa. Szkolenia cyfrowe dla seniorów czy kursy aktualizujące wiedzę branżową będą tu wysoko punktowane.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Sierpcu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i procesy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

3. Priorytet Lokalny (Powiat Sierpecki)

W dokumentacji budżetowej PUP Sierpc nie wskazano specyficznego, unikalnego priorytetu powiatowego (“brak info”), co oznacza, że urząd będzie bazował na priorytetach ogólnopolskich i wojewódzkich. Warto jednak śledzić ogłoszenia o naborze, gdyż Rada Rynku Pracy w Sierpcu może doprecyzować ten obszar tuż przed uruchomieniem środków.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Sierpc i Mazowieckie)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP Sierpc, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie sierpeckim LUB w całym województwie mazowieckim. Daje to szerokie pole manewru.

A. POWIAT SIERPECKI – Deficyt lokalny

Lista zawodów deficytowych dla samego powiatu sierpeckiego na rok 2026 jest krótka i specyficzna. Wskazuje to na bardzo konkretne braki kadrowe w regionie:

  • Lekarze – permanentny brak kadry medycznej w lokalnych placówkach.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu – kluczowe dla szkolnictwa branżowego w regionie.
  • Pracownicy służb mundurowych – braki w policji, straży pożarnej czy służbie więziennej.

Jeśli Twoja firma działa w tych branżach, masz niemal gwarancję spełnienia priorytetu.

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Deficyt regionalny

Większość przedsiębiorców z Sierpca skorzysta z listy wojewódzkiej, która jest znacznie szersza i obejmuje popularne stanowiska w przemyśle, logistyce i usługach. Oto wybrane zawody deficytowe dla Mazowsza, na które PUP Sierpc przyzna środki:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Spawacze

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Finanse i Administracja

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w PUP Sierpc – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Witosa. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Jak przygotować się do naboru?

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe tradycyjnie, załóż konto z wyprzedzeniem.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. W momencie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników delegowanych na szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Sierpc ogłosi nabór na swojej stronie internetowej (sierpc.praca.gov.pl) z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem. Sam nabór potrwa minimum 5 dni roboczych. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (350 tys. zł), decydująca może okazać się kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto wysłać wniosek w pierwszych godzinach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Sierpc będzie skrupulatnie weryfikował, gdzie i za ile chcesz szkolić pracowników. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Obligatoryjny wpis do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem kursu sprawdź dostawcę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy opisać nie tylko cenę, ale też jakość: doświadczenie trenerów, certyfikaty, dopasowanie programu do potrzeb firmy. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową!

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z Starostą Sierpeckim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero początek. Najważniejsze zobowiązania pojawiają się po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

Checklista dla przedsiębiorcy z Sierpca

Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dofinansowania w PUP Sierpc, upewnij się, że spełniasz wszystkie poniższe punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział na terenie powiatu sierpeckiego.
  • Staż: Prowadzę działalność i opłacam składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (Sierpc lub Mazowsze).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową wpisaną do BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu może wprowadzić dodatkowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (sierpc.praca.gov.pl) i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Sierpcem):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sierpc.praca.gov.pl