Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców ze Skierniewic oraz powiatu skierniewickiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach (PUP), dysponujący budżetem przekraczającym 900 tysięcy złotych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nie jest kolejna kosmetyczna nowelizacja – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, precyzyjne planowanie i rygorystyczne podejście do jakości szkoleń.

Skierniewice, jako ważny węzeł komunikacyjny i ośrodek łączący funkcje usługowe, przetwórcze oraz logistyczne (ze względu na bliskość autostrady i kolei), stoją przed szansą na znaczne podniesienie kompetencji lokalnych pracowników. Jednak nowe przepisy – w tym obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku czy wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych – stawiają poprzeczkę znacznie wyżej niż w latach ubiegłych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla firm z Miasta Skierniewice oraz gmin powiatu ziemskiego (Bolimów, Głuchów, Godzianów, Kowiesy, Lipce Reymontowskie, Maków, Nowy Kawęczyn, Skierniewice – gmina wiejska). Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po pulę 902 486,00 zł, jak wykorzystać unikalny priorytet lokalny dotyczący kobiet i jak uniknąć błędów, które dyskwalifikują wniosek na starcie.

Spis treści – KFS w Skierniewicach 2026

PUP Skierniewice: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach (z siedzibą przy al. Niepodległości 7) obsługuje specyficzny obszar, łączący miasto na prawach powiatu oraz powiat ziemski.

Obszar działania PUP Skierniewice

O środki z puli KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Skierniewice (gmina miejska).
  • Gmin powiatu skierniewickiego: Bolimów, Głuchów, Godzianów, Kowiesy, Lipce Reymontowskie, Maków, Nowy Kawęczyn, Skierniewice (gmina wiejska).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Rawie Mazowieckiej czy Łowiczu, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że posiadasz w Skierniewicach oddział, w którym zatrudnieni są pracownicy kierowani na szkolenie.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Reforma 2026 ujednolica definicję beneficjentów. W Skierniewicach wnioski mogą składać:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to grupa traktowana jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Matematyka dotacji: Budżet 900 tys. zł i nowe limity kwotowe

Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach dysponuje na rok 2026 kwotą 902 486,00 zł. Choć może się to wydawać dużą sumą, przy rosnących kosztach szkoleń specjalistycznych i ogromnym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru elektronicznego. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, na jedną osobę możesz pozyskać do 16 000 zł (minus wkład własny). Pozwala to na sfinansowanie nawet bardzo drogich szkoleń, np. z zakresu programowania, specjalistycznych uprawnień budowlanych czy studiów podyplomowych MBA.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Aby zapewnić sprawiedliwy podział środków, wprowadzono limity łączne dla firm, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

KFS w 2026 roku rzadko pokrywa 100% kosztów. Zasady są następujące:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy: Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (30% wkładu własnego).

Unikalna szansa: Priorytet lokalny dla kobiet 35-44 lata

To najważniejsza informacja dla pracodawców ze Skierniewic. Powiatowy Urząd Pracy ustalił bardzo specyficzny priorytet lokalny, który otwiera drzwi do dofinansowania dla konkretnej grupy pracowników.

Priorytet Powiatowy: “Wsparcie kształcenia ustawicznego kobiet w wieku 35-44 o niskich kwalifikacjach.”

Analiza ekspercka:
Jest to priorytet celowany w aktywizację zawodową i podnoszenie kompetencji grupy, która często jest pomijana w standardowych programach szkoleniowych. “Niskie kwalifikacje” zazwyczaj definiowane są jako wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie (czyli wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe lub średnie ogólnokształcące/techniczne). Jeśli zatrudniasz kobiety w tym przedziale wiekowym (np. w handlu, produkcji, usługach prostych) i chcesz sfinansować im kursy zawodowe, naukę języka czy obsługę komputera – ten priorytet jest dla Ciebie “pewniakiem”. Wnioski wpisujące się w ten priorytet będą miały bardzo wysokie szanse na akceptację w Skierniewicach.

Priorytety wojewódzkie i ministerialne – strategia doboru

Jeśli Twoje plany szkoleniowe nie wpisują się w priorytet lokalny, masz do dyspozycji szeroki wachlarz priorytetów wojewódzkich (dla łódzkiego) oraz ogólnopolskich. Pamiętaj, że szkolenie musi spełniać przynajmniej jeden z nich.

Priorytety Województwa Łódzkiego 2026

Dla firm ze Skierniewic istotne są kierunki wyznaczone przez Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: Klasyczny priorytet “silver economy”. Jeśli chcesz przeszkolić doświadczonego pracownika (niezależnie od płci), to jest właściwa ścieżka.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Bardzo aktualny temat. Obejmuje szkolenia z cyberbezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania biznesu (BCM), a także pierwszej pomocy i BHP w rozszerzonym zakresie.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa łódzkiego: Tutaj mieszczą się szkolenia dla sektorów takich jak logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i modowy, energetyka, czy przetwórstwo rolno-spożywcze (ważne dla powiatu skierniewickiego).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Zawsze możesz skorzystać z “żelaznych” priorytetów krajowych:

  • Zawody deficytowe: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie AI, automatyzacja, nowe oprogramowanie, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla menedżerów i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych w Skierniewicach i regionie

Skorzystanie z priorytetu “kształcenie w zawodach deficytowych” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, którego dotyczy szkolenie, znajduje się na liście deficytowej. Dla wnioskodawców z PUP Skierniewice właściwe są dwie listy: dla powiatu skierniewickiego (i miasta) oraz dla województwa łódzkiego.

Deficyt w Skierniewicach (Miasto i Powiat)

Lokalny rynek pracy w Skierniewicach cierpi na braki w konkretnych specjalizacjach. Wnioski na te zawody są najbezpieczniejsze:

  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromne zapotrzebowanie ze względu na lokalizację przy A2).
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele szkół specjalnych, Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Technika i Budownictwo: Elektrycy i energetycy, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Usługi i Administracja: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Instruktorzy nauki jazdy, Pracownicy służb mundurowych.

Deficyt w Województwie Łódzkim

Jeśli zawodu nie ma na liście lokalnej, sprawdź listę wojewódzką. W łódzkim dodatkowo poszukiwani są:

  • Magazynierzy: Kluczowa grupa dla logistycznego serca Polski.
  • Spawacze: Deficyt w całym regionie przemysłowym.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących.

Cyfrowy nabór w Skierniewicach – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy al. Niepodległości. Rok 2026 to pełna cyfryzacja. Procedura w PUP Skierniewice wygląda następująco:

1. Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS. Niezbędny jest Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Upewnij się, że konto jest założone na firmę, a dane są zaktualizowane.

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla księgowej”). Musisz wskazać konkretną osobę: “Janina Kowalska, PESEL: …”. Oznacza to, że rekrutację na szkolenie musisz przeprowadzić wewnątrz firmy przed złożeniem wniosku i uzyskać zgody pracowników na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Skierniewice ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Biorąc pod uwagę budżet (ok. 900 tys. zł) i duży popyt, pula może wyczerpać się błyskawicznie. Zalecamy przygotowanie roboczej wersji wniosku wcześniej i wysłanie go w pierwszych minutach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Skierniewice będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

  1. Wpis do BUR: Wybrana firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sprawdź to na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ze Skierniewic, który otrzymał dofinansowanie, zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia. Komplet dokumentów obejmuje: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz informację o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy ze Skierniewic

Zanim wyślesz wniosek do PUP Skierniewice, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Skierniewice lub powiecie skierniewickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem odpowiedni priorytet (np. lokalny dla kobiet 35-44 lata lub zawód deficytowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że konkurencja w Skierniewicach będzie duża. Dobre przygotowanie merytoryczne i techniczne to klucz do sukcesu w pozyskaniu tych środków.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Skierniewicami)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naboru w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – skierniewice.praca.gov.pl