Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu sławieńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie (PUP Sławno), obsługujący jeden z najbardziej zróżnicowanych rynków pracy na Pomorzu Zachodnim – od turystycznego pasa nadmorskiego w Darłowie po rolniczo-usługowe gminy w głębi lądu – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne; to całkowita przebudowa systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Dla lokalnych firm z Sławna, Darłowa i okolicznych gmin, KFS 2026 to szansa na pozyskanie znaczących środków na szkolenia, ale też wyzwanie biurokratyczne. Skończyły się czasy papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy, “Biblia KFS 2026” dedykowana specyfice powiatu sławieńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Sławno, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu według najnowszego “Barometru zawodów” i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Sławieńskim

PUP Sławno: Kto może składać wniosek w powiecie sławieńskim?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój podmiot podlega pod właściwy urząd pracy. Wnioski o środki z KFS są ściśle terytorialne. Pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do sąsiedniego Koszalina czy Słupska) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość terytorialna PUP Sławno

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie (ul. Sempołowskiej 2a, 76-100 Sławno). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu sławieńskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu sławieńskiego (np. hotel w Darłowie, zakład produkcyjny w Malechowie, sklep w Postominie), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Sławno obejmuje gminy:

  • Miasto Sławno,
  • Miasto Darłowo,
  • Gmina Sławno (wiejska),
  • Gmina Darłowo (wiejska),
  • Gmina Malechowo,
  • Gmina Postomino.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie sławieńskim o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To kluczowa informacja dla wielu samozatrudnionych w branży turystycznej czy usługowej w naszym powiecie. Możecie wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących “inną pracę zarobkową”, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek stażowy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec “starego KFS”. Zmiany wprowadzone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mają na celu uszczelnienie systemu i podniesienie jakości szkoleń. Co to oznacza dla przedsiębiorcy ze Sławna?

Koniec papierologii – system praca.gov.pl

Zapomnij o drukowaniu wniosków i zanoszeniu ich do sekretariatu przy ul. Sempołowskiej. Od 2026 roku procedura jest w 100% cyfrowa. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.

Obowiązkowy PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla recepcjonistki”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę załogi na udział w projekcie jeszcze przed startem naboru.

Tylko sprawdzone firmy szkoleniowe (BUR)

Najważniejsza zmiana jakościowa: szkolenia finansowane z KFS mogą realizować wyłącznie firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług publicznych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wyborem szkolenia sprawdź realizatora na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka finansowa: Limity i budżet dla Sławna

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Sławno dysponuje określoną pulą środków (wstępne dane wskazują na kwotę ok. 400 000,00 zł na start, co przy dużym zainteresowaniu oznacza ogromną konkurencję). Zasady finansowania są sztywne i oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Status firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach (10%), co ma zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkolenia.

Limity kwotowe – ile można dostać?

Obowiązują dwa limity (“sufity”) finansowe:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę: Łączna kwota, jaką może pozyskać jeden podmiot, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność.
    • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność.

Biorąc pod uwagę ograniczoną pulę środków w PUP Sławno (400 tys. zł), urząd może wprowadzić wewnętrzne ograniczenia (np. max. kwota na wniosek), aby obdzielić wsparciem większą liczbę lokalnych firm. Należy dokładnie czytać regulamin naboru.

Priorytety 2026: Co punktuje w Zachodniopomorskiem?

KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać dofinansowanie, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu sławieńskiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie)

Dla naszego województwa ustalono bardzo specyficzny priorytet, który może być szansą dla firm technicznych i produkcyjnych:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jak to wykorzystać w Sławnie? Powiat sławieński, ze względu na bliskość farm wiatrowych i inwestycji w OZE, idealnie wpisuje się w ten trend. Jeśli Twoja firma planuje montaż paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła, czy modernizację energetyczną budynków i chcesz przeszkolić pracowników z obsługi tych systemów – ten priorytet jest dla Ciebie.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

To standardowy zestaw, który obowiązuje w każdym urzędzie, w tym w Sławnie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, a także wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w biznesie.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem wielopokoleniowym.
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Ważne dla domów opieki, placówek medycznych oraz spółdzielni socjalnych działających w powiecie.

3. Priorytet Powiatowy

Na chwilę obecną PUP Sławno nie ogłosił specyficznego priorytetu powiatowego (status “brak info” w tabelach alokacji). Oznacza to, że należy bazować na priorytetach ministerialnych i wojewódzkim. Warto jednak śledzić ogłoszenia urzędu, gdyż Rada Rynku Pracy w Sławnie może dodać własny priorytet (np. wsparcie dla branży turystycznej) w późniejszym terminie.

Lista zawodów deficytowych w powiecie sławieńskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytów w “Barometrze zawodów” na 2026 rok. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych specyficznych dla powiatu sławieńskiego. Wnioski na te zawody mają największą szansę na akceptację.

Transport i Logistyka (Kluczowe dla regionu)

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Komentarz: Ze względu na braki kadrowe w transporcie lokalnym i międzynarodowym, szkolenia na prawo jazdy kat. C, C+E, D oraz Kwalifikacja Wstępna są “pewniakami” w KFS.

Medycyna i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści (szczególnie ważne dla uzdrowisk w Darłowie i Dąbkach)
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci

Edukacja

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli

Budownictwo i Przemysł

  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)

Usługi i Gastronomia

  • Kucharze (krytyczny deficyt w sezonie turystycznym)
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa zachodniopomorskiego (np. Elektrycy, Spawacze, Opiekunowie osób starszych). PUP Sławno honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w PUP Sławno – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Sławnie jest wyścigiem z czasem i formalnościami. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

1. Monitorowanie ogłoszeń

PUP Sławno ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (slawno.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub codziennie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

2. Przygotowanie wniosku w praca.gov.pl

Gdy nabór zostanie ogłoszony, masz czas na przygotowanie dokumentacji. Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz moduł PSZ-KFS i zacznij wypełniać formularz roboczy. Pamiętaj o zgromadzeniu numerów PESEL pracowników i ofert od firm szkoleniowych.

3. Start naboru – liczą się sekundy

Nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Jednak w praktyce, przy ograniczonej puli środków (400 tys. zł), o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny merytorycznie). Wnioski należy wysyłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano – sprawdź godzinę w ogłoszeniu!).

4. Weryfikacja i poprawki

Komisja w PUP Sławno ocenia wnioski. Jeśli znajdzie błędy formalne (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Brak reakcji oznacza odrzucenie wniosku.

Wymogi formalne i wybór realizatora (BUR)

Urzędnicy w Sławnie będą skrupulatnie weryfikować, czy wybrana firma szkoleniowa spełnia nowe standardy jakościowe. Aby wniosek przeszedł ocenę, musisz spełnić dwa żelazne warunki:

  1. Wpis do BUR: Wybrana instytucja szkoleniowa MUSI figurować w Bazie Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. To absolutna podstawa w 2026 roku.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale też jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W małym powiecie jak sławieński może to być wyzwanie, dlatego warto szukać ofert również online lub w sąsiednich miastach (Koszalin, Słupsk).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń firmom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Sławieńskim to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Sławno masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu sławieńskiego

Zanim ogłoszony zostanie nabór w Sławnie, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sławieńskim (Sławno, Darłowo, Malechowo, Postomino).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu sławieńskiego (np. kierowca, kucharz, fizjoterapeuta).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zgodę pracowników i ich numery PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę slawno.praca.gov.pl i bądź gotowy do szybkiego działania.

Najbliższe urzędy pracy (poza Sławnem)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – slawno.praca.gov.pl