Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu słubickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach (PUP), obsługujący dynamiczny rynek pracy na pograniczu polsko-niemieckim, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu ubiegania się o środki: od pełnej cyfryzacji procesu przez system praca.gov.pl, przez nowe, sztywne limity kwotowe, aż po rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Słubice, jako kluczowy węzeł transportowy i handlowy na mapie województwa lubuskiego, mierzą się ze specyficznymi wyzwaniami kadrowymi. Bliskość granicy sprawia, że walka o wykwalifikowanego pracownika jest tu szczególnie zacięta. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “instrukcja obsługi” KFS, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu słubickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Słubice, które zawody są uznawane za deficytowe w naszym regionie (co jest kluczem do punktacji) oraz jak uniknąć błędów formalnych, które przy ograniczonej puli środków mogą przekreślić szanse na dotację.

Spis treści – KFS w Powiecie Słubickim 2026

PUP Słubice: Kto może składać wniosek w powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest weryfikowana na etapie oceny formalnej i pomyłka w tym zakresie skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach (ul. Mickiewicza 3). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu słubickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu słubickiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co musi być potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu słubickiego: Gmina Słubice, Gmina Cybinka, Gmina Górzyca, Gmina Ośno Lubuskie oraz Gmina Rzepin. Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych lokalizacji, podlegasz pod PUP Słubice.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje katalog beneficjentów. O dofinansowanie mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Budżet i limity finansowe dla firm ze Słubic w 2026 roku

Planując szkolenia, należy mieć świadomość ograniczeń budżetowych. Powiat słubicki, choć strategicznie położony, dysponuje ograniczoną pulą środków w porównaniu do dużych aglomeracji. Według wstępnych danych alokacja dla PUP Słubice na rok 2026 wynosi około 312 216,71 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru.

Limity kwotowe – Mechanizm Krotności

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia. Skończyła się dowolność w budżetowaniu szkoleń.

1. Limit na uczestnika (na osobę)

Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnych środków.

2. Limit na firmę (na NIP)

Łączna kwota, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Wskazówka dla firm ze Słubic: Biorąc pod uwagę relatywnie niską kwotę alokacji (ok. 312 tys. zł), warto przygotować wniosek perfekcyjnie pod względem merytorycznym. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, decydować mogą niuanse, takie jak wpisanie się w priorytety regionalne czy dokładne uzasadnienie deficytu zawodu.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie lubuskim i Słubicach?

Aby otrzymać dofinansowanie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich oraz (opcjonalnie) powiatowych.

1. Priorytet Wojewódzki (Lubuskie)

Dla województwa lubuskiego ustalono specyficzny priorytet, który ma wspierać rozwój regionu w kluczowych kierunkach:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoja firma działa w branżach uznanych za kluczowe dla regionu (tzw. Inteligentne Specjalizacje), masz duże szanse na dofinansowanie. W Lubuskiem są to zazwyczaj sektory takie jak: zielona gospodarka (OZE, technologie środowiskowe), zdrowie i jakość życia (medycyna, turystyka zdrowotna), oraz innowacyjny przemysł (automotive, przemysł drzewny i meblarski – silny w regionie). Warto sprawdzić aktualny dokument Regionalnej Strategii Innowacji, aby precyzyjnie powołać się na ten priorytet.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety, które obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Słubicach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet. Wymaga sprawdzenia, czy zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu słubickiego lub województwa lubuskiego (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealny dla firm wdrażających cyfryzację, nowe oprogramowanie, automatyzację czy rozwiązania z zakresu AI.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie zespołami wielokulturowymi (ważne w regionie przygranicznym).
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Słubicki)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga twardych danych. Poniżej prezentujemy wyciąg z “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu słubickiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, spełniasz jeden z głównych priorytetów KFS.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet w Słubicach)

W tej grupie braki kadrowe są krytyczne. Wnioski dotyczące tych zawodów mają bardzo mocne uzasadnienie:

  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy w powiecie słubickim mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Ze względu na specyfikę regionu (transport, logistyka, usługi transgraniczne), lista ta jest bardzo zróżnicowana.

Transport, Logistyka i Motoryzacja (Kluczowe dla Słubic!)

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kurierzy i listonosze
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Spedytorzy i logistycy

Budownictwo i Przemysł

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze

Usługi, Handel i Gastronomia

  • Floryści
  • Gospodarze obiektów, portierzy, woźni i dozorcy
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Pomoce kuchenne
  • Personel sprzątający
  • Pracownicy poczty
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Dentyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy ds. techniki dentystycznej
  • Psycholodzy i terapeuci

Administracja i Prawo

  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Prawnicy
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji

Ważne: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa lubuskiego. PUP Słubice honoruje również deficyty wojewódzkie (np. Fizjoterapeuci i masażyści, którzy są deficytowi w województwie, a nie zostali wymienieni wprost w powiecie).

Cyfrowa procedura naboru w PUP Słubice – krok po kroku

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Mickiewicza. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

1. System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

2. Terminy i refleks

PUP Słubice ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie slubice.praca.gov.pl. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (ok. 312 tys. zł), kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej) może mieć kluczowe znaczenie. Zaleca się złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Wymogi formalne: BUR, PESEL i zasada konkurencyjności

Rok 2026 wprowadza nowe standardy jakości i weryfikacji, których niedopełnienie skutkuje odrzuceniem wniosku.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – Koniec z dowolnością

To najważniejsza zmiana jakościowa. Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, MUSI posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje rzadkie wyjątki, ale standardem jest BUR). Przed złożeniem wniosku sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

PESEL – Brak anonimowości

Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” lub anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty, co jest szczególnie ważne na wymagającym rynku słubickim.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Ryzyko: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie umowy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować w PUP.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Słubice kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Słubic

Zanim PUP Słubice ogłosi nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie słubickim (Słubice, Rzepin, Cybinka, Ośno, Górzyca).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie słubickim (np. kierowca, spedytor, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową, która jest w bazie BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że przy budżecie ok. 312 tys. zł, czas reakcji będzie kluczowy. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do wysyłki wniosku w pierwszej minucie naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Słubicami)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – slubice.praca.gov.pl