Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu słupeckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy (PUP), obsługujący firmy z terenu miasta Słupca oraz gmin ościennych, przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące weryfikacji jakości szkoleń oraz ściśle określone priorytety, które muszą zostać spełnione, aby otrzymać dofinansowanie.

Powiat słupecki, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na transporcie, przetwórstwie i usługach, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych wytycznych na rok 2026, stanowi kompleksowe kompendium wiedzy dla lokalnych przedsiębiorców. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Słupca, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym regionie (co drastycznie zwiększa szanse na dotację) oraz jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie teleinformatycznym.

Spis treści – KFS w Powiecie Słupeckim 2026

PUP Słupca: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Środki z KFS są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy zgodnie z miejscem siedziby lub prowadzenia działalności gospodarczej wnioskodawcy.

Obszar działania PUP Słupca

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które składają wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy. Uprawnieni do aplikowania w tym urzędzie są pracodawcy i przedsiębiorcy posiadający siedzibę lub oddział/miejsce wykonywania działalności na terenie:

  • Miasta Słupca,
  • Gminy Słupca,
  • Gminy Zagórów,
  • Gminy Lądek,
  • Gminy Orchowo,
  • Gminy Ostrowite,
  • Gminy Powidz,
  • Gminy Strzałkowo.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. konińskim czy wrzesińskim), musisz składać wniosek w tamtejszym urzędzie, nawet jeśli mieszkasz w Słupcy.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Słupca mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu słupeckiego, które nie zatrudniają pracowników. Jest to grupa, która w 2026 roku zyskuje silną pozycję w dostępie do środków na własny rozwój.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i opłaca składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Budżet i limity finansowe dla firm ze Słupcy

Rok 2026 wprowadza transparentne, oparte na wskaźnikach ekonomicznych limity finansowania. Skończyła się uznaniowość w przyznawaniu kwot. PUP Słupca będzie operował na sztywnych ramach określonych przez Ministerstwo.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika kształcenia (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest limitem górnym. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku kalendarzowym, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety 2026: Klucz do oceny merytorycznej

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Aby wniosek w PUP Słupca został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz regionalnych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Ważny dla Słupcy!)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Poznaniu ustaliła specyficzny priorytet dla naszego regionu, który jest honorowany przez PUP Słupca:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w powiecie słupeckim?
Jest to doskonała szansa na sfinansowanie szkoleń dla doświadczonych pracowników (50+, 60+), których wiedza jest kluczowa dla firmy, ale którzy potrzebują aktualizacji kompetencji (np. cyfrowych, obsługi nowych maszyn), aby móc pracować dłużej. Jeśli zatrudniasz w Słupcy kadrę w wieku przedemerytalnym, ten priorytet jest Twoim “asem w rękawie”.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Słupca obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  2. Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i procesów pracy: Dotyczy cyfryzacji, automatyzacji, wdrażania nowych maszyn, a także rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji (AI) i zielonej energii.
  3. Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem rozproszonym czy budowanie dobrostanu pracowników.
  4. Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej: Dedykowane placówkom medycznym, DPS-om, żłobkom oraz przedsiębiorstwom społecznym.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Słupecki i Wielkopolska)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Wnioskując do PUP Słupca, możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Słupeckim (najsilniejsza argumentacja) lub w całym Województwie Wielkopolskim. Poniżej prezentujemy zestawienie oparte na “Barometrze zawodów 2026”.

A. POWIAT SŁUPECKI – Lokalne zawody deficytowe

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane z punktu widzenia lokalnego rynku pracy w Słupcy, Strzałkowie czy Zagórowie:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Elektrycy i energetycy
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Kierowcy samochodów osobowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Inne

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Regionalne zawody deficytowe

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Słupca honoruje również deficyty na poziomie województwa. W Wielkopolsce dodatkowo poszukiwani są:

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Magazynierzy (ważne dla firm logistycznych w regionie!)
  • Maszyniści
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i ogólnokształcących
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego
  • Spawacze
  • Ślusarze

Cyfrowy nabór wniosków – instrukcja krok po kroku

PUP Słupca przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Oto jak wygląda procedura w 2026 roku:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby móc podpisać i wysłać dokumenty.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska. Musisz uzyskać zgody pracowników na przetwarzanie danych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Termin naboru

PUP Słupca ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (slupca.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Ze względu na duże zainteresowanie w powiecie słupeckim, decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się złożenie wniosku w pierwszych godzinach trwania naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. PUP Słupca będzie skrupulatnie weryfikował wybranych realizatorów usług.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku może okazać się niewystarczający (zależnie od szczegółów regulaminu naboru, ale BUR jest standardem ustawowym).

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale także program, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w powiecie słupeckim zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie z PUP Słupca masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z powiatu słupeckiego

Zanim wyślesz wniosek do PUP Słupca, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie słupeckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z płatnościami w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu słupeckiego lub Wielkopolski.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • De Minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu (slupca.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Słupcą)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – slupca.praca.gov.pl