Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu sochaczewskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie, dysponując budżetem w wysokości 800 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania środków. To nie jest kolejna kosmetyczna nowelizacja – to całkowita przebudowa systemu, która kładzie nacisk na cyfryzację, weryfikację jakości szkoleń oraz precyzyjne dopasowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy.

Sochaczew i okoliczne gminy, będące ważnym węzłem logistycznym i produkcyjnym na mapie Mazowsza, stoją przed szansą na sfinansowanie rozwoju kadr w kluczowych branżach. Jednak nowe wymogi – w tym konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku czy obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych – sprawiają, że proces aplikacji staje się bardziej wymagający. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla firm z powiatu sochaczewskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry KFS 2026, pomagając skutecznie sięgnąć po dostępne środki.

Spis treści – KFS w Powiecie Sochaczewskim

Kto może ubiegać się o środki w PUP Sochaczew?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie obsługuje podmioty gospodarcze i instytucje z konkretnego obszaru administracyjnego. Wniosek do tego urzędu mogą składać wyłącznie pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu sochaczewskiego.

Obszar działania PUP Sochaczew

Uprawnieni do składania wniosków są przedsiębiorcy z następujących gmin:

  • Miasto Sochaczew (gmina miejska),
  • Gmina Sochaczew (gmina wiejska),
  • Gmina Teresin (ważny ośrodek logistyczny i przemysłowy),
  • Gmina Nowa Sucha,
  • Gmina Rybno,
  • Gmina Brochów,
  • Gmina Młodzieszyn,
  • Gmina Iłów.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. żyrardowskim czy warszawskim zachodnim), musisz składać wniosek w tamtejszym urzędzie, chyba że posiadasz w powiecie sochaczewskim oddział lub filię, w której zatrudnieni są pracownicy objęci szkoleniem.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na rok 2026 otwierają drzwi do KFS szerszej grupie odbiorców:

  • Pracodawcy: Tradycyjnie, każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie sochaczewskim, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Współpraca B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet w wysokości 800 000 zł, którym dysponuje PUP Sochaczew, choć wydaje się spory, przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie kosztów zgodnie z nowymi limitami ustawowymi.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) w 2026 roku wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Sochaczewie). Oznacza to, że KFS może pokryć koszt nawet bardzo drogich, specjalistycznych szkoleń (np. uprawnienia na dźwigi, specjalistyczne kursy medyczne czy IT).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Klucz do oceny merytorycznej (Mazowsze i Sochaczew)

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu sochaczewskiego obowiązują priorytety ogólnopolskie oraz specyficzne priorytety dla województwa mazowieckiego.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy, które odpowiadają na specyfikę regionu. Dla firm z Sochaczewa są one niezwykle istotne:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    Biorąc pod uwagę dużą liczbę firm logistycznych i produkcyjnych w powiecie sochaczewskim, które zatrudniają obcokrajowców, ten priorytet jest kluczowy. Pozwala sfinansować np. kursy języka polskiego branżowego czy szkolenia zawodowe dla pracowników z zagranicy.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają i rekrutują nowych pracowników lub restrukturyzują działy.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
    Odpowiedź na starzejące się społeczeństwo i konieczność aktywizacji zawodowej doświadczonych pracowników.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie sochaczewskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Na podstawie “Barometru zawodów 2026”, w powiecie sochaczewskim zidentyfikowano konkretne grupy zawodowe, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski dotyczące tych zawodów mają wysoki priorytet.

Branża Transportowa i Logistyczna

Sochaczew i Teresin to zagłębie logistyczne. Deficyt w tej branży jest wyraźny:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromne zapotrzebowanie na kwalifikacje C+E oraz Kwalifikację Wstępną).
  • Kierowcy autobusów.
  • Magazynierzy (choć w danych ogólnych często w równowadze, w Sochaczewie specyfika regionu może wskazywać na braki, warto sprawdzić aktualny barometr lokalny, tutaj dane wskazują na deficyt w województwie, a dla powiatu kluczowe są zawody techniczne).
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice, żurawie).

Branża Budowlana i Przemysłowa

Sektor budowlany i produkcyjny w powiecie sochaczewskim cierpi na brak fachowców:

  • Betoniarze i zbrojarze.
  • Elektrycy i energetycy (uprawnienia SEP).
  • Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla nowoczesnych zakładów produkcyjnych).
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Spawacze (różne metody spawania).
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego.
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji.

Ochrona Zdrowia i Opieka

Podobnie jak w całym kraju, w Sochaczewie brakuje personelu medycznego:

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Farmaceuci.
  • Opiekunki dziecięce.

Edukacja i Usługi

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Specjaliści ds. baz danych i sieci komputerowych (IT).
  • Sprzedawcy i kasjerzy.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków zanoszonych do urzędu. Procedura w PUP Sochaczew odbywa się w pełni elektronicznie. Aby złożyć wniosek, musisz być przygotowany technologicznie.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Wniosek składa się przez moduł PSZ-KFS. Niezbędne jest posiadanie aktywnego Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, aby autoryzować dokumenty.

Krok 2: Dane Uczestników (PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). We wniosku musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć już wytypowaną kadrę i uzyskać od niej zgody na przetwarzanie danych osobowych przed złożeniem wniosku.

Krok 3: Termin Naboru

PUP Sochaczew ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Należy śledzić stronę urzędu (sochaczew.praca.gov.pl). W dniu otwarcia naboru liczy się czas. System rejestruje wpływ wniosku z dokładnością do sekundy, a przy ograniczonej puli (800 tys. zł) kolejność zgłoszeń (przy poprawności merytorycznej) może decydować o przyznaniu środków.

Jakość pod lupą: Baza Usług Rozwojowych (BUR)

W 2026 roku PUP Sochaczew będzie rygorystycznie weryfikował firmy szkoleniowe. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

  • Wymóg BUR: Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, cena, liczba godzin).
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Sochaczew:

  • Faktur/rachunków.
  • Potwierdzeń przelewów (z konta firmowego).
  • Certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Sochaczewa

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, jest to wręcz jeden z priorytetów wojewódzkich dla Mazowsza. Możesz sfinansować np. naukę języka polskiego lub szkolenia zawodowe, o ile pracownik jest zatrudniony legalnie.

Prowadzę firmę budowlaną w Teresinie. Czy mogę sfinansować kurs na koparko-ładowarkę?
Tak, operatorzy sprzętu do robót ziemnych to zawód deficytowy w powiecie sochaczewskim. Taki wniosek ma duże szanse na akceptację.

Czy muszę mieć wkład własny?
Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą (zatrudniasz do 9 osób), wkład własny wynosi min. 10%. Jeśli jesteś większą firmą – min. 30%.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sochaczewskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w Sochaczewie).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu, aby nie przegapić terminu składania wniosków.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sochaczew.praca.gov.pl