Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu sokołowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim, dysponując budżetem przekraczającym 1,4 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu finansowania kształcenia ustawicznego wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi weryfikacji uczestników oraz nowe limity finansowe, które mają na celu zwiększenie efektywności wydatkowania środków publicznych.

Dla lokalnego rynku pracy w Sokołowie Podlaskim i okolicznych gminach, KFS stanowi kluczowe narzędzie w walce z luką kompetencyjną. W obliczu wyraźnych deficytów w branży technicznej, transportowej oraz medycznej, środki te mogą zadecydować o utrzymaniu konkurencyjności wielu firm. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu sokołowskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na jakie szkolenia najłatwiej uzyskać dofinansowanie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Sokołowskim

PUP Sokołów Podlaski: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w tym samym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaskim

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim (ul. Oleksiaka “Wichury” 3). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie miasta Sokołów Podlaski oraz gmin wchodzących w skład powiatu.

Gminy objęte wsparciem PUP Sokołów Podlaski:

  • Miasto Sokołów Podlaski
  • Gmina Sokołów Podlaski (gmina wiejska)
  • Gmina Bielany
  • Gmina Ceranów
  • Gmina Jabłonna Lacka
  • Gmina Kosów Lacki
  • Gmina Repki
  • Gmina Sabnie
  • Gmina Sterdyń

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. węgrowskim czy siedleckim), musisz składać wniosek w tamtejszym urzędzie, chyba że posiadasz w powiecie sokołowskim oddział lub filię, w której zatrudnieni są pracownicy kierowani na szkolenie.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Sokołowie Podlaskim o środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mają prawo do sfinansowania własnego kształcenia. Są oni traktowani w systemie jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Matematyka dotacji: Limity i budżet na 2026 rok

Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim dysponuje na rok 2026 kwotą 1 427 329,58 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Planując budżet, musisz uwzględnić nowe, sztywne limity ustawowe.

Limit na osobę – 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Wartość ta jest ustalana na podstawie ogłoszeń Prezesa GUS. Oznacza to, że KFS nie sfinansuje w całości luksusowych szkoleń zagranicznych czy bardzo drogich studiów MBA, jeśli ich koszt przekracza ten pułap.

Limit na firmę – zależny od wielkości

Aby zapewnić sprawiedliwy podział środków w powiecie sokołowskim, wprowadzono limity łączne dla jednego wnioskodawcy w danym roku:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania pozostają zróżnicowane w zależności od wielkości podmiotu:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej i udokumentowany przelewem na rzecz instytucji szkoleniowej. Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Mapa Priorytetów: Mazowsze i Powiat Sokołowski

KFS nie działa na zasadzie “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), lecz “kto lepiej uzasadni potrzebę”. Aby otrzymać środki w Sokołowie Podlaskim, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety na 2026 rok. Masz do wyboru pulę krajową oraz specyficzną pulę wojewódzką.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Dla województwa mazowieckiego, w tym dla powiatu sokołowskiego, ustalono trzy specyficzne priorytety, które odpowiadają na regionalne wyzwania demograficzne i migracyjne:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To istotny priorytet dla sokołowskich firm z branży przetwórstwa, rolnictwa czy budownictwa, które często opierają się na pracy obcokrajowców. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników z Ukrainy lub szkolenia zawodowe pozwalające na nostryfikację uprawnień.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres czynności, lub powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną.
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają i rekrutują, lub dla matek wracających do pracy.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
    Mazowsze stawia na aktywizację “srebrnej gospodarki”. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, to doskonała okazja na sfinansowanie kursów cyfrowych, które pozwolą im nadążyć za technologicznymi zmianami w firmie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Sokołów Podlaski obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych – Twój klucz do punktacji

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Sokołów Podlaski jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Jeśli stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej powiatu lub województwa, Twój wniosek zyskuje potężny argument merytoryczny.

A. POWIAT SOKOŁOWSKI – Deficyty Lokalne

Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok dla powiatu sokołowskiego wskazuje na krytyczne braki w kilku kluczowych sektorach. Wnioski dotyczące tych zawodów będą traktowane priorytetowo.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa szansa na dotację)

W tych zawodach pracodawcy mają ogromne trudności ze znalezieniem kandydatów:

  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Specjaliści mechanicy

DEFICYT (Wysoka szansa na dotację)

Szeroka lista zawodów, w których popyt przewyższa podaż:

Branża Techniczna i Budowlana:
Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych, Elektronicy, automatycy i robotycy, Elektrycy i energetycy, Inspektorzy nadzoru budowlanego, Inżynierowie budownictwa, Inżynierowie elektrycy i energetycy, Inżynierowie inżynierii środowiska, Kierownicy budowy, Magazynierzy, Mechanicy pojazdów samochodowych, Mechanicy-monterzy maszyn, Monterzy elektronicy, Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy konstrukcji metalowych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Pracownicy przetwórstwa metali, Ślusarze, Technicy mechanicy.

Transport:
Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.

Medycyna i Opieka:
Diagności laboratoryjni medyczni, Farmaceuci, Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Logopedzi i audiofonolodzy, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.

Edukacja:
Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.

Inne:
Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji, Pracownicy ds. ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy socjalni i mediatorzy, Samodzielni księgowi.

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką dla Mazowsza. Obejmuje ona dodatkowo m.in.:

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Pracownicy służb mundurowych (szerszy zakres)

Cyfrowy nabór w PUP Sokołów – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków. Procedura w PUP Sokołów Podlaski została w pełni zdigitalizowana. Aby skutecznie złożyć wniosek, musisz postępować zgodnie z nowym schematem:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski przyjmowane są wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto założone na firmę oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane w systemie (NIP, REGON, adres) są zgodne z CEIDG/KRS.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Największą zmianą w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Sokołów Podlaski ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (sokolowpodlaski.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Biorąc pod uwagę ograniczoną pulę środków (ok. 1,4 mln zł), konkurencja będzie duża. Warto zapisać się na newsletter urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

Krok 4: Złożenie wniosku

W dniu otwarcia naboru liczy się czas. System rejestruje wpływ wniosku z dokładnością do sekundy. W przypadku wielu poprawnych wniosków, o przyznaniu dofinansowania może decydować kolejność zgłoszeń (zależnie od regulaminu wewnętrznego PUP, który należy dokładnie przeczytać).

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

PUP Sokołów Podlaski, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Obligatoryjny wpis do BUR

Wybrana przez Ciebie instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonujesz racjonalnego wyboru. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W Sokołowie Podlaskim, gdzie rynek lokalnych firm szkoleniowych może być ograniczony, warto szukać ofert również w większych ośrodkach (Siedlce, Warszawa) lub w formie online, aby spełnić ten wymóg.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Sokołów Podlaski to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny warunek umorzenia dotacji.

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz zostać objęty karencją w dostępie do środków KFS w kolejnych latach.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Sokołów musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji oraz wkład własny.
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Sokołowa

Przygotowanie do naboru w PUP Sokołów Podlaski wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sokołowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie sokołowskim (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie kontroferty.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy śledzenie oficjalnych komunikatów urzędu.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sokolowpodlaski.praca.gov.pl