Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany dla przedsiębiorców z Sosnowca planujących inwestycje w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu, kluczowa instytucja wspierająca lokalny rynek pracy w sercu Zagłębia Dąbrowskiego, przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, wynikająca z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz nowego rozporządzenia ministerialnego, wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Sosnowiec, jako miasto przechodzące dynamiczną transformację od przemysłu ciężkiego w stronę nowoczesnych usług, logistyki i zaawansowanych technologii, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do nowych realiów. Środki z KFS w 2026 roku mogą stać się kołem zamachowym dla Twojej firmy, pod warunkiem że wniosek zostanie przygotowany perfekcyjnie. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z Sosnowca. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na jakie szkolenia PUP Sosnowiec najchętniej przyzna dofinansowanie, oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Sosnowcu 2026

PUP Sosnowiec: Kto jest uprawniony do składania wniosku?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz mieć stuprocentową pewność, że Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu jest właściwym adresatem Twojego wniosku. W aglomeracji śląsko-zagłębiowskiej granice miast zacierają się, ale właściwość urzędów jest ściśle terytorialna.

Właściwość terytorialna

Wniosek do PUP w Sosnowcu (ul. Rzeźnicza 12) mogą składać podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie miasta Sosnowiec.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Sosnowca (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep, biuro). Fakt ten musi być odnotowany w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Katowicach, ale posiada oddział w Sosnowcu i to pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić – masz prawo złożyć wniosek w Sosnowcu. Pamiętaj jednak, że pula środków jest ograniczona do lokalnego budżetu.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Sosnowcu mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, w 2026 roku masz pełne prawo ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty zatrudniające na innej podstawie: Nowe regulacje dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenia), o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny dla firm z Sosnowca

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP Sosnowiec będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci precyzyjnie zaplanować budżet i uniknąć odrzucenia wniosku z powodów formalnych.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów ogranicza ten limit do 200% lub konkretnej kwoty (np. 5000-6000 zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę firm. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Sosnowiec.

Łączny limit środków, o jakie może wnioskować jedna firma w ciągu roku, zależy od jej wielkości:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (0-9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania jest uzależniony od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie na poziomie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. kosztem sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę czy czasem pracy pracownika.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie śląskim?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Sosnowiec, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ogólnopolskich po specyficzne dla naszego regionu.

Priorytety Regionalne dla Województwa Śląskiego

To najważniejsza sekcja dla firm z Sosnowca. Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Katowicach określiła specyficzne kierunki wsparcia, które mają kluczowe znaczenie przy ocenie merytorycznej wniosków:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Absolutny priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu Sosnowiec lub województwa śląskiego, Twój wniosek zyskuje najwięcej punktów.
  2. Wsparcie grup narażonych na zmiany na rynku pracy:
    • Osoby bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osoby młode (do 30. roku życia).
    • Osoby dojrzałe (powyżej 50. roku życia).
  3. Branże kluczowe dla rozwoju Śląska: Szkolenia dla pracowników zatrudnionych w sektorach strategicznych dla regionu:
    • Medycyna (w tym opieka senioralna).
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka (transformacja energetyczna regionu).
    • Zielona gospodarka (OZE, efektywność energetyczna).
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zarządzania zasobami ludzkimi (w tym praca zdalna, wellbeing).

Lista zawodów deficytowych w Sosnowcu – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Sosnowiec jest wykazanie, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla Miasta Sosnowiec na rok 2026, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Sosnowcu są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk są traktowane priorytetowo:

  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Sosnowca mają trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników. Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych branż, masz duże szanse na KFS:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Przemysł i Technika

  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Spawacze
  • Technicy mechanicy
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

Budownictwo

  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani

Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Edukacja

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Handel i Usługi

  • Sprzedawcy i kasjerzy

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście dla Sosnowca, sprawdź listę dla całego województwa śląskiego. PUP Sosnowiec honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Sosnowiec – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Rzeźniczej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed dniem naboru.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Sosnowiec ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ogromnym zainteresowaniu i ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń (wśród wniosków poprawnych merytorycznie) ma kluczowe znaczenie.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

W 2026 roku PUP Sosnowiec kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

  • Wymóg BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów.
  • Zakaz powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy warunek umowny.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć do PUP Sosnowiec: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne.

Pytania i odpowiedzi dla sosnowieckich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla pracownika?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, o ile są związane z wykonywaną pracą i wpisują się w priorytety (np. studia z zarządzania w służbie zdrowia dla lekarza).

Czy szkolenie musi odbywać się w Sosnowcu?
Nie. Firma szkoleniowa może być z dowolnego miejsca w Polsce (lub prowadzić szkolenie online), pod warunkiem, że jest wpisana do BUR.

Czy mogę przeszkolić pracownika na okresie próbnym?
Tak, ale pamiętaj o obowiązku utrzymania zatrudnienia przez 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. Jeśli umowa na okres próbny kończy się wcześniej, musisz ją przedłużyć.

Checklista wnioskodawcy – Sosnowiec 2026

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Sosnowcu.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Sosnowca (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów pracy, jeśli posiadasz tam oddziały:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sosnowiec.praca.gov.pl