Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu średzkiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy w sercu Dolnego Śląska, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu ubiegania się o środki: od pełnej cyfryzacji procesu, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe limity finansowe.

Powiat średzki, ze względu na swoje strategiczne położenie w pobliżu aglomeracji wrocławskiej oraz obecność kluczowych stref inwestycyjnych (w tym podstrefy Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej), wykazuje specyficzne zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników, szczególnie w sektorach logistyki, produkcji i nowoczesnych technologii. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom z gmin: Środa Śląska, Kostomłoty, Malczyce, Miękinia oraz Udanin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Środa Śląska, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Średzkim

PUP Środa Śląska: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję tutejszego urzędu. W województwie dolnośląskim sieć urzędów pracy jest gęsta, a pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do Wrocławia zamiast do Środy Śląskiej) skutkuje jego bezpowrotnym odrzuceniem w danym naborze.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej (ul. Wrocławska 2). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu średzkiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu średzkiego (np. zakład produkcyjny w Miękini, magazyn w Kostomłotach, biuro w Środzie Śląskiej), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje gminy:

  • Gmina Środa Śląska (miasto i gmina)
  • Gmina Kostomłoty
  • Gmina Malczyce
  • Gmina Miękinia
  • Gmina Udanin

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza katalog beneficjentów. W PUP Środa Śląska wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To kluczowa informacja dla samozatrudnionych. Jeśli prowadzisz firmę w powiecie średzkim i nie zatrudniasz pracowników, również masz prawo do sfinansowania własnego szkolenia (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażu: Pamiętaj o nowym bezpieczniku systemowym. Aby ubiegać się o środki, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jesteś ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP Środa Śląska będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych, opartych na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy, musisz uwzględnić następujące zasady:

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę musisz pokryć z własnych środków.

Dodatkowo obowiązuje limit łączny na firmę (wnioskodawcę) w danym roku, zależny od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali pracodawcy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla firm z powiatu średzkiego: Wiele firm w strefach ekonomicznych (np. w Miękini czy Środzie Śląskiej) to oddziały dużych koncernów. Pamiętajcie, że status przedsiębiorstwa (Mikro/Małe/Średnie/Duże) ustala się biorąc pod uwagę powiązania kapitałowe i partnerskie, a nie tylko zatrudnienie w lokalnym oddziale.

Mapa priorytetów: Dolny Śląsk i powiat średzki

KFS to fundusz celowy. Aby otrzymać środki w PUP Środa Śląska, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich oraz lokalnych.

Priorytety Województwa Dolnośląskiego (2026)

Wnioskodawcy ze Środy Śląskiej mogą powoływać się na priorytety ustalone dla całego Dolnego Śląska. Są one szczególnie istotne dla naszego regionu:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dotyczy to również opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich. Jest to priorytet kluczowy dla firm produkcyjnych z powiatu średzkiego, które współpracują ze szkołami branżowymi i technikami, kształcąc przyszłe kadry.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Szkolenia dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Finansowanie szkoleń w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. motoryzacja, elektromobilność, chemia, logistyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Środzie Śląskiej:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy i technologie: Idealny dla firm z podstrefy LSSE, które wdrażają automatyzację, robotyzację lub nowe systemy IT.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych w powiecie średzkim (Klucz do sukcesu)

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu średzkiego lub województwa dolnośląskiego. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych na rok 2026, opracowany na podstawie “Barometru zawodów”.

Deficyt w Powiecie Średzkim – Specyfika lokalna

Analiza rynku pracy w powiecie średzkim wskazuje na ogromne zapotrzebowanie na specjalistów technicznych oraz kadrę edukacyjną i medyczną. Wnioski na te zawody mają największe szanse na akceptację w PUP Środa Śląska.

Przemysł, Produkcja i Logistyka

Ze względu na obecność dużych zakładów produkcyjnych (np. branża chemiczna, automotive, tworzywa sztuczne) w regionie, poszukiwani są:

  • Elektrycy i energetycy
  • Magazynierzy (kluczowe dla centrów logistycznych wzdłuż A4 i DK94)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów chemicznych (specyfika lokalna!)
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice)
  • Spawacze

Transport

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Opieka

Powiat boryka się z brakiem kadry w szkolnictwie i opiece:

  • Asystenci w edukacji
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Medycyna i Inne Usługi

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Ważne: Jeśli zawód, który Cię interesuje, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Dolnego Śląska (np. Monterzy instalacji budowlanych, Pracownicy robót wykończeniowych). PUP Środa Śląska honoruje obie listy.

Cyfrowy nabór w PUP Środa Śląska – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Wrocławskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Środa Śląska jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Nowość: PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 magazynierów”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Środa Śląska ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Informacja pojawia się na stronie srodaslaska.praca.gov.pl. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Ze względu na duże zainteresowanie firm z powiatu, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie praca.gov.pl znacznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy ze Środy Śląskiej będą skrupulatnie weryfikować jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Obowiązek BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku muszą być realizowane przez podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją w wyszukiwarce BUR.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie i certyfikaty realizatora.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczeństwo dotacji: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy ze Starostą Średzkim to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać środków, musisz spełnić warunki rozliczenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. PUP Środa Śląska monitoruje ten wskaźnik.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów składanych w PUP Środa Śląska obejmuje: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Checklista wnioskodawcy ze Środy Śląskiej

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie średzkim (gminy: Środa Śląska, Miękinia, Kostomłoty, Malczyce, Udanin).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla powiatu średzkiego (np. operatorzy, magazynierzy, kierowcy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę srodaslaska.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Najbliższe urzędy pracy (poza Środą Śląską):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – srodaslaska.praca.gov.pl