Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu średzkiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, który znaliśmy z lat ubiegłych. Nowe regulacje wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe, które wymuszają precyzyjne planowanie budżetu.

Środa Wielkopolska, będąca ważnym węzłem komunikacyjnym i gospodarczym Wielkopolski, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do dynamicznie zmieniającego się rynku. Lokalne firmy, od branży logistycznej, przez przetwórstwo, aż po usługi, muszą zmierzyć się z deficytem rąk do pracy i koniecznością automatyzacji. KFS 2026 jest odpowiedzią na te potrzeby, ale tylko dla tych, którzy potrafią sprawnie poruszać się w gąszczu nowych przepisów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom z powiatu średzkiego – od Dominowa po Zaniemyśl. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po dotacje, które zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych i jak uniknąć błędów formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Średzkim 2026

PUP Środa Wielkopolska: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku w niewłaściwym powiecie (np. w sąsiednim Wrześni czy Poznaniu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania PUP Środa Wielkopolska

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Środzie Wielkopolskiej (ul. Kosynierów 46) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu średzkiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Środa Wielkopolska (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Dominowo,
  • Gmina Krzykosy,
  • Gmina Nowe Miasto nad Wartą,
  • Gmina Zaniemyśl.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Poznaniu, ale posiada oddział produkcyjny w Środzie Wielkopolskiej (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek w średzkim urzędzie na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS 2026 precyzuje katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie średzkim mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają (pod pewnymi rygorami) finansowanie rozwoju osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to kluczowe dla firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, które mają zapewnić sprawiedliwszy podział środków. Przedsiębiorcy ze Środy Wielkopolskiej muszą przygotować się na następujące zasady finansowania:

Limit na osobę – “Sufit Szkoleniowy”

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Oznacza to, że bardzo drogie studia MBA czy zagraniczne kursy specjalistyczne mogą wymagać dopłaty z kieszeni pracodawcy powyżej wymaganego wkładu własnego.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku kalendarzowym, jest ściśle powiązana z wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia) Poziom dofinansowania Wymagany wkład własny
Mikro (do 9 osób) 4x do 90% min. 10%
Małe (10-49 osób) 8x do 70% min. 30%
Średnie (50-249 osób) 12x do 70% min. 30%
Duże (250+ osób) 14x do 70% min. 30%

Ważna zmiana dla mikroprzedsiębiorców: W poprzednich latach często mogliście liczyć na 100% pokrycia kosztów. W 2026 roku standardem staje się zasada “do 90%”, co oznacza konieczność zaangażowania minimum 10% wkładu własnego. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór jakościowych szkoleń.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i powiecie średzkim?

KFS to fundusz celowy. Aby otrzymać pieniądze, Twoje potrzeby szkoleniowe muszą wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich i powiatowych.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu średzkiego, ustalono specyficzny priorytet, który odpowiada na wyzwania demograficzne regionu:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w praktyce? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), możesz sfinansować im szkolenia, które pozwolą im nadążyć za zmianami technologicznymi (np. obsługa nowego systemu ERP, cyfrowe narzędzia pracy) lub zmienić stanowisko na mniej obciążające fizycznie (np. z pracownika produkcji na mentora/szkoleniowca wewnętrznego). To doskonała okazja do transferu wiedzy w firmie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Środa Wielkopolska obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), wniosek zyskuje wysoką punktację.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealny dla firm inwestujących w cyfryzację, automatyzację, AI czy zieloną energię. Warunkiem jest wykazanie, że brak szkolenia może zagrozić utratą pracy lub konkurencyjności.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na budowanie dobrostanu (wellbeing), integrację zespołów i przeciwdziałanie mobbingowi.
  4. Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna: Dedykowane wsparcie dla sektora ochrony zdrowia, DPS-ów, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w Środzie Wielkopolskiej?

Skuteczne wnioskowanie o KFS w 2026 roku opiera się na danych. Jeśli powołujesz się na priorytet “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy dane stanowisko faktycznie jest poszukiwane w powiecie średzkim. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na rok 2026, wygenerowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

W tych zawodach pracodawcy w powiecie średzkim mają największe problemy ze znalezieniem kandydatów. Szkolenia w tym zakresie są najbardziej pożądane przez PUP:

  • Nauczyciele przedszkoli
  • Sprzedawcy i kasjerzy

DEFICYT (Standardowy)

Szeroka lista zawodów, w których występuje nierównowaga popytu i podaży. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze, Murarze i tynkarze
  • Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani, Spawacze, Ślusarze
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Tapicerzy, Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi, Lakiernicy
  • Spedytorzy i logistycy
  • Magazynierzy

Edukacja, Opieka i Medycyna

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunki dziecięce, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający, Asystenci w edukacji
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi, Handel i Administracja

  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości)
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży
  • Przedstawiciele handlowi
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Kucharze, Pomoce kuchenne, Piekarze, Cukiernicy
  • Fryzjerzy, Pracownicy usług kosmetycznych
  • Floryści, Ogrodnicy i sadownicy
  • Pracownicy ochrony fizycznej, Personel sprzątający
  • Animatorzy kultury i organizatorzy imprez
  • Instruktorzy rekreacji i sportu

IT i Nowoczesne Technologie

  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Kosynierów. Od 2026 roku PUP Środa Wielkopolska przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do logowania i podpisywania dokumentów niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dofinansowanie.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Środa Wielkopolska ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wnioski należy wysyłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

Koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Rok 2026 wprowadza rygorystyczne wymogi jakościowe, które mają wyeliminować z rynku podmioty oferujące usługi niskiej jakości.

Obligatoryjny wpis do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza. Przed wyborem szkolenia sprawdź status firmy na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru – 3 oferty

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie rozeznania rynku – porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów. W Środzie Wielkopolskiej urzędnicy zwracają szczególną uwagę na rzetelność tego porównania.

Bezpieczeństwo dotacji: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP to dopiero połowa sukcesu. Aby pieniądze zostały w firmie, musisz spełnić warunki umowy, w szczególności dotyczące trwałości zatrudnienia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie musisz zwracać środków. Pamiętaj jednak, by zachować pełną dokumentację kadrową potwierdzającą ten fakt.

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Środa Wielkopolska musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

FAQ – Pytania przedsiębiorców ze Środy Wlkp.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika magazynu?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że uzasadnisz to potrzebami firmy (np. rozszerzenie obowiązków o transport towarów) i wpiszesz się w priorytet “zawody deficytowe” (kierowcy ciężarówek są na liście deficytowej w powiecie średzkim).

Pytanie: Czy jako właściciel małej firmy budowlanej (JDG) mogę przeszkolić siebie?
Odpowiedź: Tak, mikroprzedsiębiorcy (samozatrudnieni) mają prawo do korzystania z KFS na własne kształcenie. Musisz jednak spełniać warunek 6 miesięcy prowadzenia działalności i opłacania składek na Fundusz Pracy.

Pytanie: Czy szkolenie może odbyć się online?
Odpowiedź: Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne i online, o ile są realizowane przez podmiot z bazy BUR i kończą się uzyskaniem dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji.

Checklista Wnioskodawcy 2026

Zanim ogłoszony zostanie nabór w Środzie Wielkopolskiej, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie średzkim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Limit de minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
  • Uczestnicy: Mam listę osób z numerami PESEL i ich zgody RODO.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie średzkim.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Najbliższe Urzędy Pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – srodawielkopolska.praca.gov.pl