Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców ze Stalowej Woli i okolic, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, dysponując budżetem w wysokości 1 000 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania środków. Zmiany te są głębokie i dotyczą każdego etapu procesu: od sposobu składania wniosku, przez kryteria oceny, aż po rygorystyczne rozliczenie.

Stalowa Wola, jako jeden z kluczowych ośrodków przemysłowych na mapie Podkarpacia, z silnymi tradycjami Centralnego Okręgu Przemysłowego i dynamicznie rozwijającą się strefą gospodarczą, stoi przed wyzwaniem transformacji technologicznej. Nowe zasady KFS 2026, kładące nacisk na cyfryzację, jakość szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz precyzyjne dopasowanie do deficytów rynkowych, mogą stać się potężnym orężem w rękach lokalnych firm. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom z powiatu stalowowolskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu.

Spis treści – KFS w Powiecie Stalowowolskim

PUP Stalowa Wola: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS w 2026 roku jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a środki przyznawane są przez urzędy właściwe dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli (ul. Dmowskiego 11). O dofinansowanie w tym urzędzie mogą ubiegać się firmy i instytucje, które posiadają siedzibę lub oddział/miejsce wykonywania działalności na terenie następujących gmin:

  • Miasto Stalowa Wola (gmina miejska),
  • Gmina Bojanów,
  • Gmina Pysznica,
  • Gmina Radomyśl nad Sanem,
  • Gmina Zaklików,
  • Gmina Zaleszany.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Nisku, Tarnobrzegu czy Leżajsku, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy (linki do sąsiednich urzędów znajdziesz na końcu artykułu).

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Stalowej Woli o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Budżet i limity finansowe dla firm ze Stalowej Woli w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli dysponuje w 2026 roku kwotą 1 000 000,00 zł na realizację zadań w ramach KFS. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy dużym zainteresowaniu lokalnych przedsiębiorstw może zostać wyczerpana w ciągu kilku minut od otwarcia naboru. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania zależą od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. kosztem sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę czy czasem pracy pracownika.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS):

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, jest ograniczona krotnością przeciętnego wynagrodzenia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność.
    • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność.

PUP Stalowa Wola może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe, niższe limity (np. kwotowe na osobę), aby umożliwić wsparcie większej liczbie podmiotów. Należy dokładnie czytać regulamin w dniu ogłoszenia naboru.

Priorytety 2026: Co punktuje na Podkarpaciu i w Stalowej Woli?

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla przedsiębiorców ze Stalowej Woli kluczowe są trzy grupy priorytetów: ogólnopolskie, wojewódzkie (dla Podkarpacia) oraz specyfika lokalna.

1. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie) – Specjalna szansa

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Rzeszowie ustaliła specyficzne priorytety dla naszego regionu, które są honorowane przez PUP Stalowa Wola. Są one szczególnie istotne, gdyż odpowiadają na lokalną specyfikę demograficzną i gospodarczą:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na problem migracji młodych ludzi z regionu. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników i chcesz zainwestować w ich rozwój, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS: Priorytet promujący “nowych” beneficjentów. Jeśli Twoja firma w ostatnich 3 latach nie brała dotacji z KFS, masz dodatkowe punkty.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej: Biorąc pod uwagę sytuację geopolityczną oraz profil produkcji w Stalowej Woli (przemysł zbrojeniowy), jest to priorytet niezwykle aktualny. Obejmuje szkolenia z pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa czy obsługi dronów.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegółowa analiza dla Stalowej Woli w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, AI, zielona energia. Idealne dla firm z Huty Stalowa Wola i strefy ekonomicznej.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Stalowowolski)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, na który jest duże zapotrzebowanie na rynku, a brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów 2026” dla powiatu stalowowolskiego.

DUŻY DEFICYT – Pewniak we wniosku

W powiecie stalowowolskim zidentyfikowano jeden zawód o statusie “dużego deficytu”. Wnioski dotyczące tej profesji mają bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne:

  • Operatorzy obrabiarek skrawających: To bezpośrednie odzwierciedlenie przemysłowego charakteru miasta. Szkolenia CNC, programowanie obrabiarek, obsługa nowoczesnych maszyn – to strzał w dziesiątkę.

DEFICYT – Lista zawodów poszukiwanych

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy ze Stalowej Woli zgłaszają trudności rekrutacyjne. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Przemysł i Budownictwo

  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla utrzymania ruchu)
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Ślusarze
  • Robotnicy budowlani
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E, Kwalifikacja Wstępna)
  • Kierowcy autobusów

Usługi, Administracja i Służby

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ochrony fizycznej
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Lekarze

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego Województwa Podkarpackiego. Znajdują się na niej dodatkowo m.in.: Automatycy, Programiści, Fizjoterapeuci, Pielęgniarki, Nauczyciele przedmiotów zawodowych. PUP Stalowa Wola honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowa procedura naboru w PUP Stalowa Wola

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu. Procedura w PUP Stalowa Wola została w pełni zdigitalizowana, co wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania technicznego.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz:

  • Posiadać konto na praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym.
  • Zaktualizować dane firmy w systemie (adres, PKD, forma prawna).

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe wakaty”. Oznacza to, że musisz wcześniej przeprowadzić rekrutację wewnętrzną i uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO) na potrzeby wniosku KFS.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Stalowa Wola ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (1 mln zł) i duże potrzeby lokalnego przemysłu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Decyduje kolejność wpływu wniosków poprawnych formalnie i merytorycznie.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy ze Stalowej Woli będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zlecić szkolenie. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – Standard 2026

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Rzeszów już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru i konkurencyjność

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób gospodarny. Wymagane jest:

  • Porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
  • Uzasadnienie wyboru nie tylko ceną, ale i jakością (doświadczenie trenerów, certyfikaty, dopasowanie do specyfiki firmy).
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie z PUP Stalowa Wola, zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zwrot środków nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Stalowa Wola musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (obejmujące wkład własny i dofinansowanie).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

FAQ – Pytania przedsiębiorców ze Stalowej Woli

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, narodowość nie ma znaczenia. Kluczowe jest, aby osoba ta była zatrudniona na podstawie umowy o pracę u pracodawcy ze Stalowej Woli lub okolic (obszar działania PUP) i posiadała numer PESEL.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe na Politechnice Rzeszowskiej lub KUL (filia w Stalowej Woli)?
Odpowiedź: Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, o ile uczelnia/wydział znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) i kierunek studiów jest zgodny z potrzebami firmy oraz priorytetami KFS.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs na wózki widłowe?
Odpowiedź: Tak, jest to klasyczny przykład szkolenia zawodowego. Wpisuje się ono w deficyt “Magazynierzy” (na poziomie wojewódzkim) lub “Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych”.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu stalowowolskiego (Stalowa Wola, Bojanów, Pysznica, Radomyśl, Zaklików, Zaleszany).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. operator CNC, obronność, młodzi do 30 lat).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – stalowawola.praca.gov.pl