Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu starogardzkiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek Kociewia, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Starogard Gdański, jako serce Kociewia i ważny ośrodek przemysłowo-usługowy na mapie województwa pomorskiego, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do szybko zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowane wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu starogardzkiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w starogardzkim urzędzie, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. “Barometr zawodów”) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie mogą bezpowrotnie przekreślić szansę na dotację.

Spis treści – KFS w Powiecie Starogardzkim

PUP Starogard Gdański: Kto może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do Tczewa czy Gdańska) skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim. O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu starogardzkiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu starogardzkiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje: Miasto Starogard Gdański, gminę wiejską Starogard Gdański, miasto i gminę Skarszewy, miasto i gminę Czarna Woda, miasto i gminę Skórcz, a także gminy: Bobowo, Kaliska, Lubichowo, Osieczna, Osiek, Smętowo Graniczne oraz Zblewo.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O dofinansowanie kształcenia ustawicznego w Starogardzie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne szkolenia (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (z pewnymi wyjątkami ustawowymi).

Rewolucja 2026: Cyfryzacja i nowe zasady gry

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Kanałowej. System KFS przechodzi pełną transformację cyfrową, co dla starogardzkich przedsiębiorców oznacza konieczność przygotowania się technologicznego.

Koniec “teczek” – tylko praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system praca.gov.pl. Każdy wnioskodawca musi posiadać aktywne konto na tym portalu oraz narzędzie do podpisu elektronicznego (Profil Zaufany ePUAP lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). System automatycznie rejestruje datę i godzinę wpływu wniosku z dokładnością do sekundy, co w przypadku naborów, gdzie decyduje kolejność zgłoszeń, ma kluczowe znaczenie.

Obowiązkowy PESEL uczestnika

To jedna z najważniejszych zmian uszczelniających system. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników delegowanych na szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Skończyły się czasy wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz szkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Limity finansowe i wkład własny dla firm z Kociewia

PUP w Starogardzie Gdańskim, dysponując określoną pulą środków dla powiatu, będzie stosował limity wynikające z nowych regulacji krajowych. Planując budżet szkoleniowy na 2026 rok, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

Maksymalne kwoty dofinansowania

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS (z uwzględnieniem wkładu własnego). Wartość ta jest aktualizowana zgodnie z komunikatami GUS.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w danym roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali przedsiębiorcy (MŚP i Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być pokryty ze środków własnych firmy i udokumentowany potwierdzeniem przelewu na rzecz instytucji szkoleniowej.

Priorytety 2026: Co punktuje w Starogardzie i na Pomorzu?

Aby wniosek złożony w PUP Starogard Gdański został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz regionalnych (dla województwa pomorskiego).

Priorytety Regionalne (Województwo Pomorskie)

Dla firm ze Starogardu Gdańskiego i okolic kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone przez Samorząd Województwa Pomorskiego. Są one precyzyjnie dopasowane do strategii rozwoju regionu:

  1. Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje Pomorza oraz branże kluczowe.
    Co to oznacza? Szkolenia związane z technologiami offshore, logistyką (ważne dla Starogardu ze względu na bliskość A1), eko-efektywnością w budownictwie, czy nowoczesnym przemysłem farmaceutycznym i spożywczym (silne branże w regionie).
  2. Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia.
    Co to oznacza? Finansowanie szkoleń dla doświadczonych pracowników, aby zaktualizować ich wiedzę i zapobiec wykluczeniu cyfrowemu lub zawodowemu.
  3. Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych.
    Co to oznacza? Szkolenia z zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa, czy przebranżowienia w sytuacji zagrożenia utratą pracy z przyczyn rynkowych.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe, które obowiązują w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegółowa lista dla powiatu starogardzkiego poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wdrażanie nowych technologii i narzędzi pracy (cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie starogardzkim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu starogardzkiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Starogardzie i okolicach są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne:

  • Budownictwo: Cieśle i stolarze budowlani, Robotnicy budowlani.
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Służby i Pomoc Społeczna: Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy socjalni i mediatorzy.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka grupa zawodów, w których pracodawcy ze Starogardu zgłaszają trudności z rekrutacją:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi

Edukacja i Medycyna

  • Asystenci w edukacji
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi, Produkcja i Administracja

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Magazynierzy
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Specjaliści ds. administracji
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Tapicerzy

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Starogard Gdański przeprowadza nabory w trybie konkursowym. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna krok po kroku:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Urząd ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (starogardgdanski.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać aktualności.
  2. Przygotowanie wniosku: Logujesz się na portal praca.gov.pl, wybierasz moduł PSZ-KFS i wypełniasz formularz. Pamiętaj o przygotowaniu załączników (oferty szkoleniowe, certyfikaty jakości, oświadczenia o pomocy de minimis).
  3. Złożenie wniosku: Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). W Starogardzie, podobnie jak w innych powiatach, decydująca może być kolejność zgłoszeń w ramach dostępnej puli środków, dlatego rekomendujemy wysłanie wniosku w pierwszych godzinach naboru.
  4. Weryfikacja i poprawki: Urząd sprawdza wniosek. Jeśli znajdzie błędy, otrzymasz wezwanie do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Przeoczenie tego terminu skutkuje odrzuceniem wniosku.

Wymogi formalne: BUR i zasada konkurencyjności

Aby wniosek w PUP Starogard Gdański przeszedł ocenę formalną, musisz spełnić rygorystyczne wymogi dotyczące wyboru firmy szkoleniowej:

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku muszą być realizowane przez podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może nie być wystarczający, chyba że regulamin konkretnego naboru stanowi inaczej (co jest rzadkością w nowym systemie).

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę rynkową w sposób racjonalny i oszczędny. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena). Należy uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy posiadanymi certyfikatami.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Starogard Gdański to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie dotacji i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Konsekwencje: Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracodawcy (wypowiedzenie) lub na mocy porozumienia stron z inicjatywy pracodawcy w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka), środki zazwyczaj nie podlegają zwrotowi, ale fakt ten należy udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP należy dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (w tym wkładu własnego), certyfikaty ukończenia szkolenia przez pracowników oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Checklista dla starogardzkiego przedsiębiorcy

Zanim ogłoszony zostanie nabór w Starogardzie, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie starogardzkim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie starogardzkim (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania.

Najbliższe urzędy pracy

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – starogardgdanski.praca.gov.pl