Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu staszowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Staszowie (PUP Staszów), obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący gminy takie jak Staszów, Połaniec, Osiek czy Bogoria, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Zmiany są fundamentalne i dotyczą każdego etapu: od sposobu składania wniosku, przez weryfikację uczestników, aż po rygorystyczne rozliczenie dotacji.

Dla lokalnego biznesu w powiecie staszowskim, który łączy tradycje przemysłowe (związane m.in. z energetyką i górnictwem) z rosnącym sektorem usług i nowoczesnego rolnictwa, KFS 2026 jest szansą na sfinansowanie kosztownych szkoleń niemal za darmo. Jednak “nowe rozdanie” wymaga perfekcyjnego przygotowania. Niniejszy poradnik to kompletna instrukcja obsługi KFS 2026 dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu staszowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Staszów, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu według najnowszego “Barometru zawodów” i jak uniknąć błędów formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Staszowskim

PUP Staszów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Wnioski o środki z KFS rozpatrywane są zgodnie z właściwością terytorialną, co w 2026 roku jest weryfikowane automatycznie przez systemy teleinformatyczne.

Właściwość terytorialna PUP w Staszowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Staszowie (ul. Szkolna 4). O środki w tej placówce mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu staszowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu staszowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Staszów obejmuje gminy: Miasto i Gmina Staszów, Miasto i Gmina Połaniec, Miasto i Gmina Osiek, Gmina Bogoria, Gmina Łubnice, Gmina Oleśnica, Gmina Rytwiany, Gmina Szydłów.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kielcach, a w Staszowie nie masz zgłoszonego oddziału, musisz składać wniosek w MUP Kielce. Jeśli jednak prowadzisz działalność w Połańcu – PUP Staszów jest Twoim urzędem właściwym.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Staszowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu, które nie zatrudniają pracowników. Są oni traktowani jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. stałe kontrakty w branży IT czy medycznej).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku w powiecie staszowskim musi opierać się na twardych danych. Skończyła się dowolność w kształtowaniu kosztorysów. PUP Staszów będzie stosował sztywne limity wynikające z rozporządzenia ministerialnego.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Kluczowym wskaźnikiem jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. To ono wyznacza sufit dofinansowania.

  • Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub siebie) możesz pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Staszów, jednak ustawa daje możliwość do 300%). W praktyce oznacza to kwotę rzędu kilkunastu-dwudziestu tysięcy złotych na osobę, co pozwala sfinansować nawet bardzo specjalistyczne kursy (np. spawanie metodami specjalistycznymi, uprawnienia energetyczne wysokich napięć).

Limit na firmę (Wnioskodawcę):
Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%. Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie w wysokości do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie świętokrzyskim?

Pieniądze z KFS nie są przyznawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), ale przede wszystkim za wpisanie się w strategie rozwoju rynku pracy. Wnioskując do PUP Staszów, musisz powołać się na konkretne priorytety. W 2026 roku dla naszego regionu kluczowe są Priorytety Wojewódzkie (Świętokrzyskie) oraz priorytety ogólnopolskie.

Priorytety Wojewódzkie dla Świętokrzyskiego (2026)

Sejmik Województwa Świętokrzyskiego oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach określiły specyficzne kierunki wsparcia, które obowiązują również w powiecie staszowskim. Jeśli Twój wniosek wpisuje się w te punkty, masz znacznie większe szanse na sukces:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe:
    “Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.”
    To priorytet idealny dla firm, które chcą przeszkolić informatyków, administratorów sieci, ale także kadrę zarządzającą odpowiedzialną za ciągłość działania firmy (np. w energetyce czy produkcji w Połańcu).
  2. Powroty z zagranicy:
    “Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.”
    Jeśli zatrudniasz osobę, która w ciągu ostatnich 12 miesięcy wróciła do Polski z emigracji zarobkowej, możesz sfinansować jej szkolenie, aby ułatwić jej adaptację na staszowskim rynku pracy.
  3. Nowe stanowiska pracy:
    “Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.”
    Bardzo szeroki i pojemny priorytet. Jeśli Twoja firma się rozwija, kupuje nowe maszyny, otwiera nowy dział i musisz przeszkolić pracownika do nowych zadań – ten priorytet jest dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Staszów obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie osób po 45. roku życia.
  • Nowe technologie i procesy pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Staszowski)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Staszów jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona ekonomicznie. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu staszowskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT w Powiecie Staszowskim

To “pewniaki”. Jeśli składasz wniosek na szkolenie w tych zawodach, Twoja punktacja merytoryczna będzie bardzo wysoka. Braki kadrowe w tych obszarach są w Staszowie krytyczne.

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Transport to krwiobieg gospodarki powiatu. Kursy C+E oraz Kwalifikacja Wstępna są bardzo pożądane.
  • Lekarze: Wszelkie specjalizacje i kursy doszkalające dla kadry medycznej.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu: Szkolnictwo zawodowe w Staszowie potrzebuje kadr.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych: Podobnie jak wyżej – wsparcie dla edukacji technicznej.
  • Spawacze: Ze względu na obecność przemysłu (m.in. w strefach inwestycyjnych i wokół elektrowni), zapotrzebowanie na certyfikowanych spawaczy (TIG, MAG, elektroda) jest ogromne.

DEFICYT w Powiecie Staszowskim

Druga grupa zawodów, która również kwalifikuje się do priorytetu “zawody deficytowe”:

  • Monterzy konstrukcji metalowych: Powiązane z branżą budowlaną i przemysłową.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Uprawnienia na koparki, ładowarki, spycharki.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie w sektorze edukacji i zdrowia psychicznego.
  • Samodzielni księgowi: Zmiany podatkowe wymuszają ciągłe szkolenia, a rynek potrzebuje ekspertów.

Deficyt w Województwie Świętokrzyskim

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Świętokrzyskiem deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla regionu Połańca!).
  • Pielęgniarki i położne.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w PUP Staszów

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Szkolnej. Rok 2026 to pełna cyfryzacja procesu w PUP Staszów.

1. Tylko praca.gov.pl

Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania aktywnego konta firmowego oraz podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a brak podpisu uniemożliwi wysyłkę wniosku.

2. Nowy obowiązek: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “X osób na stanowisku Y”. W 2026 roku musisz podać we wniosku imiona, nazwiska i numery PESEL konkretnych pracowników, których chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć ich zgodę na przetwarzanie danych już na etapie aplikacji. Nie ma możliwości “rezerwowania” środków na wakaty.

3. Terminy naboru

PUP Staszów ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie staszow.praca.gov.pl. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), a o przyznaniu środków – przy spełnieniu kryteriów merytorycznych – często decyduje kolejność zgłoszeń w ramach dostępnego limitu środków. Warto być gotowym w pierwszej godzinie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi jakościowe

PUP Staszów w 2026 roku będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może okazać się niewystarczający w świetle nowych wytycznych.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym sprzętem, certyfikatem międzynarodowym).

Bezpieczeństwo: Rozliczenie umowy i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Staszów to nie koniec, a początek zobowiązań. Nowe przepisy są bezlitosne dla firm, które traktują KFS jako darmowy bonus bez zobowiązań.

Zasada 3 miesięcy

Masz bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Musisz dostarczyć fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia kursu oraz – co ważne – dowód, że szkolenie się odbyło (np. lista obecności, program). Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z PUP, potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Staszowa

Zanim ogłoszony zostanie nabór w PUP Staszów, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie staszowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Staszowie (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

KFS w 2026 roku to narzędzie wymagające, ale niezwykle skuteczne. Dla firm ze Staszowa, Połańca i okolic to najlepszy sposób na podniesienie konkurencyjności bez drenowania firmowego budżetu. Powodzenia!

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Staszowem)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – staszow.praca.gov.pl