Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a powiat strzyżowski nie jest tu wyjątkiem. Przedsiębiorcy z gmin Strzyżów, Czudec, Frysztak, Niebylec oraz Wiśniowa stają przed szansą pozyskania znaczących środków na rozwój swoich kadr, ale muszą zmierzyć się z nową, w pełni cyfrową rzeczywistością. Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie (PUP) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które kładą nacisk na transparentność, jakość szkoleń oraz precyzyjne dopasowanie do lokalnego rynku pracy.

Dla lokalnego biznesu, operującego często w branży budowlanej, transportowej czy edukacyjnej, KFS 2026 to narzędzie potężne, ale wymagające. Skończyły się czasy papierowych wniosków i dużej dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nowe regulacje wprowadzają obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania oraz rygorystyczne limity finansowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana pracodawcom i przedsiębiorcom z powiatu strzyżowskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry priorytetów (w tym kluczowego dla Strzyżowa wsparcia dla osób 45+), wskażemy zawody deficytowe i podpowiemy, jak skutecznie sięgnąć po te środki.

Spis treści – KFS w Powiecie Strzyżowskim

PUP Strzyżów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. System KFS jest ściśle terytorialny. Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie (ul. Słowackiego 8). Zrozumienie właściwości miejscowej jest kluczowe, zwłaszcza dla firm działających na pograniczu powiatów.

Terytorium działania PUP Strzyżów

O środki w strzyżowskim urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu strzyżowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar ten obejmuje następujące gminy:

  • Gmina Strzyżów (miasto i gmina)
  • Gmina Czudec
  • Gmina Frysztak
  • Gmina Niebylec
  • Gmina Wiśniowa

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Rzeszowie, a w Strzyżowie nie masz zgłoszonego oddziału, musisz aplikować w Rzeszowie. Jeśli jednak masz filię w Czudcu – droga do PUP Strzyżów jest otwarta.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Strzyżowie wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy “jednoosobowi” są pełnoprawnymi beneficjentami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Planowanie budżetu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. PUP w Strzyżowie, dysponując określoną pulą środków (algorytm podziału środków na województwa i powiaty jest ścisły), będzie stosował sztywne limity wynikające z ustawy i rozporządzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Jeśli założymy (dla przykładu), że przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, to limit na osobę to ok. 16 000 zł. Jest to kwota, która w warunkach strzyżowskich pozwala na sfinansowanie nawet bardzo zaawansowanych szkoleń specjalistycznych (np. uprawnienia spawalnicze, kursy na maszyny budowlane, studia podyplomowe).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

KFS w 2026 roku rzadko pokrywa 100% kosztów. Zasady są następujące:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości min. 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi min. 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie może to być np. koszt sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę. Musisz opłacić fakturę w całości (wkład własny + dotacja) z konta firmowego.

Mapa Priorytetów: Na co stawia Strzyżów i Podkarpacie?

To najważniejsza część strategii aplikacyjnej. Twój wniosek zostanie odrzucony lub nisko oceniony, jeśli nie wpisze się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich (dla Podkarpacia) oraz powiatowych (dla Strzyżowa).

1. Priorytet Powiatowy (Strzyżów) – Złoty Graal

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Strzyżowie ustaliła jeden, kluczowy priorytet lokalny:

“Wsparcie rozwoju i umiejętności i kwalifikacji osób po 45 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat strzyżowski zmaga się ze starzeniem społeczeństwa i odpływem młodych kadr do Rzeszowa. Utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników jest kluczowe dla lokalnych firm. Jeśli planujesz przeszkolić pracownika w wieku 45+, masz bardzo duże szanse na dofinansowanie w ramach tego priorytetu. Dotyczy to każdego rodzaju szkolenia, które podnosi wartość pracownika na rynku pracy.

2. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet powiatowy, możesz skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa podkarpackiego:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na potrzeby młodych ludzi wchodzących na rynek pracy. Idealne dla firm zatrudniających absolwentów.
  2. Wsparcie dla “nowych” w KFS: Dedykowane pracodawcom, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli Twoja firma nigdy nie brała dotacji lub miała przerwę – to Twój priorytet.
  3. Obronność i ochrona ludności: Szkolenia z zakresu obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej. W obecnej sytuacji geopolitycznej, ten priorytet zyskuje na znaczeniu (np. kursy pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, obowiązujący również w Strzyżowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie i procesy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie strzyżowskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. W PUP Strzyżów możesz powołać się na deficyt w powiecie strzyżowskim LUB w województwie podkarpackim.

Deficyt w Powiecie Strzyżowskim – Pewniaki

Poniższa lista zawiera zawody, w których lokalni pracodawcy mają największe trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia są najlepiej punktowane merytorycznie.

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (bardzo poszukiwani!)
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (wszystkie metody)

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E, Kwalifikacja wstępna)
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia UDT na wózki widłowe)

Edukacja i Usługi Specjalistyczne

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości

Deficyt w Województwie Podkarpackim

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Obejmuje ona dodatkowo m.in.: Fizjoterapeutów i masażystów, Kierowców autobusów, Lekarzy, Mechaników pojazdów samochodowych, Monterów instalacji budowlanych, Operatorów obrabiarek skrawających (CNC), Piekarzy, Pielęgniarki i położne, Samodzielnych księgowych.

Cyfrowy nabór w PUP Strzyżów – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Słowackiego z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany, aby podpisać wniosek elektronicznie.

Krok 2: PESEL – Nowy obowiązek

To najważniejsza zmiana formalna. Już w momencie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Termin naboru

PUP Strzyżów ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej. Sam nabór potrwa min. 5 dni. Warto śledzić ogłoszenia, ponieważ środki w powiecie strzyżowskim, choć znaczne, szybko się wyczerpują. Decyduje jakość wniosku, ale przy równej punktacji – często kolejność zgłoszeń.

Jakość i BUR – nowe wymogi dla firm szkoleniowych

W 2026 roku PUP Strzyżów będzie rygorystycznie weryfikował, gdzie chcesz wydać publiczne pieniądze.

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): To absolutna podstawa. Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do BUR (prowadzonej przez PARP) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora i porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać (wraz z odsetkami!), musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Strzyżów kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Checklista wnioskodawcy ze Strzyżowa

Zanim usiądziesz do komputera, upewnij się, że masz wszystko przygotowane:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie strzyżowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet powiatowy (45+), wojewódzki lub zawód deficytowy.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie jest instytucją wspierającą. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w urzędzie, którzy pomogą rozwiać wątpliwości dotyczące specyfiki lokalnego naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy w regionie

Jeśli Twoja działalność wykracza poza powiat strzyżowski, sprawdź zasady w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – strzyzow.praca.gov.pl