Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu sulęcińskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyka przepisów, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

Dla lokalnego rynku pracy w Sulęcinie, który boryka się z deficytem specjalistów w branży transportowej, edukacyjnej oraz medycznej, środki z KFS są szansą na bezpłatne lub nisko kosztowe podniesienie kwalifikacji zespołu. Jednak pula środków jest ograniczona – dla powiatu sulęcińskiego przewidziano kwotę oscylującą wokół 360 tysięcy złotych, co przy rosnących kosztach szkoleń oznacza, że wsparcie otrzymają tylko najlepiej przygotowani. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 dla firm z Sulęcina, Torzymia, Lubniewic, Słońska i Krzeszyc.

Spis treści – KFS w Powiecie Sulęcińskim

PUP Sulęcin: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W przypadku KFS decyduje miejsce siedziby firmy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom podlegającym pod Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie (ul. Lipowa 18b).

Obszar działania PUP Sulęcin

O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy zarejestrowani lub posiadający oddział/filię na terenie gmin:

  • Gmina Sulęcin
  • Gmina Torzym
  • Gmina Lubniewice
  • Gmina Słońsk
  • Gmina Krzeszyce

Jeśli Twoja firma ma siedzibę np. w Międzyrzeczu lub Słubicach, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, nawet jeśli pracownicy mieszkają w Sulęcinie.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, przedszkole) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie sulęcińskim na rok 2026 jest ściśle określony. Z dostępnych danych wynika, że alokacja wynosi ok. 360 000 zł. Biorąc pod uwagę rosnące ceny usług szkoleniowych, oznacza to, że urząd będzie mógł dofinansować relatywnie niewielką liczbę wniosków. Dlatego tak ważne jest precyzyjne wyliczenie kosztów zgodnie z nowymi limitami.

Limity kwotowe na uczestnika i firmę

W 2026 roku obowiązują sztywne sufity finansowe oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.
    • Duże firmy: do 14-krotności.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (zatrudnia < 10 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Wskazówka dla firm z Sulęcina: Wartość wkładu własnego musi zostać pokryta z konta firmowego. Nie ma możliwości “rozliczenia w naturze” czy kompensaty. Urząd będzie wymagał potwierdzenia przelewu na 100% wartości faktury (część z KFS + część własna).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie lubuskim i Sulęcinie?

Pieniądze z KFS nie są przyznawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas ma znaczenie), ale przede wszystkim za zgodność z priorytetami. Wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z poniższych obszarów.

1. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Sulęcinie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w powiecie sulęcińskim (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających cyfryzację, nowe maszyny rolnicze czy systemy logistyczne.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  5. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.

2. Priorytet Wojewódzki (Lubuskie)

Dla województwa lubuskiego ustalono specyficzny priorytet, który może być “asem w rękawie” dla lokalnych firm:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).”

Co to oznacza dla Sulęcina? Inteligentne Specjalizacje Lubuskiego to m.in. “Zielona Gospodarka” (OZE, efektywność energetyczna, ekobudownictwo), “Zdrowie i jakość życia” (produkty regionalne, turystyka zdrowotna) oraz “Innowacyjny Przemysł” (automotive, metalowy, drzewny). Jeśli Twoja firma działa w tych branżach, masz dodatkowe punkty.

3. Priorytet Lokalny (Powiat Sulęciński)

Na moment publikacji tego poradnika, PUP Sulęcin nie opublikował specyficznego tekstu priorytetu lokalnego (status “brak info” przy alokacji środków), co oznacza, że należy bazować na priorytetach ministerialnych i wojewódzkich. Warto jednak śledzić ogłoszenia na stronie sulecin.praca.gov.pl tuż przed naborem, gdyż Rada Rynku Pracy może doprecyzować ten punkt (np. wsparcie dla branży turystycznej ze względu na walory Lubniewic czy Łagowa).

Lista zawodów deficytowych dla powiatu sulęcińskiego

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. Poniżej prezentujemy wykaz dla powiatu sulęcińskiego oraz (pomocniczo) dla województwa lubuskiego.

A. POWIAT SULĘCIŃSKI – Deficyt poszukujących pracy

Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na akceptację w PUP Sulęcin:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Edukacja (Bardzo duży deficyt w powiecie)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Medycyna i Opieka

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi, Gastronomia i Administracja

  • Elektrycy i energetycy
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze i pomoce kuchenne
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Specjaliści ds. administracji
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Spawacze

B. WOJEWÓDZTWO LUBUSKIE – Uzupełnienie

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, można posiłkować się listą wojewódzką. W lubuskim dodatkowo deficytowi są m.in.: Lekarze, Logopedzi, Mechanicy pojazdów samochodowych, Monterzy instalacji budowlanych.

Cyfrowy nabór w PUP Sulęcin – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Lipowej. Rok 2026 to pełna cyfryzacja.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany, aby podpisać wniosek elektronicznie.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgody pracowników na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Sulęcin ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Sam nabór potrwa minimum 5 dni. Ze względu na ograniczoną pulę środków (ok. 360 tys. zł), decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Sulęcin w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował, kto ma przeprowadzić szkolenie. Skończyły się czasy dowolności.

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sprawdź to na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą. Wymagane jest przedstawienie porównania z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – liczy się też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy:

  • Zakaz rozpoczęcia przed umową: Nie wpłacaj żadnych zaliczek ani nie zaczynaj szkolenia przed podpisaniem umowy z PUP Sulęcin.
  • Utrzymanie zatrudnienia: Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia.
  • Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Checklista wnioskodawcy z powiatu sulęcińskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sulęcińskim (gminy: Sulęcin, Torzym, Lubniewice, Słońsk, Krzeszyce).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, nauczyciel, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie, gdyż terminy naborów mogą zostać ogłoszone w każdej chwili, a czas na reakcję będzie krótki.

Sprawdź również inne urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sulecin.praca.gov.pl