Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w powiecie świdnickim. Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy “lotniczego miasta” oraz gmin ościennych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Przedsiębiorcy z Piask, Mełgwi, Rybczewic, Trawnik oraz samego Świdnika muszą przygotować się na całkowitą cyfryzację procesu, nowe wymogi dotyczące weryfikacji firm szkoleniowych oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Powiat świdnicki, ze względu na swoją specyfikę gospodarczą – silny sektor lotniczy, logistyczny (bliskość portu lotniczego i drogi ekspresowej) oraz rozbudowaną sferę usługową – posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy (“Biblia KFS 2026”) dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z tego regionu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki z puli PUP Świdnik (w tym po dedykowane 550 000 zł na priorytet powiatowy), jakie zawody są deficytowe w naszej okolicy i jak uniknąć błędów formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Świdnickim

PUP Świdnik: Kto może składać wniosek?

Kluczowym elementem sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. Ze względu na bliskość Lublina, wielu przedsiębiorców mylnie kieruje swoje kroki do urzędów w stolicy województwa. Pamiętaj: o środki w Świdniku walczysz tylko wtedy, gdy Twoja firma jest związana z tym konkretnym powiatem.

Właściwość terytorialna PUP w Świdniku

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku (Al. Lotników Polskich 1). Wniosek do tego urzędu mogą składać podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu świdnickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje gminy:

  • Gmina Miejska Świdnik,
  • Gmina Piaski (miasto i gmina),
  • Gmina Mełgiew,
  • Gmina Rybczewice,
  • Gmina Trawniki.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Lublinie, podlegasz pod MUP Lublin. Jeśli w Łęcznej – pod PUP Łęczna. Ten poradnik jest dla firm z “lotniczego powiatu”.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest szansą dla mniejszych podmiotów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie świdnickim, niezatrudniające pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, o ile wpisuje się to w strategię firmy i priorytety naboru.

Budżet i limity finansowe na 2026 rok

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP Świdnik dysponuje określonym budżetem, w tym wydzieloną kwotą na priorytety lokalne.

Limity kwotowe – ile można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywasz z własnej kieszeni).

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w ciągu roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – zasady współfinansowania

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego wnioskodawcy i udokumentowany przy rozliczeniu.

Mapa Priorytetów: Na co PUP Świdnik da pieniądze?

Aby otrzymać dofinansowanie w Świdniku, Twój wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z bardzo konkretnym priorytetem powiatowym, który może zadecydować o sukcesie wielu firm.

1. Priorytet Powiatowy (PUP Świdnik) – Szansa dla Młodych

Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku wyznaczył jasny cel na 2026 rok, przeznaczając na niego pulę 550 000,00 zł:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia.”

Co to oznacza w praktyce?
Jest to idealna okazja dla firm, które zatrudniają młodych pracowników (Generacja Z) i chcą zainwestować w ich rozwój. Jeśli masz w zespole osoby, które nie ukończyły 30 lat, wnioskowanie o szkolenia dla nich w ramach tego priorytetu znacznie zwiększa szanse na uzyskanie dotacji. Może to dotyczyć zarówno szkoleń specjalistycznych (np. operator CNC, programista), jak i miękkich (obsługa klienta, zarządzanie czasem).

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, w Świdniku obowiązują standardowe priorytety ministerialne:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to bardzo popularny priorytet w Świdniku).
  2. Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, wdrażaniem nowych maszyn (ważne dla firm z podstrefy ekonomicznej), AI oraz zieloną energią.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla placówek zdrowia i domów opieki.

Uwaga: Na dzień tworzenia tego poradnika nie opublikowano specyficznych priorytetów wojewódzkich dla Lubelskiego, dlatego należy skupić się na priorytecie powiatowym (osoby do 30 r.ż.) oraz ministerialnych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie świdnickim

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu świdnickiego na 2026 rok. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym regionie.

Branża Budowlana i Techniczna

Świdnik i okolice to plac budowy, stąd ogromne zapotrzebowanie na fachowców:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (Kluczowe dla przemysłu)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (Ważne dla firm produkcyjnych/lotniczych)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Technicy mechanicy

Transport i Logistyka

Ze względu na lokalizację przy trasie S12/S17 i lotnisku:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Medycyna i Opieka

Sektor publiczny i usługowy w Świdniku również cierpi na braki kadrowe:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Inne

  • Fryzjerzy
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w PUP Świdnik – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy Al. Lotników Polskich. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

1. Praca.gov.pl – jedyna droga

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Warto sprawdzić ważność profilu zaufanego kilka dni przed naborem.

2. PESEL – nowy obowiązek

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz mieć też ich zgody na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Świdnik ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Biorąc pod uwagę atrakcyjność środków (szczególnie dla osób do 30 r.ż.), pula może wyczerpać się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu poprawnych wniosków.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Świdnik w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Wpis do BUR – warunek konieczny

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Lublin już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość (np. certyfikaty, doświadczenie trenerów, dopasowanie do specyfiki branży lotniczej czy budowlanej).

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do rodziny lub powiązanej kapitałowo z Twoim przedsiębiorstwem.

Utrzymanie zatrudnienia i kontrola

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ze Świdnika, który otrzymał KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz trafić na “czarną listę” i stracić możliwość ubiegania się o środki w kolejnym roku.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Świdnik:

  • Faktury,
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego),
  • Certyfikatów ukończenia szkolenia,
  • Informacji o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy ze Świdnika

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie świdnickim (Świdnik, Piaski, Mełgiew, Rybczewice, Trawniki).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. pracownik do 30 lat lub zawód deficytowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Śledź stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku, aby nie przegapić terminu naboru. W 2026 roku, przy tak atrakcyjnych priorytetach dla młodych, konkurencja będzie duża.

Najbliższe urzędy pracy

Jeśli Twoja działalność wykracza poza powiat świdnicki, sprawdź zasady w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – swidnik.praca.gov.pl