Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kształcenia ustawicznego, które bezpośrednio dotkną każdego przedsiębiorcę i pracodawcę w powiecie świdwińskim. Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie (PUP), dysponujący w tym roku budżetem w wysokości 350 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, rygorystyczne regulacje. Koniec z papierowymi wnioskami, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i elastycznym podejściem do uczestników. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz precyzyjnego planowania opartego na numerach PESEL.

Dla lokalnych firm z gmin Świdwin, Połczyn-Zdrój, Brzeżno, Rąbino, Sławoborze czy Rąbino, KFS 2026 to z jednej strony szansa na sfinansowanie drogich szkoleń (nawet do 90% kosztów), a z drugiej – wyzwanie biurokratyczne. Kwota 350 tysięcy złotych, choć wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych może wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy przygotowane specjalnie dla podmiotów z powiatu świdwińskiego, oparte na najnowszych przepisach i lokalnych danych z “Barometru zawodów”. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po te środki, wykorzystując specyfikę lokalnego rynku pracy.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Świdwińskim

PUP Świdwin: Kto i na jakich zasadach może aplikować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w konkretnym urzędzie. System KFS jest ściśle terytorialny.

Właściwość terytorialna PUP w Świdwinie

O środki z puli 350 000 zł, którymi dysponuje Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie (ul. Kołobrzeska 3), mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu świdwińskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu świdwińskiego (np. oddział, filię, zakład produkcyjny, sklep), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar ten obejmuje:

  • Miasto Świdwin,
  • Gminę Świdwin (wiejską),
  • Miasto i Gminę Połczyn-Zdrój,
  • Gminę Brzeżno,
  • Gminę Rąbino,
  • Gminę Sławoborze.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet PUP Świdwin na rok 2026 wynosi 350 000,00 zł. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń specjalistycznych, oznacza to, że urząd będzie w stanie dofinansować relatywnie niewielką liczbę wniosków. Dlatego tak ważne jest precyzyjne wyliczenie kosztów i idealne przygotowanie dokumentacji.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady na 2026 rok wprowadzają istotną zmianę dla mikroprzedsiębiorców – koniec z automatycznym finansowaniem 100%.

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalne dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów kształcenia Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Nie można wnioskować o dowolne kwoty. Obowiązują dwa rodzaje limitów opartych na przeciętnym wynagrodzeniu:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna kwota, jaką może pozyskać jedna firma w roku, zależy od zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności.

Ważne: PUP Świdwin w regulaminie naboru może wprowadzić dodatkowe, niższe limity (np. kwotowe na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie czytać ogłoszenie o naborze.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Świdwinie i Zachodniopomorskiem?

Aby otrzymać dofinansowanie, wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich i powiatowych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Zachodniopomorskie)

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono bardzo konkretny priorytet, który może być “czarnym koniem” Twojego wniosku:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jak to wykorzystać w powiecie świdwińskim?
Region ten coraz mocniej stawia na odnawialne źródła energii (OZE). Jeśli Twoja firma planuje montaż paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła, modernizację systemów grzewczych lub floty pojazdów na elektryczne – szkolenia pracowników w tym zakresie (np. uprawnienia SEP, montaż OZE, serwis urządzeń) idealnie wpisują się w ten priorytet. Dotyczy to również firm budowlanych i instalacyjnych, które chcą rozszerzyć usługi o nowoczesne technologie energetyczne.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety, bezpieczne i najczęściej wybierane:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najmocniejszy priorytet dla Świdwina (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Cyfryzacja, automatyzacja, nowe oprogramowanie, AI. Jeśli kupujesz nową maszynę lub wdrażasz system IT – szkolenie z jego obsługi wpisuje się tutaj.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem.
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowane dla DPS-ów, placówek medycznych, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

3. Priorytet Powiatowy

Na moment publikacji tego poradnika, PUP Świdwin nie ogłosił specyficznego priorytetu powiatowego (“brak info”). Oznacza to, że należy bazować na priorytetach ministerialnych i wojewódzkim. Warto jednak śledzić stronę urzędu tuż przed naborem, gdyż Rada Rynku Pracy może taki priorytet dodać w ostatniej chwili.

Lista zawodów deficytowych w powiecie świdwińskim – Twój klucz do sukcesu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście deficytów. Dla przedsiębiorców ze Świdwina kluczowe są dwie listy: powiatowa i wojewódzka.

A. POWIAT ŚWIDWIŃSKI – Deficyt lokalny

Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów 2026”, pokazuje, kogo najbardziej brakuje na lokalnym rynku. Wnioski na te szkolenia mają największą szansę na akceptację w PUP Świdwin.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (zbieżność z priorytetem wojewódzkim!)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Gastronomia

  • Cukiernicy
  • Piekarze
  • Szefowie kuchni
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Zachodniopomorskiem deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Kucharze
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy służb mundurowych

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja krok po kroku

PUP Świdwin, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu. Oto jak wygląda procedura:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli go nie masz, załóż je z wyprzedzeniem. Do podpisywania wniosku niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu!

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Świdwin ogłosi nabór z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem. Sam nabór potrwa minimum 5 dni roboczych. Biorąc pod uwagę budżet (350 tys. zł), konkurencja będzie duża. W wielu przypadkach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w systemie praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS) niezwłocznie po otwarciu naboru.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności – jak wybrać realizatora?

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. PUP Świdwin będzie weryfikował realizatorów szkoleń pod kątem dwóch kluczowych kryteriów:

  1. Wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR): To absolutna podstawa. Firma szkoleniowa, którą wskażesz we wniosku, musi figurować w BUR (prowadzonym przez PARP) i posiadać uprawnienia do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: Nie możesz wybrać firmy “z polecenia” bez rozeznania rynku. We wniosku musisz przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty).

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą (Tobą) a Realizatorem (firmą szkoleniową). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną i zwrotem dotacji.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Świdwin to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Świdwin kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (w tym wkładu własnego), certyfikatów ukończenia szkolenia oraz informacji o efektach kształcenia.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Świdwina

Zanim ogłoszony zostanie nabór, sprawdź, czy jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie świdwińskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie świdwińskim (np. budowlanka, transport, opieka).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam listę pracowników do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie może wprowadzić dodatkowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (swidwin.praca.gov.pl) i bądź gotowy do szybkiego działania.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Świdwinem)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – swidwin.praca.gov.pl