Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie świebodzińskim. Lokalni przedsiębiorcy, którzy od lat korzystali ze wsparcia na kształcenie pracowników, muszą przygotować się na zupełnie nowe rozdanie. Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie, dysponując budżetem przekraczającym 465 tysięcy złotych na priorytety powiatowe, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to fundamentalna przebudowa systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne podejście do weryfikacji uczestników.

Świebodzin, będący kluczowym węzłem logistycznym i transportowym na mapie województwa lubuskiego, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na wzmocnienie swoich strategicznych branż. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych regulacji na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dla pracodawców z terenu Ziemi Świebodzińskiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, dlaczego branża transportowa i budowlana są w tym roku uprzywilejowane oraz jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie teleinformatycznym.

Spis treści – KFS w Powiecie Świebodzińskim 2026

PUP Świebodzin: Kto i gdzie może składać wniosek?

Podstawą sukcesu w ubieganiu się o środki z KFS jest prawidłowe określenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie (ul. Studencka 8) obsługuje wyłącznie podmioty związane z lokalnym rynkiem pracy. Zrozumienie, czy Twoja firma kwalifikuje się do złożenia wniosku w tym konkretnym urzędzie, jest pierwszym krokiem procedury.

Obszar działania PUP Świebodzin

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez PUP w Świebodzinie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę główną na terenie powiatu świebodzińskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności (oddział, filię, zakład produkcyjny, biuro) na terenie powiatu, co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

W skład powiatu wchodzą gminy: Świebodzin, Lubrza, Łagów, Skąpe, Szczaniec oraz Zbąszynek. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w jednej z tych gmin, PUP Świebodzin jest właściwym adresatem Twojego wniosku.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W 2026 roku wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, instytucja publiczna, fundacja), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na inwestowanie we własny rozwój.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z opłacania składek na mocy odrębnych przepisów).

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec ery papierowej

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu urzędu. Procedura KFS przechodzi pełną cyfryzację. Dla przedsiębiorców ze Świebodzina i okolic oznacza to konieczność przygotowania się do obsługi systemów teleinformatycznych.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

Najważniejszą zmianą formalną jest obowiązek podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch kierowców”). Pracodawca musi wskazać konkretne osoby (Jana Kowalskiego i Annę Nowak), podać ich PESEL i posiadać ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych. To wymusza na firmach wcześniejsze planowanie kadr i typowanie pracowników do rozwoju.

Budżet i limity finansowe dla firm ze Świebodzina

PUP w Świebodzinie dysponuje określoną pulą środków. Na rok 2026, w ramach priorytetów ustalonych przez Radę Rynku Pracy, przewidziano kwotę 465 347,76 zł dedykowaną specyficznym potrzebom lokalnym (szczegóły w sekcji Priorytety). Oprócz tego dostępna jest pula ogólna. Planując budżet, należy pamiętać o limitach ustawowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji w kosztach (do 90%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności wnioskodawców za wybór szkoleń.

Limity kwotowe

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jednakże, ze względu na ograniczoną pulę środków w powiecie świebodzińskim, Urząd może wprowadzić wewnętrzne limity (np. kwotowe na osobę lub na firmę), aby wesprzeć większą liczbę podmiotów. Należy dokładnie czytać regulamin naboru w dniu jego ogłoszenia.

Mapa Priorytetów: Transport, Magazyny i Budownictwo

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Świebodzin, wniosek musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z bardzo precyzyjnym określeniem potrzeb lokalnych, co jest doskonałą wiadomością dla firm z sektora TSL (Transport-Spedycja-Logistyka) oraz budowlanego.

Priorytet Lokalny Powiatu Świebodzińskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Świebodzinie ustaliła jasny kierunek wsparcia, przeznaczając na ten cel ponad 465 tys. zł:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących w branżach kluczowych dla powiatu świebodzińskiego, przede wszystkim dla sektora transportowego i gospodarki magazynowej oraz budownictwa.”

Co to oznacza w praktyce?
Świebodzin, dzięki swojemu położeniu przy skrzyżowaniu autostrady A2 i drogi ekspresowej S3, jest naturalnym centrum logistycznym. Jeśli prowadzisz firmę transportową, magazyn, centrum dystrybucyjne lub firmę budowlaną, Twój wniosek będzie traktowany priorytetowo. Możesz sfinansować:

  • Kursy prawa jazdy kat. C, C+E, D.
  • Kwalifikację wstępną i szkolenia okresowe dla kierowców.
  • Uprawnienia na wózki widłowe (UDT).
  • Szkolenia z logistyki, spedycji, zarządzania łańcuchem dostaw.
  • Uprawnienia budowlane, kursy obsługi maszyn budowlanych (koparki, dźwigi).

Priorytety Wojewódzkie (Lubuskie)

Oprócz priorytetu lokalnego, firmy ze Świebodzina mogą korzystać z puli wojewódzkiej, powołując się na:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego.”

Do lubuskich inteligentnych specjalizacji należą m.in. zielona gospodarka, zdrowie i jakość życia oraz innowacyjny przemysł. Jeśli Twoja firma działa w tych obszarach (np. OZE, produkcja nowoczesnych komponentów), również masz duże szanse na wsparcie.

Priorytety Ogólnopolskie

Standardowo obowiązują również priorytety ministerialne, w tym wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych, cyfryzacja (nowe technologie) oraz zarządzanie i komunikacja.

Lista zawodów deficytowych w powiecie świebodzińskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów uzasadnienia wniosku jest powołanie się na deficyt kadr. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej “Barometru zawodów” dla powiatu świebodzińskiego na rok 2026, Twój wniosek zyskuje merytorycznie. Poniżej prezentujemy kluczowe zawody deficytowe dla naszego powiatu.

Branża Transportowa i Magazynowa (Zgodna z priorytetem lokalnym)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Ogromny deficyt w regionie węzła A2/S3).
  • Magazynierzy (Wzrost zapotrzebowania w centrach logistycznych wokół Świebodzina).

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze.
  • Murarze i tynkarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych (Kluczowe dla kształcenia przyszłych kadr).
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Opiekunki dziecięce.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.

Wnioskując o szkolenie w powyższych zawodach, masz pewność, że odpowiadasz na realne potrzeby lokalnego rynku pracy, co jest wysoko punktowane przez komisję oceniającą w PUP Świebodzin.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Rok 2026 przynosi zaostrzenie wymogów dotyczących firm szkoleniowych. PUP Świebodzin będzie skrupulatnie weryfikował, komu powierzasz edukację swoich pracowników.

Tylko firmy z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Rozeznanie rynku

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W przypadku wyboru oferty droższej, konieczne jest solidne uzasadnienie merytoryczne (np. unikalny program, certyfikat międzynarodowy).

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Świebodzin? Oto krótka instrukcja:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Świebodzin ogłasza nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Informacja pojawi się na stronie swiebodzin.praca.gov.pl.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz firmę szkoleniową z BUR, poproś o ofertę i program szkolenia.
  3. Zaloguj się: W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl i wybierz formularz KFS dla urzędu w Świebodzinie.
  4. Wypełnij i wyślij: Wypełnij wniosek, dołącz wymagane załączniki (skany ofert, oświadczenia o pomocy de minimis) i podpisz Profilem Zaufanym.
  5. Liczy się czas: W przypadku dużego zainteresowania, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie (choć decyduje ocena merytoryczna, przy równych punktach czas wpływu jest rozstrzygający).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero początek. Aby nie musieć ich zwracać wraz z odsetkami, należy dochować warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Możesz to zweryfikować w systemie SUDOP.

Checklista wnioskodawcy ze Świebodzina

Zanim wyślesz wniosek do PUP Świebodzin, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie świebodzińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (transport/budownictwo) lub inny obowiązujący.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Świebodzina.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Finanse: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%) i VAT (jeśli nie mogę go odliczyć).

Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie w 2026 roku stawia na rozwój kluczowych gałęzi gospodarki regionu. Dla firm transportowych i budowlanych to niepowtarzalna okazja na podniesienie kwalifikacji załogi przy minimalnym wkładzie własnym. Nie przegap terminu naboru!

Inne urzędy pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naborów w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – swiebodzin.praca.gov.pl