Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy ze Świętochłowic stają przed wyjątkową szansą na podniesienie kompetencji swoich zespołów przy minimalnym wkładzie własnym. Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach (PUP), realizując zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), otwiera nabory oparte na całkowicie nowych regułach gry. Cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe to tylko wierzchołek góry lodowej zmian, które wchodzą w życie.

Świętochłowice, jako miasto o silnych tradycjach przemysłowych, ale też dynamicznie rozwijającym się sektorze usług i nowoczesnych technologii, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców działających na terenie Świętochłowic, stanowi kompleksową mapę drogową po KFS 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki, które zawody w naszym mieście gwarantują najwyższą punktację oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS Świętochłowice 2026

Kto może ubiegać się o środki w PUP Świętochłowice?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość terytorialna

O środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świętochłowicach mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie miasta Świętochłowice.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności (np. oddział, filię, zakład produkcyjny, biuro, sklep) na terenie Świętochłowic. Fakt ten musi być odnotowany w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w miastach ościennych (np. Chorzów, Ruda Śląska, Bytom), musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że to właśnie w Świętochłowicach masz zarejestrowany oddział i to pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić.

Katalog uprawnionych podmiotów

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza grupę beneficjentów. W Świętochłowicach o wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie. Traktowani są wówczas jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy umożliwiają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka KFS: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. PUP Świętochłowice będzie operował na limitach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów ogranicza ten limit do 200% lub konkretnej kwoty (np. 5000-6000 zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę firm. Należy dokładnie czytać regulamin konkretnego naboru w Świętochłowicach.

Wprowadzono również limity łączne na firmę, zależne od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go wnieść w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety dla Świętochłowic i Śląska – klucz do oceny merytorycznej

Aby wniosek złożony w PUP Świętochłowice został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Mamy tu do czynienia z hierarchią: priorytety ministerialne (ogólnopolskie) oraz priorytety regionalne (województwa śląskiego).

Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Dla przedsiębiorców ze Świętochłowic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Katowicach. W 2026 roku obejmują one:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat Świętochłowice lub województwo śląskie). To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet.
  2. Wsparcie grup narażonych na zmiany: Szkolenia dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz osób dojrzałych (powyżej 50. roku życia).
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach strategicznych dla rozwoju regionu, w szczególności:
    • Medycyna i opieka zdrowotna.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka (w tym transformacja energetyczna).
    • Zielona gospodarka.
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze można powołać się na priorytety ogólnokrajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Lista zawodów deficytowych w Świętochłowicach (Pewniaki 2026)

Najskuteczniejszą strategią przy składaniu wniosku w PUP Świętochłowice jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla miasta Świętochłowice na rok 2026. Wnioski dotyczące tych stanowisk mają największe szanse na dofinansowanie.

Budownictwo i Przemysł (Sektor kluczowy)

Świętochłowice wciąż potrzebują fachowców technicznych. Braki kadrowe w tym sektorze są ogromne, co czyni szkolenia techniczne priorytetem.

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (Uprawnienia SEP, pomiary)
  • Monterzy instalacji budowlanych (Wod-Kan, Gaz, HVAC)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (Wszystkie metody: TIG, MAG, MMA)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie w sercu Metropolii GZM, sektor transportowy w Świętochłowicach zgłasza duże zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę.

  • Kierowcy autobusów (Kwalifikacja wstępna, prawo jazdy kat. D)
  • Magazynierzy (Uprawnienia UDT na wózki widłowe)

Usługi, Finanse i Sektor Publiczny

Deficyt występuje również w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji specjalistycznych oraz w służbach.

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Psycholodzy i terapeuci (Szkolenia z zakresu psychoterapii, diagnozy)
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej (Świętochłowice), sprawdź listę wojewódzką (śląskie). PUP Świętochłowice honoruje również deficyty na poziomie województwa (np. kierowcy ciężarówek, pielęgniarki, nauczyciele przedmiotów zawodowych).

Cyfrowy wniosek i system praca.gov.pl – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Plebiscytowej. Od 2026 roku procedura w PUP Świętochłowice jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacji:

Krok 1: Przygotowanie konta

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed ogłoszeniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Świętochłowice ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ograniczonej puli środków i dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń ma kluczowe znaczenie. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej i wyślij go w pierwszej minucie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

Świętochłowicki urząd pracy, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku muszą być realizowane przez podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może okazać się niewystarczający (zależnie od regulaminu konkretnego naboru, ale trend jest jednoznaczny w stronę BUR).

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora i porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązki pracodawcy: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy podpisanej z Prezydentem Miasta Świętochłowice (reprezentowanym przez Dyrektora PUP).

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Masz na to zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia.

Najczęstsze pytania świętochłowickich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile umowa ma charakter stały (np. wielomiesięczna współpraca) i szkolenie jest niezbędne do wykonywania zadań na rzecz firmy.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są one związane z zajmowanym stanowiskiem i wpisują się w priorytety (np. studia z zakresu cyberbezpieczeństwa lub zarządzania w ochronie zdrowia).

Co jeśli szkolenie odbywa się poza Świętochłowicami?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Katowic, Warszawy czy Gdańska. Ważne jest, aby Twoja firma miała siedzibę lub oddział w Świętochłowicach.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Świętochłowic

  • Weryfikacja adresu: Upewniłem się, że podlegam pod PUP Świętochłowice (siedziba lub oddział w mieście).
  • Konto praca.gov.pl: Mam aktywny dostęp i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy wybrany zawód jest na liście deficytowej dla Świętochłowic (np. spawacz, elektryk, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam kontrofertę dla porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do projektu.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%) i VAT (jeśli nie mogę go odliczyć).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w momencie ogłoszenia naboru.

Zobacz również oferty w pobliskich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – swietochlowice.praca.gov.pl