Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników na Pomorzu Zachodnim. Przedsiębiorcy ze Świnoujścia, operujący na specyficznym, transgranicznym i turystycznym rynku pracy, stają przed szansą pozyskania znaczących środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Jednak zasady gry uległy radykalnej zmianie. Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu wdraża nowe regulacje, które kończą erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych.

Świnoujście to nie tylko kurort, to także strategiczny punkt na mapie energetycznej i logistycznej Polski (Terminal LNG, port, tunel). Specyfika ta znajduje odzwierciedlenie w lokalnym “Barometrze zawodów” oraz w priorytetach regionalnych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana pracodawcom i przedsiębiorcom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie Miasta Świnoujście. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, które zawody gwarantują punkty w ocenie merytorycznej i jak przygotować się do “wyścigu” po dotacje.

Spis treści – KFS w Świnoujściu 2026

PUP Świnoujście: Kto i gdzie składa wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości urzędu. Świnoujście jest miastem na prawach powiatu, co oznacza, że posiada własny, niezależny urząd pracy, który dysponuje odrębną pulą środków KFS.

Właściwość terytorialna

O środki w ramach naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu (strona internetowa: http://swinoujscie.praca.gov.pl) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie Miasta Świnoujście.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Świnoujścia (np. hotel, restaurację, oddział firmy, magazyn), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Ważne: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Międzyzdrojach lub Wolinie, podlegasz pod PUP w Kamieniu Pomorskim. Niniejszy poradnik dotyczy wyłącznie firm ze Świnoujścia (kod pocztowy 72-600 i okolice w granicach administracyjnych miasta).

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi szerzej, ale stawiają też twarde warunki wstępne. Wnioskodawcą może być:

  • Pracodawca: Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG): Samozatrudnieni niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jak mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych algorytmach. Skończyła się uznaniowość. PUP w Świnoujściu będzie stosował limity wynikające z ustawy oraz rozporządzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

W 2026 roku zasady współfinansowania są następujące:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla branży turystycznej: Wiele hoteli i pensjonatów w Świnoujściu to małe lub średnie przedsiębiorstwa. Pamiętajcie o konieczności zabezpieczenia 30% wkładu własnego w budżecie firmy przed złożeniem wniosku.

Priorytety 2026: Turystyka, Energetyka i Nowe Technologie

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Świnoujście, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów krajowych i specyficznych dla województwa zachodniopomorskiego.

Priorytet Regionalny (Zachodniopomorskie) – Transformacja Energetyczna

Dla naszego województwa ustalono bardzo konkretny priorytet:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla Świnoujścia? Biorąc pod uwagę obecność Terminala LNG oraz plany rozwoju energetyki wiatrowej na morzu (offshore), jest to kluczowy priorytet. Firmy z sektora portowego, logistycznego oraz podwykonawcy branży energetycznej mogą finansować szkolenia techniczne, uprawnienia energetyczne (SEP), kursy związane z OZE czy obsługą nowoczesnej infrastruktury przesyłowej.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w Świnoujściu obowiązują 4 priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla hoteli wdrażających nowoczesne systemy rezerwacyjne, restauracji automatyzujących kuchnie czy firm logistycznych wdrażających nowe oprogramowanie. Obejmuje również szkolenia z AI i cyberbezpieczeństwa.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla managerów hoteli, kierowników zmian, HR – w tym zarządzanie zespołem wielokulturowym (częste w Świnoujściu) i przeciwdziałanie mobbingowi.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowane dla uzdrowisk, sanatoriów, domów opieki oraz żłobków.

Lista zawodów deficytowych dla Świnoujścia (Klucz do sukcesu)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. W PUP Świnoujście możesz powołać się na deficyt w Mieście Świnoujście lub w Województwie Zachodniopomorskim.

A. ŚWINOUJŚCIE – Deficyt lokalny (Branża Turystyczna i Usługowa)

Lista dla Świnoujścia wyraźnie odzwierciedla turystyczno-uzdrowiskowy charakter miasta. Jeśli prowadzisz hotel, restaurację lub firmę transportową, masz duże szanse na dofinansowanie.

HoReCa i Turystyka:

  • Kelnerzy i barmani (Szkolenia sommelierskie, baristyczne, obsługa gościa).
  • Kucharze (Nowe techniki kulinarne, kuchnia dietetyczna).
  • Pomoce kuchenne.
  • Recepcjoniści i rejestratorzy (Obsługa systemów hotelowych, języki obce branżowe).
  • Personel sprzątający (Profesjonalne techniki sprzątania, obsługa maszyn).

Medycyna, Opieka i Edukacja (Uzdrowiska):

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Ratownicy medyczni.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem.
  • Nauczyciele (przedszkoli, wczesnoszkolni, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych).
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.

Transport i Administracja:

  • Kierowcy autobusów (Kwalifikacja wstępna, okresowa).
  • Pracownicy administracyjni i biurowi.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
  • Samodzielni księgowi.
  • Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Pracownicy służb mundurowych.

B. WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twoja branża nie znalazła się na liście miejskiej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza o zawody techniczne i przemysłowe, co jest istotne dla firm obsługujących port i stocznię.

  • Elektrycy i energetycy (Kluczowe dla branży offshore/portowej).
  • Spawacze (Niezbędne w stoczni i usługach portowych).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP w Świnoujściu, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. Dla lokalnych przedsiębiorców oznacza to koniec z teczkami papierowych dokumentów zanoszonymi na ul. Wojska Polskiego.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru systemy bywają przeciążone.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla recepcjonisty, którego zatrudnię w maju”). Pracownik musi być zatrudniony w momencie składania wniosku lub musisz mieć przyrzeczenie zatrudnienia (dla nowych pracowników).

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Świnoujście ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W Świnoujściu, ze względu na dużą liczbę firm turystycznych i ograniczoną pulę środków, konkurencja jest ogromna. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń w 2026 roku jest pod lupą. Urzędnicy ze Świnoujścia będą weryfikować, czy wybrane przez Ciebie szkolenie spełnia nowe standardy.

  1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych): To warunek konieczny. Firma szkoleniowa musi figurować w BUR prowadzonym przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarcza, chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje wyjątki (co jest rzadkością).
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia a sezonowość

Dla świnoujskiego rynku pracy, charakteryzującego się dużą sezonowością, ten punkt jest krytyczny. KFS wymaga utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Pułapka sezonowości

Jeśli planujesz przeszkolić pracownika sezonowego (np. kucharza zatrudnionego tylko na lipiec-sierpień), a szkolenie kończy się w sierpniu, musisz przedłużyć mu umowę co najmniej do listopada. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) lub nieprzedłużenie umowy przed upływem 3 miesięcy skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.

Dlatego KFS najlepiej sprawdza się w przypadku stałej kadry (całorocznej) lub przy planowaniu szkoleń dla pracowników sezonowych z odpowiednim wyprzedzeniem i gwarancją dłuższego zatrudnienia.

Checklista dla świnoujskiego przedsiębiorcy

Zanim PUP Świnoujście ogłosi nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Świnoujściu (nie w Międzyzdrojach czy Wolinie).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie dla zawodu deficytowego (np. kucharz, recepcjonista, kierowca, elektryk).
  • Realizator: Znalazłem firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%) i opłacenie faktury (KFS zwraca środki po opłaceniu).

Śledź stronę swinoujscie.praca.gov.pl – naborów w ciągu roku jest zazwyczaj niewiele, a środki znikają błyskawicznie. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu.

Sprawdź również urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – swinoujscie.praca.gov.pl