Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców ze Szczecina, uwzględniający najnowsze regulacje prawne, lokalne priorytety oraz specyfikę zachodniopomorskiego rynku pracy.
***
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Szczecin – 2026: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce. Dla przedsiębiorców ze Szczecina, miasta będącego kluczowym węzłem logistycznym, technologicznym i edukacyjnym Pomorza Zachodniego, nadchodzące nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) stanowią niepowtarzalną szansę na podniesienie kompetencji kadr przy minimalnym wkładzie własnym. Jednakże, zasady gry uległy drastycznej zmianie.
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie (PUP Szczecin) wdraża nowe regulacje wynikające z reformy rynku pracy. Koniec z papierowymi wnioskami, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych czy anonimowym planowaniem szkoleń. Wkraczamy w erę pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz ścisłego powiązania szkoleń z lokalnymi deficytami zawodowymi.
Niniejszy artykuł to “Biblia KFS 2026” dla szczecińskiego biznesu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w Szczecinie gwarantują dodatkowe punkty i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu dotacji.
## Spis treści
1. **Rewolucja 2026 w Szczecinie:** Co zmienia się dla lokalnych firm?
2. **Kto może aplikować w PUP Szczecin?** Terytorium i uprawnienia.
3. **Matematyka dotacji:** Limity kwotowe i wkład własny.
4. **Mapa Priorytetów 2026:** Szczecin, Zachodniopomorskie i Polska.
5. **Złota Lista Zawodów Deficytowych:** Kogo warto szkolić w Szczecinie?
6. **Procedura krok po kroku:** System praca.gov.pl i wyścig z czasem.
7. **Jakość i Konkurencyjność:** Wymóg BUR i wybór realizatora.
8. **Bezpieczeństwo:** Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie.
9. **FAQ:** Pytania szczecińskich przedsiębiorców.
10. **Checklista Wnioskodawcy.**
—
## 1. Rewolucja 2026 w Szczecinie: Co zmienia się dla lokalnych firm?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy, przeznaczona na zapobieganie utracie zatrudnienia przez pracowników i pracodawców poprzez ich kształcenie. W 2026 roku, w oparciu o nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, system ten przechodzi gruntowną transformację.
Dla firmy działającej w Szczecinie najważniejsze zmiany to:
* **Cyfryzacja:** Wnioski składamy wyłącznie elektronicznie. Tradycyjna wizyta w urzędzie przy ul. Mickiewicza 39 odchodzi do lamusa w kwestii składania dokumentacji aplikacyjnej.
* **Wymóg PESEL:** Już na etapie wnioskowania musisz podać numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. To koniec z “rezerwowaniem środków na zapas” dla nieokreślonych osób.
* **Jakość (BUR):** Obligatoryjne korzystanie z firm szkoleniowych wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług publicznych.
* **Sztywne limity:** Wprowadzenie algorytmów uzależniających maksymalną kwotę wsparcia od wielkości firmy i przeciętnego wynagrodzenia.
—
## 2. Kto może aplikować w PUP Szczecin?
Zrozumienie właściwości terytorialnej to fundament sukcesu. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie obsługuje podmioty z terenu **Miasta Szczecin** (gmina miejska).
### Kto jest uprawniony?
O środki w PUP Szczecin mogą ubiegać się:
1. **Pracodawcy:** Każdy podmiot (firma, fundacja, instytucja), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę. Siedziba firmy lub miejsce prowadzenia działalności (oddział, filia) musi znajdować się w Szczecinie.
2. **Samozatrudnieni (JDG):** Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Szczecinie, które nie zatrudniają pracowników. Nowe przepisy traktują ich jako mikroprzedsiębiorców uprawnionych do wsparcia na własne kształcenie.
3. **Zleceniodawcy:** Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B), o ile spełniają warunki naboru i wykażą celowość szkolenia.
### Warunek 6 miesięcy
Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej **6 miesięcy** przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.
—
## 3. Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny
Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na wskaźniku **przeciętnego wynagrodzenia**. PUP Szczecin będzie rygorystycznie przestrzegał ustawowych sufitów finansowych.
### Ile można otrzymać na osobę?
Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi **200% przeciętnego wynagrodzenia**.
*Przykład:* Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi 8 000 zł, maksymalny koszt szkolenia na jedną osobę, jaki może pokryć KFS (wraz z wkładem własnym), to 16 000 zł.
### Łączny limit na firmę
Pula środków dostępna dla jednego wnioskodawcy w danym roku jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
* **Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób):** Maks. 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* **Małe firmy (10-49 osób):** Maks. 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* **Średnie firmy (50-249 osób):** Maks. 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* **Duże firmy (250+ osób):** Maks. 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
### Wkład własny – ile dokłada pracodawca?
* **Mikroprzedsiębiorcy:** Mogą ubiegać się o sfinansowanie **do 90% kosztów** kształcenia (wkład własny min. 10%). *Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji.*
* **Pozostałe firmy:** Dofinansowanie **do 70% kosztów** (wkład własny min. 30%).
—
## 4. Mapa Priorytetów 2026: Szczecin, Zachodniopomorskie i Polska
Aby wniosek został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów.
### A. Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie) – Transformacja Energetyczna
Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono specyficzny priorytet, który jest niezwykle istotny dla Szczecina jako ośrodka przemysłowego:
> **”Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”**
Jest to kluczowy priorytet dla firm z sektora energetycznego, stoczniowego (offshore wind), instalacyjnego (OZE, pompy ciepła, fotowoltaika) oraz przemysłu ciężkiego, który musi dostosować się do wymogów Zielonego Ładu.
### B. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Szczecin:
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych** (szczegóły w rozdziale 5).
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.** (Idealne dla firm wdrażających nowe oprogramowanie, automatyzację czy AI).
3. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.**
4. **Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.**
5. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.**
—
## 5. Złota Lista Zawodów Deficytowych: Kogo warto szkolić w Szczecinie?
Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów 2026” dla **Miasta Szczecin** oraz **Województwa Zachodniopomorskiego**.
### Szczecin – Miasto (Powiat Grodzki)
W samym Szczecinie sytuacja na rynku pracy jest dynamiczna. Wyróżniamy jedną grupę o krytycznym znaczeniu oraz szeroki wachlarz deficytów standardowych.
#### DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższy)
* **Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie:** Jeśli prowadzisz firmę budowlaną lub remontową, szkolenia dla tej grupy (np. nowe technologie tynkarskie, montaż nowoczesnych systemów zabudowy) mają ogromną szansę na finansowanie.
#### DEFICYT (Standardowy) – Kluczowe branże dla Szczecina
**1. Transport, Logistyka i Motoryzacja (Serce szczecińskiej gospodarki):**
* Kierowcy autobusów, samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
* Maszyniści (kolej to klucz dla portu).
* Magazynierzy (logistyka e-commerce).
* Mechanicy pojazdów samochodowych.
* Blacharze i lakiernicy samochodowi.
* Kurierzy i listonosze.
**2. Przemysł, Stocznia i Budownictwo:**
* **Spawacze:** Absolutnie kluczowy zawód dla przemysłu stoczniowego i offshore w Szczecinie.
* Elektrycy i energetycy.
* Monterzy konstrukcji metalowych.
* Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
* Ślusarze, Murarze, Tynkarze, Dekarze, Cieśle, Betoniarze.
* Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
**3. Edukacja (Ogromne braki kadrowe):**
* Nauczyciele przedmiotów zawodowych (kluczowe dla szkolnictwa branżowego).
* Nauczyciele przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego.
* Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących.
* Nauczyciele szkół specjalnych.
* Pedagodzy i psycholodzy szkolni.
**4. Sektor IT i Nowoczesne Usługi:**
* **Programiści:** Szczecin staje się hubem IT, a zapotrzebowanie na koderów nie maleje.
* Graficy komputerowi.
* Administratorzy stron internetowych.
**5. Zdrowie i Opieka:**
* Lekarze, Pielęgniarki i położne.
* Ratownicy medyczni.
* Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
* Psycholodzy i terapeuci.
**6. Finanse i Administracja:**
* Samodzielni księgowi.
* Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
### Województwo Zachodniopomorskie (Uzupełnienie)
Jeśli Twoja firma działa w Szczecinie, ale specyfika zawodu nie występuje w deficycie miejskim, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. W skali regionu dodatkowo poszukiwani są m.in.:
* Kucharze (branża turystyczna).
* Logopedzi i audiofonolodzy.
—
## 6. Procedura krok po kroku: System praca.gov.pl
PUP Szczecin, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację.
**Krok 1: Przygotowanie techniczne**
Upewnij się, że posiadasz aktywne konto na portalu **praca.gov.pl** oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź, czy dane firmy w systemie są aktualne.
**Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL)**
To najważniejsza zmiana operacyjna. Przed dniem naboru musisz zebrać od pracowników zgody na przetwarzanie danych oraz ich numery PESEL. Wniosek bez tych danych nie zostanie przeprocesowany.
**Krok 3: Monitoring ogłoszeń**
PUP Szczecin ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie `szczecin.praca.gov.pl`.
**Krok 4: Dzień naboru – Wyścig z czasem**
W Szczecinie zainteresowanie KFS jest ogromne. Choć urzędy oceniają wnioski merytorycznie, w przypadku wyczerpania alokacji często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawnej punktacji). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.
**Krok 5: Uzupełnianie braków**
Jeśli urzędnik znajdzie błąd formalny, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj 7-14 dni). Monitoruj skrzynkę na praca.gov.pl – przegapienie terminu oznacza odrzucenie wniosku.
—
## 7. Jakość i Konkurencyjność: Wymóg BUR
Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych.
**Baza Usług Rozwojowych (BUR)**
Wnioskując o środki w PUP Szczecin, musisz wybrać firmę szkoleniową, która posiada aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (prowadzonej przez PARP). Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Sprawdź potencjalnego wykonawcę na stronie `uslugirozwojowe.parp.gov.pl`.
**Zasada konkurencyjności**
We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
* Porównaj cenę, liczbę godzin, program oraz doświadczenie trenerów.
* Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalna metodologia, certyfikat międzynarodowy, dostępność specjalistycznego sprzętu).
**Zakaz powiązań**
Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).
—
## 8. Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie
Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest jej bezpieczne rozliczenie.
**Zasada 3 miesięcy**
Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej **3 miesięcy** od dnia zakończenia szkolenia.
* Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (wypowiedzenie przez pracodawcę) – **zwracasz środki z odsetkami**.
* Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć dokumenty potwierdzające ten fakt do urzędu.
**Pomoc de minimis**
Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP (UOKiK), czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat.
—
## 9. FAQ – Pytania szczecińskich przedsiębiorców
**Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z języka niemieckiego?**
*Odpowiedź:* Tak, biorąc pod uwagę bliskość granicy i specyfikę szczecińskiego biznesu, jest to uzasadnione, o ile wykażesz, że jest to niezbędne na danym stanowisku (np. obsługa klienta niemieckojęzycznego, współpraca z kontrahentami z Berlina/Meklemburgii).
**Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe na Uniwersytecie Szczecińskim lub ZUT?**
*Odpowiedź:* Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile uczelnia/wydział znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych lub jest zwolniona z tego obowiązku na mocy odrębnych przepisów (uczelnie publiczne często mają specyficzny status, warto to zweryfikować w regulaminie naboru PUP).
**Pytanie: Prowadzę firmę w Policach, ale biuro mam w Szczecinie. Gdzie składam wniosek?**
*Odpowiedź:* Jeśli w CEIDG/KRS masz wpisane “miejsce wykonywania działalności” w Szczecinie, możesz składać wniosek do PUP Szczecin. Jeśli tylko siedziba i działalność są w Policach – właściwy jest PUP w Policach.
—
## 10. Checklista Wnioskodawcy – Szczecin 2026
Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:
* [ ] **Konto:** Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający podpis elektroniczny.
* [ ] **Czyste konto:** Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
* [ ] **Lokalizacja:** Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Szczecin.
* [ ] **Barometr:** Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w Szczecinie (np. IT, spawalnictwo, księgowość) lub priorytetem wojewódzkim (energetyka).
* [ ] **Realizator:** Wybrana firma szkoleniowa jest w BUR.
* [ ] **Konkurencja:** Mam 2 kontr-oferty do porównania.
* [ ] **PESEL:** Mam listę uczestników z numerami PESEL.
* [ ] **Wkład własny:** Mam zabezpieczone środki na 10% lub 30% wkładu.
—
### Przydatne linki – Urzędy Pracy w regionie
Jeśli Twoja firma znajduje się poza granicami administracyjnymi Szczecina, sprawdź właściwy urząd pracy z listy poniżej:
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Police – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-police-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Gryfino – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-gryfino-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Stargard – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-stargard-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Goleniów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-goleniow-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Pyrzyce – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-pyrzyce-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kamień Pomorski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-kamien-pomorski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Myślibórz – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-mysliborz-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Gryfice – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-gryfice-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Świnoujście – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-swinoujscie-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łobez – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lobez-2026/)
—
### Źródła informacji:
* Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
* Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
* Strona urzędu pracy – szczecin.praca.gov.pl