Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu szczecineckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku (PUP), dysponując nową pulą środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża zreformowane zasady przyznawania dofinansowań. To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania to tylko wierzchołek góry lodowej.

Szczecinek i okoliczne gminy (Barwice, Biały Bór, Borne Sulinowo, Grzmiąca) stoją przed szansą na podniesienie konkurencyjności lokalnych firm, ale tylko pod warunkiem precyzyjnego dostosowania się do nowych reguł gry. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – stworzona specjalnie dla podmiotów z powiatu szczecineckiego. Dowiesz się z niej, jak skutecznie sięgnąć po środki (budżet dla powiatu to ponad 712 tys. zł), jakie zawody są na liście deficytowej w naszym regionie oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie praca.gov.pl są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Szczecineckim

PUP Szczecinek: Kto może składać wniosek w powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w konkretnym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Drawsku czy Wałczu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinku

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku (ul. Koszalińska 91). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu szczecineckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu szczecineckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Szczecinek obejmuje:

  • Miasto Szczecinek,
  • Gminę Szczecinek (wiejska),
  • Miasto i Gminę Barwice,
  • Miasto i Gminę Biały Bór,
  • Miasto i Gminę Borne Sulinowo,
  • Gminę Grzmiąca.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O dofinansowanie w Szczecinku mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To ważna informacja dla samozatrudnionych ze Szczecinka i okolic. Jeśli prowadzisz firmę i nie zatrudniasz pracowników, również możesz wnioskować o środki na własne szkolenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Reforma 2026 dopuszcza (pod pewnymi warunkami) finansowanie rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i budżet dla Szczecinka

Budżet KFS na rok 2026 dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinku wynosi 712 477,00 zł. Choć kwota ta może wydawać się spora, przy rosnących kosztach szkoleń i dużym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

Status podmiotu Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach (10%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkolenia.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Nie możesz zawnioskować o dowolną kwotę. Obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS):

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku 2026, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Uwaga lokalna: PUP Szczecinek w regulaminie naboru może wprowadzić dodatkowe, niższe limity (np. kwotowe na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Zawsze czytaj regulamin konkretnego naboru!

Mapa Priorytetów 2026: Co punktuje w zachodniopomorskim?

Wniosek o KFS musi być celowy. Oznacza to, że planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku dla powiatu szczecineckiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie) – Transformacja Energetyczna

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono bardzo specyficzny i ważny priorytet:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla firm ze Szczecinka?
Region ten stoi przed wyzwaniami związanymi z OZE (Odnawialne Źródła Energii). Jeśli Twoja firma działa w branży instalacyjnej, budowlanej, czy produkcyjnej i chcesz przeszkolić pracowników z zakresu fotowoltaiki, pomp ciepła, turbin wiatrowych, efektywności energetycznej budynków czy zarządzania energią – ten priorytet jest dla Ciebie “złotym biletem”. Jest to również szansa dla firm, które muszą zmienić profil działalności ze względu na koszty energii.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety obowiązujące w każdym urzędzie, w tym w Szczecinku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Szkolenia z obsługi nowych maszyn, oprogramowania, systemów ERP, a także wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna: Dedykowane wsparcie dla DPS-ów, żłobków, podmiotów leczniczych oraz spółdzielni socjalnych.

3. Priorytet Lokalny (Powiatowy)

PUP Szczecinek ma prawo ustalić własny priorytet (tzw. priorytet Rady Rynku Pracy). W momencie publikacji tego poradnika szczegółowa treść priorytetu lokalnego nie została jeszcze doprecyzowana w ogłoszeniach (“brak info”), jednak budżet na ten cel jest zabezpieczony. Należy uważnie śledzić ogłoszenia na stronie szczecinek.praca.gov.pl, gdyż priorytet ten często dotyczy specyficznych lokalnych potrzeb, np. branży drzewnej czy meblarskiej, która jest silna w regionie.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu szczecineckiego

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga powołania się na oficjalne dane z badania “Barometr zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w powiecie szczecineckim. Wnioski na te szkolenia mają bardzo duże szanse na akceptację.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Szczecinku są krytyczne:

  • Służba zdrowia i opieka: Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni, Psycholodzy i terapeuci.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.
  • Przemysł: Spawacze.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych na lokalnym rynku:

Budownictwo i Przemysł Drzewny

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani (kluczowe dla regionu!)
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Inżynierowie budownictwa i Kierownicy budowy
  • Kamieniarze
  • Monterzy instalacji budowlanych i konstrukcji metalowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji i przetwórstwa papieru
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Tapicerzy

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Maszyniści
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych

Edukacja (Bardzo duża grupa w Szczecinku)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Inne

  • Bibliotekoznawcy i bibliotekarze
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Fryzjerzy i Pracownicy usług kosmetycznych
  • Graficy komputerowi
  • Kucharze i Szefowie kuchni
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości, księgowości i Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. HR i rekrutacji

Cyfrowy nabór w PUP Szczecinek – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Koszalińskiej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe (reprezentanta) oraz aktywne narzędzie autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a brak podpisu uniemożliwi wysłanie wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Kluczowa zmiana: PESEL)

To najważniejsza zmiana w systemie. Przed wypełnieniem wniosku musisz znać imienną listę uczestników szkolenia oraz ich numery PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Szczecinek ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W praktyce, przy budżecie ok. 712 tys. zł, środki mogą zostać rozdysponowane bardzo szybko. W wielu urzędach o przyznaniu dofinansowania (po spełnieniu kryteriów merytorycznych) decyduje kolejność zgłoszeń. Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub 7:00/8:00 rano – sprawdź w ogłoszeniu!) jest kluczowe dla sukcesu.

Krok 4: Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy ze Szczecinka sprawdzą Twój wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Przegapienie tego terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Szczecinek, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – Warunek konieczny

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa MUSI posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, lepsza dostępność, wyższa jakość potwierdzona certyfikatami).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi. Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do rodziny lub spółce powiązanej.

Bezpieczeństwo: Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS w Szczecinku, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za złamanie zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie umowy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz zostać objęty karencją w dostępie do KFS w kolejnym roku. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Szczecinek musisz dostarczyć:

  • Faktury wystawione przez firmę szkoleniową.
  • Potwierdzenia przelewów z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy ze Szczecinka

Zanim usiądziesz do komputera, aby wypełnić wniosek w systemie praca.gov.pl, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie szczecineckim (Szczecinek, Barwice, Biały Bór, Borne Sulinowo, Grzmiąca).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy wybrany zawód jest na liście deficytowej dla powiatu szczecineckiego (np. stolarz, pielęgniarka, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie inne oferty dla porównania (zasada konkurencyjności).
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis (300 tys. EUR).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę szczecinek.praca.gov.pl w sekcji “Aktualności” lub “Dla pracodawców i przedsiębiorców”.

Sprawdź również informacje dla innych urzędów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – szczecinek.praca.gov.pl