Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania rozwoju kompetencji zawodowych, które bezpośrednio dotkną przedsiębiorców i pracodawców z Tarnobrzega oraz powiatu tarnobrzeskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu (PUP), obsługujący zarówno Miasto Tarnobrzeg (miasto na prawach powiatu), jak i gminy powiatu ziemskiego (Baranów Sandomierski, Gorzyce, Grębów, Nowa Dęba), przygotowuje się do rozdysponowania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych, zreformowanych zasadach.

Dla lokalnego rynku pracy, który łączy tradycje przemysłowe (m.in. Tarnobrzeska Specjalna Strefa Ekonomiczna) z rosnącym sektorem usług i potrzebami branży medycznej, KFS 2026 jest szansą na bezpłatne podniesienie kwalifikacji kadr. Jednakże, nowe przepisy wprowadzają pełną cyfryzację, wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz rygorystyczną weryfikację firm szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane podmiotom z regionu tarnobrzeskiego, które pozwoli skutecznie sięgnąć po pulę 900 000,00 zł przewidzianą na priorytety lokalne oraz środki z puli ogólnej.

Spis treści – KFS w Tarnobrzegu i Powiecie Tarnobrzeskim

PUP Tarnobrzeg: Kto może składać wniosek w regionie?

Zrozumienie właściwości terytorialnej jest kluczowe, aby wniosek nie został odrzucony z przyczyn formalnych. Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu (ul. 1 Maja 3) jest jednostką obsługującą szeroki obszar, co oznacza, że o środki mogą ubiegać się podmioty z dwóch jednostek administracyjnych.

Obszar działania PUP Tarnobrzeg

Wnioski do PUP w Tarnobrzegu mogą składać pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie:

  • Miasta Tarnobrzeg (miasto na prawach powiatu).
  • Powiatu Tarnobrzeskiego (ziemskiego), obejmującego gminy:
    • Baranów Sandomierski (miasto i gmina),
    • Gorzyce (gmina wiejska),
    • Grębów (gmina wiejska),
    • Nowa Dęba (miasto i gmina).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Sandomierzu (woj. świętokrzyskie) lub Stalowej Woli, musisz aplikować do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy, nawet jeśli prowadzisz interesy w Tarnobrzegu (chyba że masz tu zarejestrowany oddział/filię).

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje i rozszerza katalog beneficjentów. O środki w Tarnobrzegu mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, fundacja, spółdzielnia, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Budżet i limity finansowe dla firm z Tarnobrzega w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. PUP w Tarnobrzegu dysponuje określoną pulą pieniędzy, a konkurencja w regionie jest zazwyczaj duża.

Pula środków dla Tarnobrzega

Zgodnie z planem wydatków na 2026 rok, Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu zarezerwował kwotę 900 000,00 zł na realizację priorytetu powiatowego (wsparcie osób po 45. roku życia). Jest to znacząca kwota, która jednak może ulec szybkiemu wyczerpaniu, biorąc pod uwagę demografię regionu i liczbę doświadczonych pracowników w lokalnych zakładach przemysłowych.

Limity dofinansowania – Mechanizm Krotności

Maksymalna kwota wsparcia jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). W 2026 roku obowiązują następujące zasady:

  • Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna kwota, jaką może otrzymać jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (zatrudnia < 10 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok promują model współfinansowania (90/10), aby zwiększyć odpowiedzialność wnioskodawców za jakość wybieranych szkoleń. Należy sprawdzić szczegółowy regulamin naboru w PUP Tarnobrzeg w dniu ogłoszenia, czy dopuszcza on wyjątki.

Mapa Priorytetów 2026: Tarnobrzeg, Podkarpacie i Polska

Kluczem do sukcesu w PUP Tarnobrzeg jest precyzyjne dopasowanie szkolenia do obowiązujących priorytetów. Wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z poniższych obszarów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: lokalnym, wojewódzkimi i krajowymi.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Tarnobrzeskiego (Pula 900 tys. zł)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Tarnobrzegu ustaliła jeden, kluczowy priorytet dla regionu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.”

Dlaczego to ważne? Tarnobrzeg i okolice zmagają się ze starzeniem społeczeństwa. Doświadczeni pracownicy są cennym zasobem, ale często wymagają aktualizacji wiedzy (np. cyfrowej, obsługi nowych maszyn). Jeśli Twoja firma zatrudnia osoby w wieku 45+, ten priorytet jest najpewniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Tarnobrzeg.

2. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Wnioskodawcy z Tarnobrzega mogą również korzystać z puli środków przeznaczonych na priorytety ustalone dla całego województwa podkarpackiego. Są one bardzo specyficzne w 2026 roku:

  1. Wsparcie osób do 30. roku życia: Przeciwwaga dla priorytetu lokalnego. Ma na celu aktywizację młodych kadr i zatrzymanie ich w regionie.
  2. Nowi beneficjenci (Zasada “Czystej Karty”): Wsparcie dla pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli Twoja firma nigdy nie brała dotacji lub miała przerwę, masz dodatkowe punkty.
  3. Obronność i ochrona ludności: To priorytet wynikający z sytuacji geopolitycznej regionu przygranicznego. Obejmuje szkolenia z zakresu obronności państwa, ochrony ludności, pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa w kontekście zagrożeń hybrydowych.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, w tym w Tarnobrzegu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i procesy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna (DPS-y, żłobki, spółdzielnie socjalne).

Lista zawodów deficytowych (Miasto Tarnobrzeg i Powiat Tarnobrzeski)

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, planowane szkolenie musi dotyczyć pracownika zatrudnionego na stanowisku wymienionym w “Barometrze zawodów” na 2026 rok. Dla regionu tarnobrzeskiego lista ta jest długa i odzwierciedla przemysłowo-usługowy charakter regionu.

Deficyt w Powiecie Tarnobrzeskim i Mieście Tarnobrzeg

Poniższe zawody są uznane za deficytowe, co oznacza wysokie szanse na dofinansowanie szkolenia dla osób w nich pracujących:

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Cieśle i stolarze budowlani (również deficyt wojewódzki)
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (dźwigi, wózki widłowe)
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji (ważne dla strefy ekonomicznej!)
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Medycyna, Edukacja i Usługi

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Księgowi (Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi)
  • Piekarze

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, warto sprawdzić listę dla całego Województwa Podkarpackiego. Znajdują się na niej dodatkowo m.in. Kierownicy budowy czy Pracownicy służb mundurowych. PUP Tarnobrzeg honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowa procedura naboru w PUP Tarnobrzeg – krok po kroku

Koniec z papierowymi teczkami zanoszonymi do urzędu przy ul. 1 Maja. Od 2026 roku procedura w Tarnobrzegu jest w pełni zdigitalizowana.

1. Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Przedsiębiorca musi posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Warto sprawdzić ważność profilu zaufanego z wyprzedzeniem.

2. Terminy naboru

PUP Tarnobrzeg ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (tarnobrzeg.praca.gov.pl) co najmniej 10 dni przed jego rozpoczęciem. Nabór trwa minimum 5 dni roboczych. W Tarnobrzegu, ze względu na duże zainteresowanie, kluczowe jest złożenie wniosku w pierwszych godzinach naboru, gdyż przy równej ocenie merytorycznej, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie (zależnie od regulaminu).

3. Weryfikacja i poprawki

Po złożeniu wniosku, urzędnicy weryfikują go formalnie i merytorycznie. W przypadku błędów (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty w systemie. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Przekroczenie terminu skutkuje odrzuceniem wniosku.

Wymogi formalne: BUR, PESEL i zasada konkurencyjności

Aby wniosek w PUP Tarnobrzeg został rozpatrzony pozytywnie, musi spełniać nowe, rygorystyczne kryteria jakościowe.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – Koniec z dowolnością

To najważniejsza zmiana jakościowa. Szkolenia finansowane z KFS mogą realizować wyłącznie firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Rzeszów już nie wystarczy. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

PESEL – Nowy obowiązek

Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. System KFS 2026 nie pozwala na wnioskowanie o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę rynkową w sposób racjonalny. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty, które są istotne dla specyfiki tarnobrzeskiego rynku.

Realizacja umowy, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Tarnobrzeskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero początek. Prawidłowe rozliczenie jest kluczowe, aby nie zwracać środków.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Tarnobrzeg monitoruje ten wskaźnik.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP należy dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia oraz informację o efektach kształcenia.

Checklista dla przedsiębiorcy z Tarnobrzega

  • Lokalizacja: Upewniłem się, że moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Tarnobrzeg lub powiecie tarnobrzeskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (45+), wojewódzki (np. do 30 lat, obronność) lub dotyczy zawodu deficytowego w Tarnobrzegu.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne śledzenie strony tarnobrzeg.praca.gov.pl i przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem.

Sprawdź również informacje o KFS w pobliskich urzędach pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – tarnobrzeg.praca.gov.pl