Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu tarnogórskiego, którzy planują inwestować w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach, obsługujący jeden z kluczowych obszarów przemysłowych i usługowych województwa śląskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Koniec z papierologią, nadejście pełnej cyfryzacji, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące bazy szkoleniowej – to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się lokalni pracodawcy.

Powiat tarnogórski, łączący tradycje przemysłowe z dynamicznie rozwijającym się sektorem usług i logistyki, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok wskazuje na palące braki kadrowe w wielu branżach – od budownictwa i transportu, po edukację i służbę zdrowia. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy (“Biblia KFS 2026”) dedykowane podmiotom z Tarnowskich Gór i okolicznych gmin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak bezpiecznie rozliczyć dotację, unikając pułapek nowych przepisów.

Spis treści – KFS w Powiecie Tarnogórskim

PUP Tarnowskie Góry: Kto może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest prawidłowe określenie właściwości terytorialnej. Środki z KFS są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy (PUP) zgodnie z miejscem siedziby pracodawcy lub miejscem prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania Urzędu

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach. O dofinansowanie w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty zarejestrowane lub prowadzące udokumentowaną działalność na terenie gmin wchodzących w skład powiatu tarnogórskiego:

  • Gminy miejskie: Tarnowskie Góry, Radzionków, Kalety, Miasteczko Śląskie.
  • Gminy wiejskie: Krupski Młyn, Ożarowice, Świerklaniec, Tworóg, Zbrosławice.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Bytomiu, Piekarach Śląskich czy Lublińcu – musisz składać wniosek do właściwego dla tych miast urzędu pracy (linki znajdziesz na końcu artykułu). Jeśli jednak prowadzisz oddział lub filię w Tarnowskich Górach (wpisaną do CEIDG/KRS), masz prawo aplikować w tutejszym PUP.

Uprawnieni wnioskodawcy

Zgodnie z nowymi przepisami ustawy o rynku pracy, katalog beneficjentów w 2026 roku obejmuje:

  • Pracodawców: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnionych (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawców: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do kancelarii urzędu. System przechodzi gruntowną transformację, która ma na celu uszczelnienie wydatków i podniesienie jakości szkoleń.

Koniec “szkoleń u znajomego” – wymóg BUR

Najważniejszą zmianą jakościową jest obligatoryjny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Do tej pory wystarczył wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). W 2026 roku, aby szkolenie mogło zostać sfinansowane z KFS, firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis w BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Przed wyborem dostawcy usług sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

PESEL na etapie wniosku

Kolejna zmiana dotyczy danych osobowych. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Już w momencie składania wniosku w systemie praca.gov.pl musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich uczestników. Wymaga to wcześniejszego zaplanowania ścieżek rozwoju konkretnych pracowników i uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

Limity finansowe i wkład własny dla firm ze Śląska

PUP Tarnowskie Góry będzie operował budżetem opartym na nowych, sztywnych wskaźnikach krajowych. Zrozumienie matematyki finansowej KFS jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu projektu.

Ile można otrzymać? (Mechanizm krotności)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górny sufit kosztu szkolenia (wraz z egzaminami i badaniami), jaki może pokryć Fundusz.

Limit łączny na firmę (wnioskodawcę) w danym roku jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: KFS pokrywa do 90% kosztów kształcenia (min. 10% wkładu własnego).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): KFS pokrywa do 70% kosztów kształcenia (min. 30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie śląskim?

Aby wniosek w PUP Tarnowskie Góry został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ministerialnymi (ogólnopolskimi) oraz bardzo istotnymi priorytetami regionalnymi dla województwa śląskiego.

Priorytety Województwa Śląskiego (Kluczowe dla regionu)

Wnioskodawcy z powiatu tarnogórskiego powinni zwrócić szczególną uwagę na priorytety ustalone dla Śląska, które odzwierciedlają transformację gospodarczą regionu:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności w zawodach określonych jako deficytowe na terenie powiatu tarnogórskiego lub województwa śląskiego (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  2. Branże kluczowe dla rozwoju Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach strategicznych, takich jak: medycyna, technologie informatyczne (IT), energetyka, zielona gospodarka oraz przemysły wschodzące. To idealny priorytet dla firm inwestujących w OZE, automatyzację czy nowoczesne usługi medyczne.
  3. Grupy narażone na zmiany: Wsparcie dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i procesy pracy (cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Tarnogórski i Śląskie)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Tarnowskie Góry jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz powołać się na deficyt lokalny (powiatowy) lub regionalny (wojewódzki). Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT TARNOGÓRSKI – Deficyt lokalny

Lista zawodów, w których pracodawcy z Tarnowskich Gór i okolic mają największe trudności ze znalezieniem pracowników. Szkolenia w tych obszarach są priorytetowe.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie inżynierii środowiska
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy okien i szklarze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Technicy mechanicy

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lakiernicy
  • Magazynierzy
  • Maszyniści
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi, Gastronomia i Przemysł

  • Cukiernicy
  • Fryzjerzy
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pomoce kuchenne
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Samodzielni księgowi
  • Tapicerzy

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. Dla Śląska kluczowe są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych)
  • Opiekunowie osoby starszej
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Spawacze

Procedura naboru w PUP Tarnowskie Góry – krok po kroku

Proces aplikacyjny w 2026 roku jest w pełni zdigitalizowany. Oto ścieżka, którą musi przejść każdy wnioskodawca:

1. Rejestracja i przygotowanie

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Niezbędne jest posiadanie konta firmowego oraz Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Upewnij się, że Twoje dane w systemie są aktualne, a firma nie zalega z płatnościami w ZUS i US.

2. Zgromadzenie danych (PESEL)

Przed ogłoszeniem naboru przygotuj listę pracowników, których chcesz przeszkolić. Musisz posiadać ich numery PESEL oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Bez tych informacji system nie pozwoli na wysłanie wniosku.

3. Złożenie wniosku w terminie

PUP Tarnowskie Góry ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej (tarnowskiegory.praca.gov.pl). Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a zainteresowanie jest ogromne. W praktyce, przy poprawnej ocenie merytorycznej, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń. Warto być gotowym do wysyłki w pierwszej minucie startu naboru.

4. Weryfikacja i poprawki

Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. W przypadku błędów formalnych zostaniesz wezwany do ich uzupełnienia (zazwyczaj w ciągu 7-14 dni). Brak reakcji w terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.

Wymogi formalne: Konkurencyjność i brak powiązań

PUP Tarnowskie Góry kładzie duży nacisk na racjonalność wydatkowania środków publicznych. Twój wniosek musi zawierać:

  1. Uzasadnienie wyboru realizatora: Musisz przeprowadzić rozeznanie rynku i porównać ofertę wybranej firmy szkoleniowej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć nie tylko ceny, ale także programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów.
  2. Wpis do BUR: Wybrana firma musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych.
  3. Brak powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy to dopiero początek. Najważniejszym zobowiązaniem beneficjenta jest utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Tarnowskie Góry masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów obejmuje: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego), zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz kopię polisy NNW (jeśli dotyczy).

Checklista dla przedsiębiorcy z Tarnowskich Gór

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie tarnogórskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (powiatową lub wojewódzką).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach, gdyż terminy naborów mogą zostać ogłoszone w każdej chwili. Dobre przygotowanie dokumentacji przed startem naboru to 90% sukcesu.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – tarnowskiegory.praca.gov.pl