Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w powiecie tczewskim. Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie, dysponując budżetem przekraczającym 1,1 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma ta, wynikająca z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz nowego rozporządzenia ministerialnego, wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe priorytety, które w Tczewie kładą szczególny nacisk na aktywizację i rozwój osób młodych.

Dla przedsiębiorców z Tczewa, Gniewa, Pelplina i okolicznych gmin, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie nawet 100% kosztów szkoleń, kursów zawodowych czy studiów podyplomowych. Jednakże, “stare metody” aplikowania odchodzą do lamusa. Papierowe wnioski znikają, pojawia się obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na starcie, a wybór firmy szkoleniowej ograniczony jest do certyfikowanej Bazy Usług Rozwojowych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla pracodawców z powiatu tczewskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowej procedury, wskazując lokalne specyfiki i pułapki, których należy unikać.

Spis treści – KFS w Powiecie Tczewskim 2026

PUP Tczew: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom składającym wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie (z siedzibą przy Alei Solidarności 14A). Aby móc ubiegać się o środki w tym urzędzie, Twój podmiot musi spełniać jeden z poniższych warunków:

  • Posiadać siedzibę na terenie powiatu tczewskiego.
  • Prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu tczewskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu tczewskiego: Miasto Tczew, Gmina Tczew, Miasto i Gmina Gniew, Miasto i Gmina Pelplin, Gmina Morzeszczyn, Gmina Subkowy.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma KFS 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. W Tczewie o środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie tczewskim mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Budżet i limity finansowe dla firm z Tczewa

Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie na rok 2026 dysponuje kwotą 1 148 350,00 zł przeznaczoną na priorytety powiatowe oraz pulą ogólną. Biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz inflację, konkurencja o te środki będzie ogromna. Planując budżet, musisz trzymać się sztywnych ram finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

Status firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Małe, Średnie, Duże Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji w kosztach (do 90%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za dobór szkoleń. Należy sprawdzić szczegółowy regulamin naboru w PUP Tczew w dniu ogłoszenia, czy dopuszcza wyjątki.

Limity kwotowe – Mechanizm Krotności

Nie możesz zawnioskować o dowolną kwotę. Obowiązują dwa “sufity”:

  1. Limit na osobę: Maksymalny koszt kształcenia jednego uczestnika nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – warto monitorować ogłoszenia PUP Tczew).
  2. Limit na firmę: Łączna kwota wnioskowana przez firmę jest ograniczona wielkością zatrudnienia (np. mikroprzedsiębiorstwa do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia, małe do 8-krotności itd.).

Mapa Priorytetów 2026: Tczew, Pomorze i Polska

Aby otrzymać dofinansowanie w Tczewie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką wytycznych lokalnych i krajowych.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Tczewskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Tczewie ustaliła specyficzny priorytet, który wyróżnia ten region na tle innych:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób młodych, które na dzień 31.12.2025 r. nie ukończyły 30. roku życia.”

Analiza ekspercka: To doskonała wiadomość dla firm zatrudniających absolwentów, juniorów czy młodych specjalistów. Jeśli chcesz przeszkolić pracownika urodzonego w 1996 roku lub później, ten priorytet jest Twoją “złotą kartą”. Obejmuje on wszelkie rodzaje szkoleń podnoszących kompetencje tej grupy wiekowej, co ma na celu zatrzymanie młodych talentów w powiecie tczewskim.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Pomorskie)

Jeśli nie spełniasz priorytetu lokalnego, możesz skorzystać z priorytetów wojewódzkich, które w 2026 roku koncentrują się na:

  • Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP): Wsparcie transformacji w kluczowych branżach dla regionu. Dla Tczewa, jako węzła komunikacyjnego i przemysłowego, kluczowe będą szkolenia związane z logistyką, transportem, technologiami offshore (morska energetyka wiatrowa) oraz nowoczesnym przemysłem.
  • Osoby 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej osób powyżej 45. roku życia.
  • Odporność kryzysowa: Szkolenia zapobiegające utracie pracy w związku ze zdarzeniami kryzysowymi (np. inflacja, zmiany łańcuchów dostaw).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie tczewskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych dla powiatu tczewskiego. Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach mają wysokie szanse na dofinansowanie.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy

Edukacja, Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli)
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Usługi i Inne

  • Ogrodnicy i sadownicy
  • Personel sprzątający
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Przetwórcy mięsa i ryb

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa pomorskiego (np. betoniarze, kucharze, magazynierzy), która również jest honorowana przez PUP Tczew.

Cyfrowy nabór w PUP Tczew – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na Alei Solidarności. Procedura w 2026 roku odbywa się online. Oto jak przygotować się do “wyścigu” o środki:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu na kilka dni przed naborem!

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Nie możesz już wnioskować o szkolenie dla “X pracowników”. Musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego uczestnika. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgód RODO od pracowników.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Tczew ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Informacja pojawi się na stronie tczew.praca.gov.pl. Nabór trwa minimum 5 dni, ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Bądź gotowy do wysłania wniosku w pierwszej godzinie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkolenia jest priorytetem. PUP Tczew będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

  1. Wymóg BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Tczew to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umownym jest efektywność zatrudnieniowa.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia.
Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Tczew musisz dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Tczewa

Pytanie: Czy priorytet “osoby do 30. roku życia” dotyczy wieku w dniu składania wniosku?
Odpowiedź: Zgodnie z wytycznymi, chodzi o osoby, które na dzień 31.12.2025 r. nie ukończyły 30. roku życia. Należy dokładnie zweryfikować daty urodzenia pracowników.

Pytanie: Moja firma jest z Gdańska, ale mam oddział w Tczewie. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Jeśli oddział w Tczewie jest formalnie zarejestrowany (wpis w KRS/CEIDG jako miejsce wykonywania działalności) i to pracownicy tego oddziału będą szkoleni, możesz składać wniosek w PUP Tczew. Jeśli nie – właściwy jest urząd w Gdańsku.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy samochodu ciężarowego jest na liście zawodów deficytowych w powiecie tczewskim, więc taki wniosek ma duże szanse na akceptację.

Checklista wnioskodawcy

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami ani składkami ZUS.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetem (np. dla osoby <30 lat lub zawód deficytowy w Tczewie).
  • Uczestnicy: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Realizator: Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i mam 2 kontr-oferty.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego i VAT (jeśli nieodliczalny).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – tczew.praca.gov.pl