Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu kompetencji dla toruńskich przedsiębiorców. Miejski Urząd Pracy w Toruniu (MUP), dysponujący w tym roku imponującym budżetem przekraczającym 2,1 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, wynikająca z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz nowego rozporządzenia ministerialnego, wprowadza pełną cyfryzację, wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Toruń, jako kluczowy ośrodek akademicki i biznesowy województwa kujawsko-pomorskiego, stoi przed wyzwaniem dostosowania kadr do dynamicznie zmieniającego się rynku. Lokalne priorytety na 2026 rok wyraźnie wskazują kierunek: inwestycja w młode talenty oraz branże deficytowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Torunia” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry procedur w MUP Toruń, pomoże uniknąć błędów formalnych i zwiększy Twoje szanse na pozyskanie dofinansowania.

Spis treści – KFS w Toruniu 2026

MUP Toruń a PUP dla Powiatu Toruńskiego – gdzie złożyć wniosek?

Specyfika administracyjna Torunia sprawia, że funkcjonują tu dwa odrębne urzędy pracy. Pomyłka w adresowaniu wniosku jest najczęstszym błędem formalnym, który skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze. Zanim zaczniesz wypełniać formularz, musisz mieć 100% pewności, pod którą jurysdykcję podlegasz.

Miejski Urząd Pracy w Toruniu (MUP)

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia (MUP), z siedzibą przy ul. Mazowieckiej 49a. Wniosek do tego urzędu składają podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie Gminy Miasta Toruń.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie miasta Torunia (np. biuro, sklep, zakład produkcyjny, oddział), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma znajduje się w granicach administracyjnych miasta (np. na Starówce, Rubinkowie, Wrzosach, w Strefie Inwestycyjno-Logistycznej Toruń-Północ) – aplikujesz do MUP Toruń.

Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego (PUP)

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w gminach ościennych, takich jak: Chełmża, Lubicz, Łysomice, Obrowo, Wielka Nieszawka czy Zławieś Wielka – podlegasz pod PUP dla Powiatu Toruńskiego (z siedzibą przy ul. Towarowej). Nie składaj wniosku do MUP, jeśli jesteś z powiatu ziemskiego!

Budżet i limity finansowe dla firm z Torunia

Rok 2026 to czas konkretnych liczb. Miejski Urząd Pracy w Toruniu dysponuje kwotą 2 174 794,00 zł na kształcenie ustawiczne. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i ogromnym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru.

Nowe limity kwotowe na 2026 rok

Zasady finansowania zostały ujednolicone i zaostrzone. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy w Toruniu, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

  • Limit na osobę: Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że bardzo drogie studia MBA czy specjalistyczne kursy zagraniczne mogą wymagać większego wkładu własnego niż ustawowe minimum.
  • Wkład własny:
    • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
    • Pozostałe firmy (małe, średnie, duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Aby zapewnić sprawiedliwy podział środków, wprowadzone zostały limity łączne dla jednego podmiotu w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Priorytety 2026: Na co stawia Toruń?

Aby Twój wniosek przeszedł ocenę merytoryczną w MUP Toruń, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów ogólnopolskich, wojewódzkich oraz jednego, bardzo specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny MUP Toruń (Złoty Bilet)

Dla Miasta Torunia ustalono priorytet, który wyróżnia się na tle całego kraju i stanowi ogromną szansę dla firm zatrudniających młodych pracowników:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 24. roku życia.”

Dlaczego to ważne? Toruń, jako miasto uniwersyteckie, posiada duży zasób młodych kadr, które często wymagają doszkolenia praktycznego po studiach. Jeśli zatrudniasz stażystów, juniorów lub absolwentów UMK/WSB, którzy nie ukończyli jeszcze 24 lat, ten priorytet jest dla Ciebie “autostradą” do dofinansowania. Możesz sfinansować im specjalistyczne kursy, które zamienią teoretyczną wiedzę akademicką w praktyczne umiejętności zawodowe.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Kujawsko-Pomorskie)

Wnioskodawcy z Torunia mogą również korzystać z priorytetów ustalonych dla całego regionu:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie kształcenia w branżach wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Dokument ten kładzie nacisk m.in. na nowoczesny przemysł, turystykę uzdrowiskową i kulturową (ważne dla Torunia!), logistykę oraz sektor ICT.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, który obowiązuje również w Toruniu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym wellbeing i przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w Mieście Toruń

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie punktów w ocenie merytorycznej jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w Mieście Toruń (według prognozy Barometru Zawodów na 2026 rok). Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, spełniasz priorytet ministerialny.

Branża Techniczna, Budowlana i Przemysłowa

Toruń dynamicznie się rozbudowuje, co generuje ogromne zapotrzebowanie na fachowców:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy poligraficzni (specyfika Torunia jako ośrodka poligrafii)
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Położenie Torunia przy autostradzie A1 sprawia, że sektor TSL stale poszukuje pracowników:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Edukacja, Medycyna i Opieka

Sektor usług publicznych w Toruniu zmaga się z luką pokoleniową:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Administracja

  • Fryzjerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży
  • Pracownicy służb mundurowych

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych na ulicę Mazowiecką. Od 2026 roku MUP Toruń proceduje wnioski wyłącznie elektronicznie. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do podpisania wniosku niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Kluczowy moment: PESEL)

To najważniejsza zmiana w systemie. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla 2 informatyków”). Musisz wskazać konkretnych pracowników z imienia, nazwiska i numeru PESEL. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenie musisz przeprowadzić ZANIM złożysz wniosek. Pamiętaj o uzyskaniu zgód RODO od pracowników.

Krok 3: Wyścig z czasem

MUP Toruń ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się każda sekunda. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do ułamków sekundy, a o przyznaniu środków – przy spełnieniu kryteriów merytorycznych – często decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej, by w godzinie “zero” tylko kliknąć “Wyślij”.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

Toruński urząd kładzie ogromny nacisk na racjonalność wydatkowania środków publicznych. W 2026 roku nie ma miejsca na szkolenia “u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza. Sprawdź swojego dostawcę usług w bazie BUR przed wpisaniem go do wniosku.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. MUP Toruń wymaga przedstawienia porównania oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalną technologią szkolenia, której nie ma konkurencja).

Obowiązki pracodawcy i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z MUP to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, musisz dochować warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Najważniejszym zobowiązaniem jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia. Do MUP Toruń musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

FAQ – Pytania toruńskich przedsiębiorców

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Odpowiedź: Tak, nowe przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety. Warto jednak pamiętać, że priorytetem dla urzędu są zazwyczaj umowy o pracę.

Pytanie: Moja firma ma siedzibę w Lubiczu, ale biuro w Toruniu. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Jeśli biuro w Toruniu jest oficjalnym “miejscem wykonywania działalności” wpisanym do CEIDG/KRS, możesz składać wniosek do MUP Toruń. Jeśli nie masz takiego wpisu – właściwy jest PUP dla Powiatu Toruńskiego.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w Toruniu. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy.

Checklista wnioskodawcy z Torunia

  • Właściwość urzędu: Upewniłem się, że podlegam pod MUP Toruń (miasto), a nie PUP (powiat).
  • Konto praca.gov.pl: Mam dostęp i ważny podpis elektroniczny.
  • Brak zaległości: Sprawdziłem stan konta w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem odpowiedni priorytet (np. osoby do 24 lat lub zawód deficytowy).
  • Uczestnicy: Mam listę osób z numerami PESEL.
  • Oferta: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam kontroferty dla porównania.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na koncie.

Pamiętaj, że konkurencja w Toruniu jest duża. Sukces zależy od perfekcyjnego przygotowania dokumentacji jeszcze przed ogłoszeniem naboru. Powodzenia!

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – muptorun.praca.gov.pl