Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu tucholskiego.

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w powiecie tucholskim. Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi, dostosowując się do nowych regulacji ogólnopolskich, wdraża w pełni cyfrowy system obsługi wniosków, nowe limity finansowe oraz zaostrzone kryteria weryfikacji jakości szkoleń. Dla lokalnych przedsiębiorców z Borów Tucholskich to z jednej strony ogromna szansa na sfinansowanie rozwoju kadr, a z drugiej – wyzwanie biurokratyczne, do którego trzeba się solidnie przygotować.

Tuchola i okoliczne gminy, będące sercem jednego z najpiękniejszych regionów przyrodniczych w Polsce, borykają się ze specyficznymi problemami rynku pracy. Braki kadrowe w branży budowlanej, transportowej oraz w sektorze opieki zdrowotnej są tu szczególnie odczuwalne. KFS 2026 ma być narzędziem, które pozwoli zasypać tę lukę kompetencyjną. Niniejszy artykuł to kompletna “instrukcja obsługi” funduszu w realiach powiatu tucholskiego – od analizy lokalnych priorytetów, przez meandry systemu praca.gov.pl, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.

Spis treści – KFS Tuchola 2026

PUP Tuchola: Nowe zasady gry w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi (Plac Wolności 23) wkracza w erę cyfryzacji. Najważniejszą zmianą, o której musi wiedzieć każdy przedsiębiorca z Cekcyna, Gostycyna, Kęsowa, Lubiewa, Śliwic czy samej Tucholi, jest koniec epoki papierowej. Wnioski o KFS w 2026 roku będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną.

Koniec z kolejkami w urzędzie

Do tej pory decydowała często kolejność fizycznego dostarczenia dokumentów lub data stempla pocztowego. W 2026 roku jedyną bramą do środków KFS jest portal praca.gov.pl. System ten rejestruje wpływ wniosku z dokładnością do milisekundy. W praktyce oznacza to, że o sukcesie może decydować szybkość kliknięcia w momencie otwarcia naboru. Przedsiębiorcy, którzy nie posiadają Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, są na starcie wykluczeni z wyścigu o środki.

Właściwość terytorialna

Pamiętaj, że do PUP w Tucholi wniosek mogą składać wyłącznie podmioty, które mają siedzibę na terenie powiatu tucholskiego lub prowadzą tu zarejestrowaną działalność (oddział, filia, miejsce wykonywania działalności wpisane do CEIDG/KRS). Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Bydgoszczy, a w Tucholi realizujesz tylko dorywcze zlecenie bez stałego biura – wniosek należy kierować do Bydgoszczy.

Kto z powiatu tucholskiego może otrzymać wsparcie?

Katalog beneficjentów w 2026 roku jest szeroki, ale obwarowany konkretnymi warunkami. PUP Tuchola będzie weryfikował uprawnienia na podstawie danych z systemów ZUS i CEIDG/KRS.

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie.
  • Osoby współpracujące: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Pieniądze na stole: Limity i wkład własny w Tucholi

Budżet KFS jest ograniczony, a potrzeby szkoleniowe w powiecie tucholskim rosną. Dlatego w 2026 roku obowiązują sztywne limity finansowe, oparte na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to limit na osobę to 16 000 zł. Jest to kwota brutto, obejmująca koszt szkolenia, egzaminów i ewentualnego ubezpieczenia NNW.

Limity dla firm (Wnioskodawców)

PUP Tuchola będzie stosował limity łączne dla firm, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania finansowego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego). W niektórych naborach możliwe jest 100%, ale bezpieczniej zakładać konieczność dopłaty.
  • Pozostałe firmy: Otrzymają do 70% dofinansowania, co oznacza konieczność pokrycia 30% kosztów z własnej kieszeni.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie kujawsko-pomorskim?

Aby wniosek w PUP Tuchola został rozpatrzony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ministerialnymi (ogólnopolskimi) oraz specyficznymi priorytetami dla województwa kujawsko-pomorskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Wnioskodawcy z Tucholi mogą zyskać dodatkowe punkty, powołując się na priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Obejmuje to m.in. nowoczesne rolnictwo, turystykę (kluczowe dla Borów Tucholskich!), przemysł drzewny i meblarski.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem. To priorytet dedykowany młodym rodzicom.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia. Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu tucholskiego, jest to jeden z najważniejszych i najłatwiejszych do spełnienia priorytetów.

Priorytety Ogólnopolskie

Oprócz regionalnych, obowiązują standardowe priorytety ministerialne:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i procesy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie tucholskim – pewniak we wniosku

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Tuchola jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie ma ten brak uzupełnić. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu tucholskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Budownictwo i Przemysł

Sektor budowlany w Tucholi cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysoki priorytet:

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Monterzy okien i szklarze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Tapicerzy (ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego!)

Transport i Logistyka

Firmy transportowe z regionu mogą liczyć na wsparcie przy finansowaniu drogich kursów na prawo jazdy i kwalifikacji:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)

Medycyna, Opieka i Edukacja

Sektor usług społecznych w powiecie tucholskim wykazuje duże zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Finanse

  • Kucharze (kluczowe dla gastronomii i turystyki w Borach Tucholskich)
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Cyfrowy wniosek w PUP Tuchola – instrukcja krok po kroku

Procedura aplikacyjna w 2026 roku nie wybacza błędów. Oto jak przejść przez nią bezboleśnie:

Krok 1: Przygotowanie konta

Upewnij się, że masz aktywne konto na portalu praca.gov.pl przypisane do Twojej firmy. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Jeśli reprezentujesz spółkę, upewnij się, że sposób reprezentacji w systemie jest zgodny z KRS.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Nowość: PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Przed wypełnieniem wniosku musisz zebrać numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić. Nie ma już możliwości wpisania “Jan Kowalski” lub “Wakat 1”. System wymaga konkretnych danych identyfikacyjnych już na etapie składania wniosku. Pamiętaj o RODO – musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie tych danych.

Krok 3: Wybór szkolenia i uzasadnienie

Wybierz szkolenie, które odpowiada potrzebom firmy i wpisuje się w priorytety (np. kurs spawania dla pracownika firmy budowlanej w Tucholi). Przygotuj uzasadnienie: dlaczego to szkolenie jest niezbędne? Jak wpłynie na rozwój firmy? Czy zapobiegnie zwolnieniom?

Krok 4: Dzień naboru

PUP Tuchola ogłosi termin naboru z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) musisz być gotowy do wysłania wniosku. Wypełnij formularz wcześniej (jako kopię roboczą, jeśli system na to pozwala) i wyślij go w pierwszej możliwej minucie. W Tucholi, podobnie jak w innych powiatach, pula środków wyczerpuje się błyskawicznie.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi jakościowe

Rok 2026 to koniec dowolności w wyborze firm szkoleniowych. PUP Tuchola będzie akceptował wyłącznie faktury od podmiotów, które posiadają aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych.

Co to oznacza? Nie możesz wysłać pracownika na szkolenie do “znajomego eksperta”, jeśli nie ma go w BUR. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i zweryfikuj firmę.

Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty, ale wybór droższej oferty musi być solidnie uargumentowany.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Tuchola to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, należy przestrzegać rygorystycznych zasad realizacji.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu KFS.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz 100% dofinansowania wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu kopię wypowiedzenia/świadectwa pracy.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Tuchola musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia przez pracownika oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Pytania i odpowiedzi dla tucholskich firm

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe w Bydgoszczy lub Toruniu?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są związane z wykonywaną pracą. Miejsce nauki nie musi być w Tucholi – ważne, by firma była stąd.

Czy jako właściciel firmy budowlanej mogę przeszkolić siebie?
Tak, pracodawca może korzystać z KFS na takich samych zasadach jak pracownicy. Pamiętaj jednak o limicie pomocy de minimis.

Czy mogę zapłacić za szkolenie gotówką?
Nie. Wszystkie płatności muszą być dokonywane przelewem z konta firmowego wnioskodawcy, aby zachować przejrzystą ścieżkę audytu.

Co jeśli szkolenie zostanie odwołane?
Należy niezwłocznie poinformować PUP Tuchola. Zazwyczaj możliwe jest aneksowanie umowy i zmiana terminu, pod warunkiem, że szkolenie zakończy się w roku budżetowym (lub zgodnie z zapisami umowy).

Checklista dla przedsiębiorcy z Tucholi

  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie tucholskim.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam długów w ZUS i US.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Przygotowanie się do naboru w PUP Tuchola wymaga czasu i precyzji. Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – konkurencja w 2026 roku będzie większa niż kiedykolwiek.

Sprawdź również inne urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – tuchola.praca.gov.pl