Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu bieszczadzkiego. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kompetencji pracowników w Polsce, a powiat bieszczadzki nie jest tu wyjątkiem. Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych, obsługujący jeden z najbardziej specyficznych rynków pracy w województwie podkarpackim, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla lokalnych przedsiębiorców – od właścicieli pensjonatów w Bieszczadach Wysokich, przez firmy budowlane, aż po sektor usługowy w Ustrzykach – oznacza to konieczność szybkiego dostosowania się do nowych reguł gry.

Koniec z papierowymi wnioskami, koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i koniec z anonimowym planowaniem rozwoju kadr. Nowe przepisy wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczną weryfikację jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania. Niniejszy poradnik to “Biblia KFS 2026” dla powiatu bieszczadzkiego – kompendium wiedzy, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces pozyskiwania środków w PUP Ustrzyki Dolne, wskazując lokalne priorytety i zawody deficytowe, które zwiększą Twoje szanse na sukces.

Spis treści – KFS w Powiecie Bieszczadzkim

PUP Ustrzyki Dolne: Kto może składać wniosek w Bieszczadach?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod właściwy urząd pracy. Specyfika geograficzna naszego regionu sprawia, że łatwo o pomyłkę, zwłaszcza dla firm działających na pograniczu powiatów leskiego i bieszczadzkiego.

Właściwość terytorialna PUP Ustrzyki Dolne

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych (ul. Bełska 22). Wniosek do tego urzędu mogą składać wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu bieszczadzkiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu bieszczadzkiego (np. hotel, oddział firmy, sklep), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu bieszczadzkiego:

  • Gmina Ustrzyki Dolne (miejsko-wiejska),
  • Gmina Czarna (wiejska),
  • Gmina Lutowiska (wiejska).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Solinie czy Cisnej, podlegasz pod PUP w Lesku. Ten poradnik dedykowany jest firmom z “serca Bieszczad” administracyjnie podległych pod Ustrzyki Dolne.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Ustrzykach Dolnych mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, jednostka samorządowa) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek stażu: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Matematyka 2026: Limity i wkład własny dla firm z regionu

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP w Ustrzykach Dolnych będzie stosował limity wynikające z rozporządzenia ministerialnego, co ma zapewnić sprawiedliwy podział środków w regionie.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Kluczowym wskaźnikiem jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Limity kształtują się następująco:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w roku kalendarzowym, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Status podmiotu Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (w tym samozatrudnieni) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach na poziomie minimum 10%. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkolenia.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie podkarpackim?

Aby wniosek w PUP Ustrzyki Dolne został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa podkarpackiego.

Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie) – Twoja szansa

Dla naszego regionu ustalono trzy kluczowe priorytety, które idealnie odpowiadają na potrzeby lokalnego rynku:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia.
    To priorytet niezwykle ważny dla branży turystycznej i gastronomicznej w Bieszczadach, która często zatrudnia młode osoby. Jeśli chcesz przeszkolić młodego recepcjonistę, kucharza czy instruktora, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS.
    Jeśli Twoja firma nigdy wcześniej nie składała wniosku lub miała przerwę w ostatnich 3 latach, masz “zielone światło” i dodatkowe punkty. To zachęta dla nowych beneficjentów.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej.
    Biorąc pod uwagę przygraniczne położenie powiatu bieszczadzkiego, ten priorytet nabiera szczególnego znaczenia. Obejmuje szkolenia z pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa czy procedur ewakuacyjnych.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Ustrzykach Dolnych obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Wdrażanie systemów rezerwacyjnych, nowoczesnych maszyn budowlanych, fotowoltaiki czy narzędzi cyfrowych.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla menedżerów, HR, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych: Ważne dla domów opieki i placówek leczniczych w regionie.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Bieszczadzki)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. W PUP Ustrzyki Dolne możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie bieszczadzkim LUB w całym województwie podkarpackim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT BIESZCZADZKI – Lokalna lista deficytów

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane z punktu widzenia lokalnego rynku pracy w Ustrzykach Dolnych, Czarnej i Lutowiskach:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla transportu turystycznego i lokalnego)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (transport drewna, materiałów budowlanych)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci

Medycyna i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści (potencjał dla branży SPA/Wellness w Bieszczadach)
  • Lekarze

Technika i Inżynieria

  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie inżynierii środowiska

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje m.in. branżę budowlaną, która w Bieszczadach również cierpi na braki kadrowe.

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze.
  • Przemysł/Rzemiosło: Spawacze, Operatorzy obrabiarek skrawających, Piekarze.
  • Usługi/Medycyna: Pielęgniarki i położne, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.
  • Motoryzacja: Mechanicy pojazdów samochodowych.

Cyfrowy nabór w Ustrzykach Dolnych – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce w urzędzie przy ulicy Bełskiej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

1. Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru systemy bywają przeciążone.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Przed złożeniem wniosku musisz zebrać numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić. Nie ma już możliwości wnioskowania na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla recepcjonisty”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem – kolejność zgłoszeń

PUP Ustrzyki Dolne ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W praktyce, ze względu na ograniczone środki w powiecie, o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru drastycznie zwiększa Twoje szanse.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP w Ustrzykach Dolnych będzie skrupulatnie weryfikował, komu powierzasz szkolenie swoich pracowników. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Sprawdź to na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl przed wpisaniem firmy do wniosku.

Uzasadnienie wyboru – porównanie ofert

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie tzw. rozeznania rynku. Musisz porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy z PUP Ustrzyki Dolne.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja rozliczeniowa

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP kompletu dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!), certyfikatu ukończenia kursu oraz ankiety ewaluacyjnej.

Checklista dla bieszczadzkiego przedsiębiorcy

Zanim ogłoszony zostanie nabór w Ustrzykach Dolnych, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie bieszczadzkim (Ustrzyki D., Czarna, Lutowiska).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i aktywny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, kucharz, fizjoterapeuta).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu “godziny zero”.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych