Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu węgrowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Węgrowie (PUP), dysponując budżetem na poziomie pół miliona złotych, otwiera nabory w ramach całkowicie odświeżonego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany są fundamentalne i dotyczą każdego etapu: od sposobu składania wniosku, przez wymogi dotyczące firm szkoleniowych, aż po rygorystyczne rozliczenia.

Dla lokalnego rynku pracy w Węgrowie, gdzie dominuje sektor małych i średnich przedsiębiorstw, rolnictwo, przetwórstwo oraz transport, KFS 2026 jest szansą na sfinansowanie kosztownych uprawnień i szkoleń specjalistycznych. Jednakże, biorąc pod uwagę ograniczoną pulę środków (500 000 zł na start), sukces odniosą tylko ci, którzy perfekcyjnie przygotują się do procedury. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane firmom z Węgrowa i okolic, oparte na najnowszych przepisach i lokalnych danych z “Barometru zawodów”.

Spis treści – KFS w Powiecie Węgrowskim

PUP Węgrów: Kto może ubiegać się o środki w 2026 roku?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję tutejszego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty w tym samym naborze.

Właściwość terytorialna PUP Węgrów

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Węgrowie (ul. Piłsudskiego 23) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu węgrowskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu węgrowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje:
Miasto Węgrów, miasto i gminę Łochów, oraz gminy: Grębków, Korytnica, Liw, Miedzna, Sadowne, Stoczek, Wierzbno.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Węgrowie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie węgrowskim mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Reforma 2026 dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z tych składek).

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierowych wniosków

Rok 2026 to koniec ery “teczek” zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Piłsudskiego. Procedura KFS w Węgrowie przechodzi pełną cyfryzację. Ma to na celu przyspieszenie oceny wniosków i zwiększenie transparentności procesu.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Przedsiębiorca z Węgrowa musi posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która może zaskoczyć wielu pracodawców. Już na etapie składania wniosku w systemie, musisz podać imienną listę osób delegowanych na szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki “na zapas” lub na anonimowe stanowiska (np. “dla dwóch kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Budżet i limity finansowe dla firm z Węgrowa

PUP Węgrów dysponuje w 2026 roku kwotą 500 000,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta może wydawać się znaczna, w skali potrzeb powiatu jest to zasób ograniczony. Oznacza to dużą konkurencję i konieczność precyzyjnego planowania budżetu szkoleniowego.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji (do 90%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za dobór szkoleń.

Limity kwotowe (Mechanizm Krotności)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązują limity na firmę:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Biorąc pod uwagę budżet 500 tys. zł, PUP Węgrów może wprowadzić w regulaminie naboru dodatkowe, niższe limity kwotowe na jeden wniosek, aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie czytać regulamin w dniu ogłoszenia naboru.

Priorytety 2026: Co punktuje na Mazowszu i w Węgrowie?

Aby otrzymać dofinansowanie, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu węgrowskiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy, które obowiązują również w Węgrowie. W 2026 roku Mazowsze stawia na:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To ważny punkt dla węgrowskich firm produkcyjnych i przetwórczych, które często zatrudniają pracowników zza wschodniej granicy. Można sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników (branżowego) lub szkolenia integracyjne.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
    Priorytet ten wspiera aktywizację zawodową rodziców, co jest istotne w mniejszych ośrodkach miejskich.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.
    Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu węgrowskiego, jest to jeden z najważniejszych priorytetów. Pozwala na sfinansowanie szkoleń cyfrowych czy obsługi nowych maszyn dla doświadczonych pracowników.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, bezpieczny i uniwersalny:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, nowe maszyny rolnicze/produkcyjne).
  • Wsparcie w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

3. Priorytet Lokalny (Powiat Węgrowski)

Na moment publikacji tego poradnika, PUP Węgrów nie opublikował specyficznego priorytetu lokalnego (status “brak info”). Oznacza to, że wnioskodawcy powinni opierać swoją argumentację głównie na priorytetach wojewódzkich (Mazowieckie) oraz ogólnopolskich, ze szczególnym naciskiem na zawody deficytowe.

Lista zawodów deficytowych w powiecie węgrowskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Węgrów jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Dzięki danym z “Barometru zawodów” na rok 2026, wiemy dokładnie, kogo brakuje na lokalnym rynku. Wnioski dotyczące tych profesji będą miały najwyższą wartość merytoryczną.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W powiecie węgrowskim występuje krytyczny brak pracowników w trzech obszarach. Jeśli Twoja firma działa w tych branżach, masz największe szanse na dotację:

  • Elektronicy, automatycy i robotycy: Węgrów i okolice potrzebują specjalistów od utrzymania ruchu i nowoczesnych linii produkcyjnych. Szkolenia z PLC, mechatroniki czy uprawnienia SEP są tu idealnym celem.
  • Kadra kierownicza, menadżerowie: Brakuje wykwalifikowanych liderów. Studia podyplomowe MBA, szkolenia z zarządzania zespołem czy zarządzania projektami wpisują się w ten deficyt.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Transport to krwiobieg lokalnej gospodarki. Finansowanie prawa jazdy kat. C+E, Kwalifikacji Wstępnej czy kursów ADR to pewniak w tym naborze.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Lista zawodów, w których braki są odczuwalne i uzasadniają szkolenia:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze, Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy (w tym inżynierowie).
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów.
  • Monterzy elektronicy.
  • Murarze i tynkarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego/drzewnego).
  • Spawacze (wszystkie metody: MAG, TIG, MMA).
  • Ślusarze.

Medycyna, Edukacja i Opieka

  • Diagności laboratoryjni, Farmaceuci, Lekarze, Ratownicy medyczni.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, szkół specjalnych).

Inne branże kluczowe dla Węgrowa

  • Chemicy: Specyficzny deficyt dla powiatu, związany z lokalnym przemysłem.
  • Magazynierzy: Kursy na wózki widłowe (UDT).
  • Ogrodnicy i sadownicy: Szkolenia chemizacyjne, obsługa nowoczesnego sprzętu.
  • Przetwórcy mięsa i ryb: Branża spożywcza jest silna w regionie.
  • Księgowość i Prawo: Samodzielni księgowi, Prawnicy.
  • Marketing: Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP Węgrów w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Warszawa już nie wystarczy (chyba że regulamin naboru przewidzi rzadkie wyjątki, ale standardem jest BUR).

Rozeznanie rynku

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry. W małym powiecie jak węgrowski, znalezienie lokalnych szkoleń w BUR może być wyzwaniem, dlatego warto szukać ofert również w Siedlcach, Warszawie czy online.

Procedura naboru w PUP Węgrów – instrukcja

Jak skutecznie złożyć wniosek, gdy ruszy nabór?

  1. Monitoring: Śledź stronę wegrow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie:
    • Zbierz numery PESEL pracowników.
    • Wybierz szkolenie w BUR.
    • Pobierz oferty od konkurencji.
    • Sprawdź swoje limity pomocy de minimis (w systemie SUDOP).
    • Upewnij się, że nie masz zaległości w ZUS i US.
  3. Start naboru: W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz urząd (PUP Węgrów) i wypełnij formularz.
  4. Wysłanie: Podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Liczy się czas – przy budżecie 500 tys. zł środki mogą wyczerpać się bardzo szybko.
  5. Poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!

Rozliczenie, kontrole i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Węgrów to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowa realizacja i rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Do rozliczenia w PUP Węgrów będziesz potrzebować:

  • Faktury od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenia przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Węgrowa

Zanim wyślesz wniosek do PUP Węgrów, sprawdź, czy odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie węgrowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Deficyt: Wybrane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Węgrowie (np. kierowca, automatyk, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Firma szkoleniowa jest w BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS/US.
  • Budżet: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że przy budżecie 500 000 zł, decydująca może być nie tylko jakość wniosku, ale i szybkość jego złożenia. Bądź gotowy w dniu ogłoszenia naboru!

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Węgrowem)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź możliwości dofinansowania również tam:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wegrow.praca.gov.pl