Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wejherowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie (PUP), obsługujący jeden z najdynamiczniej rozwijających się rynków pracy na Pomorzu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotykają każdego aspektu procesu: od sposobu składania wniosków, przez nowe limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat wejherowski, będący kluczową częścią “Małego Trójmiasta Kaszubskiego” oraz zapleczem logistyczno-przemysłowym dla aglomeracji trójmiejskiej, stoi przed wyzwaniem transformacji cyfrowej i energetycznej. Lokalne firmy, od zakładów przetwórczych po nowoczesne usługi, muszą dostosować się do nowych realiów. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “Biblia KFS” dedykowana podmiotom z Wejherowa, Rumi, Redy oraz okolicznych gmin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są na liście deficytowej w naszym powiecie i jak uniknąć pułapek nowego systemu cyfrowego.

Spis treści – KFS w Powiecie Wejherowskim 2026

PUP Wejherowo: Kto i gdzie może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości terytorialnej. Powiat wejherowski jest rozległy i graniczy z innymi dużymi ośrodkami (Gdynia, Puck, Lębork, Kartuzy), co często prowadzi do pomyłek. Środki z KFS są przypisane do konkretnego urzędu, a złożenie wniosku w niewłaściwym miejscu skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Właściwość terytorialna PUP Wejherowo

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie (ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 32). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu wejherowskiego. Dotyczy to firm z następujących miast i gmin:

  • Miasta: Wejherowo, Rumia, Reda.
  • Gminy: Choczewo, Gniewino, Linia, Luzino, Łęczyce, Szemud, Wejherowo (gmina wiejska).

Ważne: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Gdyni, ale posiada oddział produkcyjny w Rumi (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Wejherowo na pracowników zatrudnionych w tym oddziale. Decyduje miejsce pracy kadry, którą chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 ujednolica definicję beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP Wejherowo, podobnie jak inne urzędy w kraju, będzie stosował sztywne algorytmy finansowe oparte na przeciętnym wynagrodzeniu. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku w systemie praca.gov.pl.

Limit na osobę (Sufit kosztowy)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu ogłoszenia naboru. Oznacza to, że jeśli planujesz bardzo drogie, specjalistyczne szkolenie (np. międzynarodowe certyfikaty IT czy spawalnicze), KFS pokryje koszty tylko do tego limitu – resztę musisz dopłacić z własnych środków.

Limit na firmę (Krotność zatrudnienia)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest ściśle powiązana z jej wielkością. Ma to zapobiec sytuacji, w której jeden duży podmiot wyczerpuje budżet całego powiatu.

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula roczna
Mikro (1-9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wejherowie i na Pomorzu?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby Twój wniosek przeszedł ocenę merytoryczną w PUP Wejherowo, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od krajowych, przez wojewódzkie, aż po specyfikę lokalną.

1. Priorytety Województwa Pomorskiego (Kluczowe dla regionu)

Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku określił cele strategiczne dla całego Pomorza, które są honorowane przez PUP Wejherowo. Są one szczególnie istotne dla firm z branż morskich, logistycznych i produkcyjnych:

  • Wsparcie transformacji w obszarach Inteligentnych Specjalizacji Pomorza (ISP): To priorytet “premium”. Jeśli Twoja firma działa w branżach takich jak: technologie offshore i portowo-logistyczne, technologie interaktywne, eko-efektywne technologie w produkcji i budownictwie czy technologie medyczne – masz duże szanse na dofinansowanie.
  • Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. Biorąc pod uwagę starzejące się społeczeństwo, jest to priorytet bardzo często wybierany przez pracodawców.
  • Odporność kryzysowa: Szkolenia mające na celu wzmocnienie odporności rynku pracy w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych (np. inflacja, zerwane łańcuchy dostaw), gdy czynniki te rodzą ryzyko utraty pracy.

2. Priorytety Krajowe (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie w Polsce i stanowią bezpieczną bazę do wnioskowania:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Wejherowie).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych, sztucznej inteligencji (AI), automatyzacji oraz zielonych technologii.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie różnorodnością, przeciwdziałanie mobbingowi i budowanie dobrostanu pracowników.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i pomocy społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu wejherowskiego

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest powołanie się na deficyt zawodowy. PUP Wejherowo opiera się na badaniu “Barometr Zawodów 2026”. Jeśli stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na poniższej liście, Twój wniosek zyskuje potężny argument merytoryczny.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

W powiecie wejherowskim zidentyfikowano jedną grupę zawodową o krytycznym braku kadr:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych – braki w szkolnictwie branżowym są w regionie bardzo dotkliwe.

DEFICYT (Standardowy) – Podział branżowy

Lista zawodów deficytowych w powiecie wejherowskim jest długa i odzwierciedla przemysłowo-usługowy charakter regionu:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Monterzy konstrukcji metalowych (kluczowe dla firm współpracujących z przemysłem stoczniowym)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego
  • Przetwórcy mięsa i ryb (specyfika lokalna – liczne zakłady przetwórcze)
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Tapicerzy (zagłębie meblarskie w okolicach Rumi/Redy)

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Spedytorzy i logistycy

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Inne

  • Fryzjerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Magazynierzy
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę wojewódzką dla Pomorskiego (np. Elektrycy, Kucharze, Operatorzy maszyn), która również jest honorowana przez PUP Wejherowo.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w praca.gov.pl

PUP Wejherowo w 2026 roku w pełni przechodzi na elektroniczny system obsługi wniosków. Koniec z papierowymi teczkami składanymi w kancelarii przy ul. I Brygady Pancernej WP. Cały proces odbywa się online.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Niezbędne jest posiadanie konta firmowego oraz narzędzia do autoryzacji: Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Warto sprawdzić ważność podpisu przed dniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W 2026 roku nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Już na etapie aplikacji musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika zgłaszanego do szkolenia. Wymaga to wcześniejszego zebrania zgód na przetwarzanie danych osobowych od załogi.

Krok 3: Wyścig z czasem

Zainteresowanie KFS w powiecie wejherowskim jest ogromne. Choć urzędy deklarują ocenę merytoryczną, w praktyce kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności formalnej) ma kluczowe znaczenie dla alokacji środków. Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00 – sprawdź dokładnie w ogłoszeniu PUP).

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

PUP Wejherowo kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”. Aby wniosek został zaakceptowany, musisz spełnić rygorystyczne warunki dotyczące wyboru realizatora.

Imperatyw BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem firmy szkoleniowej do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku już nie wystarcza.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry trenerskiej. Wybór oferty droższej musi być solidnie uzasadniony wyższą jakością.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Wejherowo to dopiero początek. Najważniejsze zobowiązania pojawiają się po zakończeniu szkolenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga na zwolnienia: Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem w tym okresie (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy), będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Wejherowo masz zazwyczaj 30 dni. Komplet dokumentów musi zawierać: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz kopię polisy NNW (jeśli była wymagana).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Kaszub

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy (a w powiecie wejherowskim JEST) i pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy. Należy pamiętać o badaniach lekarskich i psychologicznych.

Pytanie: Prowadzę firmę w Rumi, ale biuro księgowe mam w Gdyni. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Decyduje siedziba firmy lub miejsce wykonywania działalności gospodarczej wpisane do CEIDG/KRS. Jeśli w dokumentach rejestrowych widnieje adres w Rumi – składasz wniosek do PUP Wejherowo.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Odpowiedź: Tak, KFS wspiera powroty na rynek pracy (jest to nawet jeden z priorytetów regionalnych). Pracownik na urlopie macierzyńskim/wychowawczym jest nadal pracownikiem.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Wejherowski 2026

  • Właściwość: Upewniłem się, że moja firma podlega pod PUP Wejherowo (a nie Gdynię czy Lębork).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De Minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu wejherowskiego (np. nauczyciel zawodu, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów, jeśli posiadasz tam oddziały swojej firmy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wejherowo.praca.gov.pl