Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wielickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce (PUP Wieliczka), obsługujący jeden z najdynamiczniej rozwijających się rynków pracy w Małopolsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat wielicki, będący strategicznym węzłem łączącym Kraków z resztą regionu, charakteryzuje się specyficzną strukturą gospodarczą. Od Strefy Inwestycyjnej w Niepołomicach, przez turystyczne serce w Wieliczce, aż po liczne firmy usługowe i budowlane w mniejszych gminach – potrzeby szkoleniowe są tu ogromne. Niniejszy poradnik, przygotowany w oparciu o najnowsze przepisy na 2026 rok, stanowi kompleksową “mapę drogową” dla lokalnych pracodawców. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Wieliczka, jakie zawody są kluczowe dla naszego powiatu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Wielickim 2026

PUP Wieliczka: Kto jest uprawniony do składania wniosku?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości korekty w danym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom składającym wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce (ul. Sienkiewicza 13A). Urząd ten obsługuje pracodawców i przedsiębiorców z terenu następujących gmin:

  • Gmina Miejska i Wiejska Wieliczka
  • Gmina Niepołomice (w tym Strefa Inwestycyjna)
  • Gmina Gdów
  • Gmina Kłaj
  • Gmina Biskupice

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Skawinie, Świątnikach Górnych czy Mogilanach – podlegasz pod Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego, a nie Wielickiego. Jeśli siedziba jest w Krakowie (np. Podgórze, Bieżanów) – właściwy jest Grodzki Urząd Pracy. PUP Wieliczka obsługuje wyłącznie podmioty zarejestrowane lub posiadające oddział/miejsce wykonywania działalności na terenie wyżej wymienionych pięciu gmin powiatu wielickiego.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 utrzymała szeroki katalog beneficjentów, doprecyzowując jednocześnie pewne definicje. O środki w Wieliczce mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mają prawo do KFS na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. stałe kontrakty w branży IT czy budowlanej).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. PUP Wieliczka, dysponując określoną pulą środków (algorytm podziału środków na województwa i powiaty), będzie rygorystycznie przestrzegał limitów ustawowych.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. W 2026 roku obowiązują dwa główne “sufity” finansowe:

  1. Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można przeznaczyć maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia. Jednakże, w praktyce naborów, urzędy często stosują bezpieczniejszy przelicznik lub własne ograniczenia regulaminowe (np. do kwoty 200% lub sztywny limit kwotowy np. 6000 zł na osobę), aby obdzielić środkami więcej firm. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Wieliczka.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna kwota, jaką może pozyskać jedna firma w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): zazwyczaj do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów kształcenia* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe wytyczne na 2026 rok promują model partycypacyjny (90/10), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności wnioskodawców za dobór szkoleń. Warto przygotować się na konieczność pokrycia 10% kosztów.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wieliczce i Małopolsce?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), ale przede wszystkim za wpisanie się w priorytety. Wniosek do PUP Wieliczka musi realizować co najmniej jeden z poniższych celów.

1. Priorytety Wojewódzkie (Małopolska)

Dla firm z powiatu wielickiego, jako części województwa małopolskiego, kluczowe są priorytety regionalne ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy:

  • Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest uznawana za najrzadziej korzystającą ze szkoleń, dlatego wnioski obejmujące pracowników w wieku 45+ są wysoko punktowane.
  • Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych. To ważny priorytet w powiecie wielickim, gdzie osiedla się wiele młodych rodzin.
  • Osoby z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Wieliczce:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Idealne dla firm ze Strefy w Niepołomicach.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, szczególnie w zakresie zarządzania wiekiem i komunikacji w zespole.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Wielickiego (Klucz do sukcesu)

Jeśli chcesz zmaksymalizować szanse na otrzymanie dotacji w PUP Wieliczka, wybierz szkolenie, które podnosi kwalifikacje w zawodzie deficytowym. Poniższa lista została opracowana na podstawie “Barometru zawodów 2026” specyficznie dla powiatu wielickiego. Wnioski dotyczące tych profesji mają najmocniejsze uzasadnienie merytoryczne.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie wielickim są krytyczne. Szkolenie pracownika w tym kierunku jest niemal gwarancją spełnienia priorytetu:

  • Mechanicy pojazdów samochodowych (Ogromne zapotrzebowanie w lokalnych warsztatach i serwisach).
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych (Deficyt w szkołach w Wieliczce i Niepołomicach).
  • Nauczyciele przedszkoli (Wzrost liczby mieszkańców generuje popyt na opiekę przedszkolną).

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z powiatu wielickiego zgłaszają trudności rekrutacyjne:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Logistyka w Niepołomicach/Wieliczce)
  • Lakiernicy

Edukacja, Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Przemysł Spożywczy

  • Cukiernicy
  • Piekarze
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Małopolski. PUP Wieliczka honoruje również deficyty na poziomie województwa (np. fizjoterapeuci, kierowcy autobusów).

Cyfrowy nabór w PUP Wieliczka – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec papierowych teczek. Procedura w PUP Wieliczka odbywa się elektronicznie. Aby nie stracić szansy przez błędy techniczne, postępuj zgodnie z poniższym schematem:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Upewnij się, że masz aktywne konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli reprezentujesz spółkę, sprawdź, czy sposób reprezentacji w systemie jest zgodny z KRS.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie możesz wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla handlowca”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Wieliczka ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Informacja pojawia się na stronie wieliczka.praca.gov.pl. Należy być czujnym – nabory trwają zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a pula środków może wyczerpać się błyskawicznie. Warto mieć przygotowany wniosek roboczy, aby wysłać go w pierwszych godzinach naboru.

Krok 4: Złożenie i korekta

Po wysłaniu wniosku, urząd ma 30 dni na jego rozpatrzenie. Jeśli pojawią się błędy formalne, otrzymasz wezwanie do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Monitoruj skrzynkę e-mail powiązaną z kontem praca.gov.pl, aby nie przegapić wezwania.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Wieliczka kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku obowiązują dwa żelazne wymogi dotyczące wyboru firmy szkoleniowej:

  1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych): Realizatorem szkolenia może być wyłącznie podmiot posiadający aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym potwierdzeniem jakości dla KFS (chyba że regulamin naboru stanowi inaczej dla specyficznych kursów, ale BUR jest standardem).
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.

Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka). Jest to surowo zabronione.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy:

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Masz na to zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z PUP Wieliczka, a dopiero potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Wieliczki

Czy mogę przeszkolić pracownika z Niepołomic, jeśli firma jest zarejestrowana w Wieliczce?
Tak. Decyduje siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy szkolenia językowe są finansowane?
Tak, ale muszą być ściśle powiązane z potrzebami stanowiska pracy. W powiecie wielickim, ze względu na turystykę (Kopalnia Soli) i międzynarodowe firmy w strefach ekonomicznych, szkolenia językowe są często akceptowane, o ile są dobrze uzasadnione.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w Małopolsce i powiecie wielickim. Jest to jeden z najczęściej dofinansowywanych kursów.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Wielicki 2026

  • Właściwość urzędu: Moja firma jest zarejestrowana w jednej z gmin: Wieliczka, Niepołomice, Gdów, Kłaj, Biskupice.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i aktywny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie wielickim (np. mechanik, nauczyciel, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Przygotowanie się z wyprzedzeniem to klucz do sukcesu. Śledź stronę PUP Wieliczka i bądź gotowy w dniu ogłoszenia naboru!

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wieliczka.praca.gov.pl