Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wieluńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu (PUP Wieluń) przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która kładzie nacisk na cyfryzację, transparentność oraz ścisłe powiązanie szkoleń z realnymi potrzebami lokalnego rynku pracy.

Wieluń, jako ważny ośrodek gospodarczy województwa łódzkiego, łączący tradycje przemysłowe z nowoczesnymi usługami i logistyką, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Nowy KFS to szansa na jej zasypanie, ale tylko dla tych, którzy dobrze przygotują się do procedury. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a wymóg posiadania wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) staje się standardem. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla firm z Ziemi Wieluńskiej. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na jakie szkolenia najłatwiej pozyskać środki w Wieluniu i jak bezpiecznie rozliczyć dotację.

Spis treści – KFS w Powiecie Wieluńskim

PUP Wieluń: Kto może ubiegać się o wsparcie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do złożenia wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieluniu. Właściwość terytorialna jest tutaj kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Terytorialny zasięg działania PUP Wieluń

O środki w ramach KFS w Wieluniu mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu wieluńskiego. Dotyczy to firm zarejestrowanych w następujących gminach:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Wieluń (miasto i gmina).
  • Gminy wiejskie: Biała, Czarnożyły, Konopnica, Mokrsko, Osjaków, Ostrówek, Pątnów, Skomlin, Wierzchlas.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę np. w Wieruszowie czy Pajęcznie, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz w powiecie wieluńskim oddział lub filię (wpisaną do KRS/CEIDG), w której zatrudnieni są pracownicy kierowani na szkolenie.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników (Samozatrudnieni): To istotna grupa w powiecie wieluńskim. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Reforma 2026 dopuszcza (pod pewnymi warunkami) finansowanie rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie wieluńskim jest ograniczony, a chętnych z roku na rok przybywa. Dlatego w 2026 roku wprowadzone zostają sztywne mechanizmy finansowe, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Planując budżet szkoleniowy, musisz operować konkretnymi wskaźnikami.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Limity kształtują się następująco:

  • Limit na osobę: Maksymalny koszt kształcenia jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcy) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Ważne: PUP Wieluń w regulaminie konkretnego naboru może wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit 5000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Zawsze dokładnie czytaj ogłoszenie o naborze!

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go wnieść w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety wojewódzkie i ministerialne – klucz do punktacji

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Wieluń, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa łódzkiego.

Priorytety Województwa Łódzkiego na 2026 rok

Dla firm z Wielunia i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi. Są one odpowiedzią na specyfikę naszego regionu:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia:
    To priorytet demograficzny. Jeśli chcesz przeszkolić doświadczonych pracowników, aby zaktualizować ich wiedzę (np. cyfrową) i utrzymać ich na rynku pracy, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym:
    Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach. Obejmuje to szkolenia z zakresu ciągłości działania, cyberbezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem finansowym czy łańcuchem dostaw – kluczowe dla wieluńskich firm produkcyjnych i transportowych.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa łódzkiego:
    Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla regionu. W przypadku powiatu wieluńskiego dotyczy to przede wszystkim przemysłu meblarskiego, transportu i logistyki, budownictwa oraz przetwórstwa rolno-spożywczego.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Wieluniu).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, automatyzacja, sztuczna inteligencja (AI) oraz technologie proekologiczne.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, budowanie dobrostanu pracowników.
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych: Dedykowane dla placówek zdrowia i domów opieki.

Lista zawodów deficytowych w powiecie wieluńskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najpewniejszych dróg do uzyskania dofinansowania. Wymaga to jednak sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście deficytów dla powiatu wieluńskiego lub województwa łódzkiego. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych na 2026 rok, oparty na badaniu “Barometr zawodów”.

Deficyt w Powiecie Wieluńskim – Kogo brakuje najbardziej?

Wnioski dotyczące poniższych zawodów będą miały bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne w PUP Wieluń:

Transport i Logistyka (Sektor kluczowy dla Wielunia)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Nieustające zapotrzebowanie firm transportowych z regionu.
  • Kierowcy autobusów: Braki w komunikacji lokalnej i przewozach pracowniczych.
  • Magazynierzy: Wzrost znaczenia centrów logistycznych i magazynów przyzakładowych.
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych: Wózki widłowe, suwnice, żurawie.

Przemysł, Budownictwo i Technika

  • Elektronicy, automatycy i robotycy: Kluczowi dla automatyzacji linii produkcyjnych.
  • Elektrycy i energetycy: Zarówno w budownictwie, jak i utrzymaniu ruchu.
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów: Niezbędni w wieluńskim przemyśle.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Koparki, ładowarki.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających: CNC, tokarze, frezerzy.
  • Spawacze: Wszystkie metody spawania (MIG/MAG, TIG).
  • Ślusarze: Tradycyjne rzemiosło niezbędne w produkcji metalowej.

Ochrona Zdrowia i Opieka

  • Lekarze: Wszystkie specjalizacje.
  • Pielęgniarki i położne: Deficyt strukturalny w szpitalach i przychodniach.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością: Sektor opieki długoterminowej.

Edukacja i Usługi

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych: Brak kadr do kształcenia przyszłych fachowców.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości: Samodzielni księgowi, specjaliści ds. płac.

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa łódzkiego. PUP Wieluń honoruje również deficyty wojewódzkie, choć priorytet lokalny jest zazwyczaj wyżej punktowany.

Cyfrowy nabór w PUP Wieluń – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce z teczką dokumentów przy ulicy Sieradzkiej. Od 2026 roku procedura w PUP Wieluń jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces bezbłędnie:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Wieluń ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a pula środków wyczerpuje się błyskawicznie. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Dlatego wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Krok 4: Korekty

Jeśli urzędnik znajdzie błąd we wniosku (np. brak załącznika, błędne wyliczenie wkładu własnego), otrzymasz wezwanie do korekty. Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Przegapienie tego terminu oznacza definitywną utratę szansy na dotację.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Wieluń w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”. Obowiązują dwa żelazne standardy:

1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie kadry trenerskiej i certyfikaty jakości.

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczeństwo projektu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Wieluń to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Co grozi za złamanie zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, musisz zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo możesz otrzymać karencję na kolejne nabory.

Wyjątek: Jeśli pracownik zwolni się sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie musisz zwracać środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Dla większości firm z powiatu wieluńskiego nie jest to problem, ale warto to zweryfikować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Wielunia

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w Wieluniu, ponieważ zawód kierowcy jest na liście deficytowej. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu?
Tak, wymiar etatu nie ma znaczenia. Ważne, aby była to umowa o pracę.

Kiedy mogę zapłacić za szkolenie?
Dopiero PO podpisaniu umowy z PUP Wieluń. Wszelkie wpłaty (nawet zaliczki) dokonane przed datą umowy są kosztem niekwalifikowalnym i nie zostaną zwrócone.

Checklista dla przedsiębiorcy z Wielunia

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wieluńskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu może wprowadzić dodatkowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (wielun.praca.gov.pl) i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wielun.praca.gov.pl