Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu wieruszowskiego. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), będący od lat kluczowym narzędziem wspierania rozwoju kompetencji pracowników, przechodzi gruntowną transformację. Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie (PUP), obsługujący lokalny rynek pracy, wdraża nowe regulacje, które z jednej strony wprowadzają pełną cyfryzację procesu, a z drugiej – stawiają twarde wymagania co do jakości szkoleń i utrzymania zatrudnienia.

Powiat wieruszowski, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na silnym sektorze meblarskim, transportowym oraz przetwórczym, stoi przed ogromną szansą. Środki z KFS mogą posłużyć do sfinansowania kosztownych kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów, które w warunkach rynkowych stanowiłyby znaczne obciążenie dla budżetu firmy. Jednakże, aby skutecznie sięgnąć po te pieniądze w 2026 roku, nie wystarczy już tylko wypełnić papierowy wniosek. Konieczne jest zrozumienie nowych mechanizmów, takich jak obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), limity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu czy cyfrowa ścieżka przez praca.gov.pl.

Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Wieruszowa i okolicznych gmin (Bolesławiec, Czastary, Galewice, Lututów, Łubnice, Sokolniki). Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i jak przygotować wniosek, który nie zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Spis treści – KFS w Powiecie Wieruszowskim

PUP Wieruszów: Kto i gdzie może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany terytorialnie, co oznacza, że o środki w Wieruszowie nie może ubiegać się firma z Kępna czy Wielunia, chyba że posiada tutaj swój oddział.

Właściwość terytorialna PUP Wieruszów

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie (ul. Ludwika Waryńskiego 8). Wniosek do tego urzędu mogą składać wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wieruszowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wieruszowskiego (np. zakład produkcyjny, filia, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje gminy:

  • Gmina Wieruszów (miasto i gmina)
  • Gmina Lututów (miasto i gmina)
  • Gmina Bolesławiec
  • Gmina Czastary
  • Gmina Galewice
  • Gmina Łubnice
  • Gmina Sokolniki

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki w Wieruszowie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, możesz wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. stałe kontrakty).

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może mieć zaległości w ZUS ani Urzędzie Skarbowym oraz musi prowadzić działalność (opłacać składki na Fundusz Pracy) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Zmiany systemowe 2026: Cyfryzacja i PESEL

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w PUP Wieruszów. System przechodzi na pełną cyfryzację, co ma na celu przyspieszenie oceny wniosków i zwiększenie transparentności.

Koniec z “anonimowymi” szkoleniami

Najważniejszą zmianą operacyjną jest wymóg podawania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Do tej pory można było wpisać “szkolenie dla 2 stolarzy”. Teraz musisz podać:

  • Imię i nazwisko pracownika.
  • Numer PESEL każdego uczestnika.
  • Wykształcenie i wiek.

Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych w celu rekrutacji do KFS jeszcze przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Portal praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli do tej pory Twoja księgowa załatwiała sprawy papierowo, teraz musisz zadbać o dostęp do e-urzędu dla osoby decyzyjnej w firmie.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny

Budżet KFS w powiecie wieruszowskim jest ograniczony, a chętnych co roku przybywa. Dlatego wprowadzono sztywne mechanizmy finansowe, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków.

Ile można dostać? (Limity 2026)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczona do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Wieruszów). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu kilkunastu-dwudziestu tysięcy złotych na osobę.

Istnieją również limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby otrzymać środki w Wieruszowie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ministerialnymi (ogólnopolskimi) oraz specyficznymi priorytetami dla województwa łódzkiego.

Priorytety Województwa Łódzkiego

Są to kryteria ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi, które obowiązują również w PUP Wieruszów:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To priorytet mający na celu utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników. Idealny dla firm z Wieruszowa, które mają stabilną, wieloletnią kadrę.
  2. Zarządzanie kryzysowe: Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach. Dotyczy to np. szkoleń z cyberbezpieczeństwa, ciągłości działania biznesu (BCP) czy zarządzania ryzykiem finansowym.
  3. Branże kluczowe dla regionu: Wsparcie rozwoju umiejętności w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i modowy, energetyka, rolnictwo i przetwórstwo).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, na który również można się powoływać:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, automatyzacja).
  • Praca w zespołach wielopokoleniowych i zarządzanie komunikacją.
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Wieruszowski)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Wieruszów jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy w danej specjalizacji, więc inwestycja w te kadry jest uzasadniona publicznie.

Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu wieruszowskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr Zawodów”. Lista ta odzwierciedla specyfikę regionu (zagłębie meblowe, transport).

Zawody deficytowe w Powiecie Wieruszowskim

Jeśli chcesz przeszkolić pracownika na jedno z poniższych stanowisk, masz bardzo duże szanse na dotację:

Branża Meblarska i Drzewna (Specyfika regionu)

  • Tapicerzy: Ogromne zapotrzebowanie w lokalnych zakładach meblowych.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze: Fundament przemysłu w Wieruszowie i okolicach.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Deficyt permanentny, szkolenia C+E oraz Kwalifikacja Wstępna są bardzo chętnie finansowane.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.

Medycyna i Opieka

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Ratownicy medyczni.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy.

Inne branże

  • Przetwórcy mięsa i ryb: Ważna gałąź lokalnego przemysłu spożywczego.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa łódzkiego (np. elektrycy, magazynierzy, spawacze, pracownicy ds. rachunkowości). PUP Wieruszów honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w PUP Wieruszów – instrukcja krok po kroku

Jak wygląda proces aplikacyjny w Wieruszowie? Oto ścieżka, którą musisz przejść:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Wieruszów ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (wieruszow.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem. Zazwyczaj główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotowanie dokumentacji: Zanim ruszy nabór, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową, ustaloną cenę, program szkolenia oraz zgody pracowników (PESEL).
  3. Wypełnienie wniosku w praca.gov.pl: Logujesz się, wybierasz właściwy urząd (PUP Wieruszów) i wypełniasz formularz elektroniczny.
  4. Wysłanie wniosku: Kluczowy jest czas. Wnioski są często rozpatrywane według kolejności wpływu (do wyczerpania alokacji), pod warunkiem ich poprawności. Warto wysłać wniosek w pierwszej godzinie naboru.
  5. Ocena i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli pojawią się błędy, zostaniesz wezwany do ich korekty (masz na to zazwyczaj 7-14 dni).
  6. Podpisanie umowy: Po pozytywnej decyzji udajesz się do PUP (lub podpisujesz elektronicznie) umowę. Dopiero wtedy możesz zapłacić za szkolenie!

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

W 2026 roku PUP Wieruszów będzie rygorystycznie podchodził do wyboru instytucji szkoleniowej. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty (np. ISO), które posiada wybrana firma.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie pieniędzy to nie koniec zobowiązań. KFS ma na celu ochronę miejsc pracy, dlatego przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek lojalności.

Zasada 3 miesięcy

Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

Co jeśli pracownik się zwolni?
Jeśli pracownik sam złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie musisz zwracać środków (ale musisz to udokumentować w PUP).
Jeśli to Ty zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy, redukcja etatu) w ciągu tych 3 miesięcy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Wieruszowa

Pytanie: Prowadzę zakład stolarski w Galewicach. Czy mogę przeszkolić pracownika na operatora CNC?
Odpowiedź: Tak, to doskonały przykład. Operatorzy maszyn są poszukiwani, a stolarstwo to branża kluczowa. Jeśli wykażesz, że nowa maszyna wymaga nowych kompetencji (priorytet “Nowe technologie”), wniosek ma duże szanse.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika, który jest magazynierem?
Odpowiedź: Tak, jeśli planujesz zmienić mu stanowisko lub rozszerzyć obowiązki (np. magazynier-kierowca). Kierowcy ciężarówek to zawód deficytowy w powiecie wieruszowskim, co dodatkowo wzmacnia wniosek.

Pytanie: Czy muszę mieć wkład własny w gotówce?
Odpowiedź: Tak. Wkład własny (np. 10% dla mikrofirmy) musi zostać przelany z Twojego konta firmowego na konto firmy szkoleniowej. PUP refunduje pozostałą część po przedstawieniu dowodu zapłaty całej faktury.

Checklista wnioskodawcy 2026

Zanim złożysz wniosek w PUP Wieruszów, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wieruszowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. tapicer, kierowca, stolarz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego i VAT (jeśli nie odliczam).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie jest instytucją, która chce wspierać lokalny biznes. Dobre przygotowanie merytoryczne i formalne to 90% sukcesu. Powodzenia w naborze 2026!

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wieruszow.praca.gov.pl