Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu włodawskiego.
—
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Powiat Włodawski – 2026: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany w sposobie finansowania rozwoju kadr w Polsce. Dla przedsiębiorców z powiatu włodawskiego, którzy planują podniesienie kompetencji swoich zespołów lub własnych, nadchodzi czas nowych możliwości, ale i nowych, rygorystycznych wymogów. Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie (PUP Włodawa) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które opierają się na pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnym dopasowaniu szkoleń do lokalnego rynku pracy.
Powiat włodawski, ze swoją specyfiką gospodarczą opartą na usługach, handlu, rolnictwie oraz sektorze publicznym, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Braki kadrowe w kluczowych branżach, takich jak edukacja, budownictwo czy transport, sprawiają, że środki z KFS stają się nie tylko bonusem, ale strategicznym narzędziem przetrwania i rozwoju lokalnych firm. Niniejszy poradnik to “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana podmiotom z Włodawy i okolicznych gmin.
## Spis treści
1. [Rewolucja 2026: Co zmienia się dla firm z Włodawy?](#rewolucja-2026)
2. [Kto może wnioskować w PUP Włodawa? (Właściwość terytorialna)](#kto-moze-wnioskowac)
3. [Finanse: Ile można zyskać? Limity i wkład własny](#finanse-limity)
4. [Priorytety KFS 2026 – Klucz do punktacji](#priorytety-kfs)
5. [Lista zawodów deficytowych w powiecie włodawskim](#zawody-deficytowe)
6. [Procedura naboru w systemie praca.gov.pl](#procedura-naboru)
7. [Wybór firmy szkoleniowej: Baza Usług Rozwojowych](#wybor-szkolenia)
8. [Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia](#rozliczenie)
9. [Najczęstsze pytania (FAQ)](#faq)
10. [Checklista wnioskodawcy z powiatu włodawskiego](#checklista)
—
Rewolucja 2026: Co zmienia się dla firm z Włodawy?
Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, kończy erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu i skierowanie strumienia pieniędzy tam, gdzie są one realnie potrzebne.
**Trzy filary zmian:**
1. **Cyfryzacja procesu:** Koniec z teczkami zanoszonymi do sekretariatu PUP przy ul. Niecałej. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
2. **Jakość kształcenia (BUR):** Aby szkolenie mogło zostać sfinansowane, firma szkoleniowa musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) i posiadać uprawnienia do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. To eliminuje z rynku podmioty niesprawdzone.
3. **Identyfikacja uczestników (PESEL):** To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL pracowników, których chcesz przeszkolić. Oznacza to, że nie można wnioskować o środki “na zapas” lub na nieobsadzone jeszcze stanowiska.
—
Kto może wnioskować w PUP Włodawa?
Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie obsługuje podmioty, które mają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie **powiatu włodawskiego**.
**Obszar działania PUP Włodawa obejmuje:**
* Miasto Włodawa,
* Gminę wiejską Włodawa,
* Gminę Hanna,
* Gminę Hańsk,
* Gminę Stary Brus,
* Gminę Urszulin,
* Gminę Wola Uhruska,
* Gminę Wyryki.
**Uprawnieni wnioskodawcy:**
Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta. O środki mogą ubiegać się:
1. **Pracodawcy:** Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
2. **Samozatrudnieni (JDG):** Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy.
3. **Zleceniodawcy:** Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione celami firmy.
**Warunek stażu:** Wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
—
Finanse: Ile można zyskać? Limity i wkład własny
Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany w oparciu o wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia. Dla przedsiębiorców z Włodawy oznacza to konieczność precyzyjnego kalkulowania kosztów.
**Poziom dofinansowania:**
* **Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób):** Mogą otrzymać do **90%** dofinansowania kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
* **Małe, Średnie i Duże przedsiębiorstwa:** Mogą otrzymać do **70%** dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.
**Limity kwotowe (Sufity finansowe):**
1. **Limit na osobę:** Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć **200% przeciętnego wynagrodzenia**. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
2. **Limit na firmę (Wnioskodawcę):** Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
* Mikroprzedsiębiorstwo: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* Małe przedsiębiorstwo: do 8-krotności.
* Średnie przedsiębiorstwo: do 12-krotności.
* Duże przedsiębiorstwo: do 14-krotności.
*Ważne: PUP Włodawa może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe, niższe limity (np. kwotowe na jednego pracownika), aby środki trafiły do szerszego grona lokalnych firm. Należy dokładnie czytać ogłoszenie o naborze.*
—
Priorytety KFS 2026 – Klucz do punktacji
Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy dużej liczbie zgłoszeń), ale przede wszystkim na podstawie zgodności z priorytetami. W 2026 roku obowiązują priorytety ministerialne oraz regionalne.
**Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne):**
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.** (Szczególnie ważne dla firm z Włodawy wdrażających cyfryzację, nowe maszyny rolnicze czy systemy zarządzania).
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.** (Najbezpieczniejszy priorytet – patrz sekcja niżej).
3. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.**
4. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim** (w tym szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi).
**Priorytety Regionalne (Województwo Lubelskie):**
Choć na moment publikacji szczegółowe priorytety wojewódzkie mogą być aktualizowane, zazwyczaj skupiają się one na branżach kluczowych dla regionu (rolnictwo, przetwórstwo, turystyka) oraz wsparciu osób 50+. Warto śledzić ogłoszenia WUP Lublin oraz PUP Włodawa.
—
Lista zawodów deficytowych w powiecie włodawskim
Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona interesem publicznym.
Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla **powiatu włodawskiego** na podstawie prognoz Barometru Zawodów na 2026 rok.
### DUŻY DEFICYT (Największe szanse na dofinansowanie)
W tych zawodach braki kadrowe we Włodawie są krytyczne:
* **Lekarze** – każda forma doskonalenia zawodowego dla medyków będzie wysoko punktowana.
### DEFICYT (Wysokie szanse na dofinansowanie)
Szeroka grupa zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem pracowników:
**Branża Budowlana i Techniczna:**
* Elektrycy i energetycy
* Murarze i tynkarze
* Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (bardzo popularne szkolenia na koparko-ładowarki itp.)
* Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
* Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
**Edukacja (Bardzo duża grupa we Włodawie):**
* Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
* Nauczyciele przedmiotów zawodowych
* Nauczyciele przedszkoli
**Transport i Logistyka:**
* Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (szkolenia C+E, Kwalifikacja Wstępna)
* Magazynierzy (kursy na wózki widłowe UDT)
**Usługi i Gastronomia:**
* Kelnerzy i barmani
* Kucharze
* Pomoce kuchenne
* Piekarze
**Opieka i Zdrowie:**
* Opiekunki dziecięce
* Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
**Finanse i Administracja:**
* Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
* Samodzielni księgowi
### Deficyt w Województwie Lubelskim
Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, można powołać się na deficyt wojewódzki. W lubelskim dodatkowo poszukiwani są m.in.:
* Dekarze i blacharze budowlani
* Kierowcy autobusów
* Pielęgniarki i położne
* Spawacze
* Psycholodzy i terapeuci
—
Procedura naboru w systemie praca.gov.pl
PUP Włodawa nie przyjmuje już wniosków papierowych. Cały proces odbywa się online.
**Krok 1: Przygotowanie konta**
Upewnij się, że Twoja firma ma aktywne konto na portalu **praca.gov.pl**. Musisz mieć możliwość podpisywania dokumentów Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
**Krok 2: Śledzenie ogłoszeń**
PUP Włodawa ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Informacja pojawi się na stronie `wlodawa.praca.gov.pl`. Należy być czujnym, ponieważ środki często wyczerpują się w pierwszym naborze.
**Krok 3: Wypełnienie wniosku (Moduł PSZ-KFS)**
W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj od godziny 7:30 lub 8:00) należy wysłać wniosek.
* Wybierz właściwy urząd: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie.
* Wypełnij dane firmy.
* Wpisz dane realizatora szkolenia (z bazy BUR).
* **Wpisz dane uczestników (PESEL, wykształcenie).**
* Wybierz priorytet i uzasadnij celowość szkolenia (powołaj się na deficyt zawodowy lub nowe technologie).
**Krok 4: Decyzja i Umowa**
Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli decyzja będzie pozytywna, zostaniesz zaproszony do podpisania umowy. **Pamiętaj: Nie możesz zapłacić za szkolenie ani go rozpocząć przed datą podpisania umowy!**
—
Wybór firmy szkoleniowej: Baza Usług Rozwojowych
W 2026 roku PUP Włodawa będzie rygorystycznie weryfikował, kto przeprowadza szkolenie.
1. **Wymóg BUR:** Firma szkoleniowa musi być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl). Sprawdź to przed złożeniem wniosku.
2. **Zasada konkurencyjności:** We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
3. **Zakaz powiązań:** Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).
—
Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia
Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy.
**Obowiązek zatrudnienia:**
Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres wskazany w umowie – zgodnie z nowymi przepisami jest to **co najmniej 3 miesiące** od momentu zakończenia kształcenia.
* Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
* Jeśli pracownik zwolni się sam – nie zwracasz środków (ale musisz to udokumentować).
**Dokumentacja:**
Po zakończeniu szkolenia masz zazwyczaj 30 dni na dostarczenie do PUP Włodawa:
* Faktury.
* Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
* Certyfikatu ukończenia szkolenia.
* Informacji o efektach kształcenia.
—
Najczęstsze pytania (FAQ)
**Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla księgowej?**
Tak, jeśli zawód księgowego jest deficytowy we Włodawie (a jest!) lub jeśli studia są niezbędne do wdrożenia nowych przepisów podatkowych (priorytet “nowe procesy”).
**Czy rolnik może skorzystać z KFS?**
Tylko jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (wtedy jest pracodawcą w rozumieniu ustawy). Sam rolnik ubezpieczony w KRUS bez pracowników etatowych zazwyczaj nie kwalifikuje się, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą.
**Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?**
Tak, KFS wspiera powroty do pracy (priorytet nr 3). Jest to wręcz mile widziane.
**Co jeśli szkolenie odbywa się w Lublinie lub Warszawie?**
To nie problem. Firma szkoleniowa może być z dowolnego miejsca w Polsce, o ile jest w BUR. KFS pokrywa koszt szkolenia, ale zazwyczaj nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu (chyba że są integralną częścią ceny szkolenia na fakturze i PUP wyrazi na to zgodę).
—
Checklista wnioskodawcy z powiatu włodawskiego
Zanim wyślesz wniosek do PUP Włodawa, sprawdź:
* [ ] **Konto:** Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
* [ ] **Zaległości:** Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
* [ ] **Uczestnicy:** Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
* [ ] **Barometr:** Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie włodawskim (np. kierowca, nauczyciel, budowlaniec).
* [ ] **Oferta:** Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych i mam dwie kontr-oferty do porównania.
* [ ] **Wkład własny:** Mam zabezpieczone 10% (mikro) lub 30% (pozostali) środków na koncie.
* [ ] **De minimis:** Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.
Powodzenia w pozyskiwaniu środków na rozwój Twojej firmy we Włodawie!
—
### Przydatne linki do urzędów pracy w regionie:
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Chełm – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-chelm-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Parczew – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-parczew-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łęczna – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-leczna-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lubartów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lubartow-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Świdnik – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-swidnik-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lublin – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lublin-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Biała Podlaska – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-biala-podlaska-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Radzyń Podlaski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-radzyn-podlaski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Krasnystaw – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-krasnystaw-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Zamość – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-zamosc-2026/)
—
**Źródła informacji:**
* Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
* Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
* Strona urzędu pracy – wlodawa.praca.gov.pl