Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie wodzisławskim. Transformacja energetyczna, cyfryzacja usług oraz dynamiczne zmiany demograficzne wymuszają na lokalnych przedsiębiorcach ciągłe inwestowanie w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim, obsługujący jeden z kluczowych obszarów subregionu zachodniego województwa śląskiego, wdraża w tym roku zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nie jest kolejna kosmetyczna zmiana – to całkowicie nowe otwarcie, które przenosi procedury w sferę cyfrową i stawia na jakość kształcenia.

Dla firm z Wodzisławia Śląskiego, Rydułtów, Radlina, Pszowa oraz gmin ościennych (Gorzyce, Godów, Lubomia, Marklowice, Mszana), KFS 2026 staje się kluczowym narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych wytycznych ministerialnych oraz danych z “Barometru zawodów” dla powiatu wodzisławskiego, stanowi kompleksową mapę drogową. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych i dlaczego w tym roku PESEL pracownika jest ważniejszy niż kiedykolwiek wcześniej.

Spis treści – KFS w Powiecie Wodzisławskim 2026

PUP Wodzisław Śląski: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój biznes znajduje się we właściwości terytorialnej tutejszego urzędu. W województwie śląskim sieć urzędów pracy jest gęsta, a granice administracyjne bywają mylące.

Obszar działania PUP Wodzisław Śląski

O środki z KFS w ramach naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim (ul. Michalskiego 12) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu wodzisławskiego. Obejmuje to:

  • Miasta: Wodzisław Śląski, Pszów, Radlin, Rydułtowy.
  • Gminy wiejskie: Godów, Gorzyce, Lubomia, Marklowice, Mszana.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Jastrzębiu-Zdroju lub Rybniku, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz oddział/filię na terenie powiatu wodzisławskiego i to właśnie pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony w nowym rozdaniu?

Reforma KFS na rok 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. W Wodzisławiu Śląskim o środki mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, stowarzyszenie, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana dla licznych w regionie małych firm usługowych i rzemieślniczych.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na zasadach B2B lub umów zlecenia, o ile szkolenie jest uzasadnione celami biznesowymi firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się era dowolności. PUP w Wodzisławiu Śląskim będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że nawet bardzo specjalistyczne kursy (np. z zakresu automatyki przemysłowej czy zaawansowanej medycyny), które są kosztowne, mogą zostać sfinansowane w znacznym stopniu.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. Ma to na celu sprawiedliwy podział środków między mikroprzedsiębiorstwa a dużych graczy przemysłowych obecnych na Śląsku.

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy: Otrzymają dofinansowanie na poziomie 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Priorytety Śląskie i Lokalne: Klucz do punktacji merytorycznej

Aby wniosek w PUP Wodzisław Śląski został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które odzwierciedlają gospodarczą specyfikę regionu.

Priorytety Województwa Śląskiego (Regionalne)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Katowicach określiła kierunki wsparcia, które są wiążące również dla powiatu wodzisławskiego. Są one bezpośrednio związane z transformacją regionu:

  1. Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju województwa: Szczególny nacisk kładziony jest na sektory: medycyna, technologie informatyczne (IT), energetyka, zielona gospodarka oraz przemysły wschodzące. Jeśli Twoja firma działa w tych obszarach lub wdraża rozwiązania z nimi związane (np. fotowoltaika, systemy zarządzania energią), masz duże szanse na dotację.
  2. Wsparcie w zawodach deficytowych: Kształcenie w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu lub województwa (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  3. Grupy narażone na zmiany na rynku pracy: Wsparcie dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują cztery priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim (w tym kompetencje miękkie, przeciwdziałanie mobbingowi).

Mapa deficytów: Kogo brakuje w Wodzisławiu i na Śląsku?

Najskuteczniejszą strategią pozyskania środków z KFS w Wodzisławiu Śląskim jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na rok 2026, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

A. POWIAT WODZISŁAWSKI – Lista zawodów deficytowych

Szkolenia w tych zawodach są priorytetowe dla lokalnego rynku pracy. Wnioski ich dotyczące będą punktowane najwyżej.

DUŻY DEFICYT (Krytyczny brak kadr)

  • Lekarze – zapotrzebowanie w lokalnych szpitalach i przychodniach jest ogromne.

DEFICYT (Znaczne braki kadrowe)

Lista jest długa i obejmuje kluczowe sektory gospodarki powiatu:

  • Budownictwo i Przemysł: Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani, Elektrycy i energetycy (kluczowe dla branży energetycznej regionu), Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Pracownicy robót wykończeniowych, Spawacze.
  • Transport i Motoryzacja: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Pielęgniarki i położne.
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Usługi i Inne: Kucharze, Piekarze, Magazynierzy, Pracownicy służb mundurowych, Samodzielni księgowi.

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Uzupełnienie listy

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. Dla Śląska kluczowe są dodatkowo:

  • Kierowcy autobusów (duży problem w komunikacji miejskiej aglomeracji).
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu oraz przedmiotów zawodowych.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP w Wodzisławiu Śląskim, podobnie jak inne urzędy w kraju, przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Oto jak przygotować się do naboru:

Krok 1: Rejestracja i Profil Zaufany

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji – Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe tradycyjnie, czas to zmienić.

Krok 2: Lista PESEL – Nowy obowiązek

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Wodzisław Śląski ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W województwie śląskim zainteresowanie KFS jest ogromne, a środki często wyczerpują się w pierwszych godzinach (a nawet minutach) naboru. Decyduje kolejność wpływu wniosków na serwer urzędu, pod warunkiem ich poprawności merytorycznej.

Baza Usług Rozwojowych i weryfikacja jakości

Wodzisławscy urzędnicy będą skrupulatnie weryfikować, komu powierzasz szkolenie swoich pracowników. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi:

  1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych): Firma szkoleniowa musi figurować w bazie prowadzonej przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestru Instytucji Szkoleniowych) w WUP może okazać się niewystarczający, chyba że regulamin konkretnego naboru dopuści wyjątki (co jest mało prawdopodobne w 2026 r.).
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest jakość, program, certyfikaty i doświadczenie trenerów.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunku efektywności.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Komplet dokumentów dla PUP Wodzisław Śląski musi zawierać: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia przez każdego z uczestników oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy KFS sfinansuje kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, jest to jeden z najbardziej pożądanych kursów w powiecie wodzisławskim (zawód deficytowy). Należy jednak pamiętać o konieczności wykonania badań lekarskich i psychologicznych, które również mogą być sfinansowane z KFS.

Prowadzę firmę w Rybniku, ale mam sklep w Wodzisławiu. Gdzie składam wniosek?
Jeśli chcesz przeszkolić pracowników zatrudnionych w sklepie w Wodzisławiu (miejsce wykonywania pracy), możesz złożyć wniosek do PUP Wodzisław Śląski. Jeśli szkolisz kadrę z centrali w Rybniku – właściwy będzie PUP Rybnik.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu wodzisławskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wodzisławskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Wodzisławiu lub na Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne śledzenie strony urzędu i przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem.

Sprawdź również oferty w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wodzislawslaski.praca.gov.pl