Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi trzęsienie ziemi w systemie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w Polsce, a powiat wołomiński nie jest tu wyjątkiem. Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie, dysponujący w tym roku imponującym budżetem przekraczającym 2,8 miliona złotych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany są fundamentalne i nieodwracalne: papierowe wnioski odchodzą do lamusa, zastąpione przez pełną cyfryzację, a swoboda w wyborze firm szkoleniowych zostaje ograniczona przez rygorystyczne wymogi jakościowe.

Dla przedsiębiorców z Wołomina, Ząbek, Marek, Radzymina, Tłuszcza, Kobyłki, Zielonki i pozostałych gmin powiatu, KFS 2026 to potężne narzędzie w walce o pracownika. Bliskość Warszawy sprawia, że lokalny rynek pracy jest niezwykle konkurencyjny – drenaż talentów do stolicy to codzienne wyzwanie. Inwestycja w szkolenia to często jedyny sposób na zatrzymanie fachowców. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 w powiecie wołomińskim. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jakie zawody są na liście deficytowej i jak nie potknąć się o nowe procedury.

Spis treści – KFS w Powiecie Wołomińskim

PUP Wołomin: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. W aglomeracji warszawskiej granice administracyjne bywają płynne, ale dla urzędów pracy są one sztywne.

Właściwość terytorialna PUP Wołomin

O środki z puli przydzielonej Powiatowemu Urzędowi Pracy w Wołominie (ul. Warszawska 5A) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wołomińskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wołomińskiego (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje gminy: Dąbrówka, Jadów, Klembów, Kobyłka, Marki, Poświętne, Radzymin, Strachówka, Tłuszcz, Wołomin, Ząbki, Zielonka.

Ważne: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie, ale masz oddział w Markach – możesz składać wniosek w Wołominie na pracowników tego oddziału. Jeśli jednak jesteś zarejestrowany w Wyszkowie i nie masz filii w powiecie wołomińskim – ten urząd nie jest dla Ciebie właściwy.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie, o ile spełniają warunki naboru i wykażą celowość szkolenia.

Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest ustawowo zwolniony z opłacania składek FP).

Matematyka dotacji: Limity i budżet dla Wołomina

Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie dysponuje w 2026 roku kwotą 2 813 332,90 zł na kształcenie ustawiczne. To spora suma, ale przy dużej liczbie przedsiębiorców w powiecie, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Planując budżet, musisz trzymać się nowych, sztywnych reguł.

Limity kwotowe na 2026 rok

System wprowadza mechanizm “krotności” oparty na przeciętnym wynagrodzeniu (ogłaszanym przez GUS). Zakładając hipotetycznie przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł (do weryfikacji w dniu naboru), limity kształtują się następująco:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (czyli ok. 16 000 zł na jednego uczestnika).
  • Limit na firmę (wnioskodawcę):
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): 4-krotność (ok. 32 000 zł).
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): 8-krotność (ok. 64 000 zł).
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): 12-krotność (ok. 96 000 zł).
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): 14-krotność (ok. 112 000 zł).

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

Mapa Priorytetów: Mazowsze i Powiat Wołomiński

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać pieniądze w Wołominie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz wojewódzkich.

Priorytety Województwa Mazowieckiego (Specyfika regionu)

Dla województwa mazowieckiego, w tym powiatu wołomińskiego, ustalono trzy kluczowe priorytety regionalne, które zwiększają szanse na dofinansowanie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. (Idealne dla firm budowlanych, logistycznych i produkcyjnych w powiecie, zatrudniających pracowników ze Wschodu).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną. (Priorytet wspierający aktywizację i elastyczność kadr).
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym. (Odpowiedź na starzejące się społeczeństwo).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów mazowieckich, w PUP Wołomin obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie wołomińskim (Klucz do sukcesu)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dotacji w PUP Wołomin jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok, opartą na “Barometrze zawodów” dla powiatu wołomińskiego.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Wołominie i okolicach są krytyczne. Wnioski na te stanowiska są “pewniakami” merytorycznymi:

  • Służba zdrowia i opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.
  • Handel: Sprzedawcy i kasjerzy.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z powiatu wołomińskiego mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów, samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Kierowcy samochodów osobowych.
  • Magazynierzy.

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze.
  • Elektrycy i energetycy, Elektronicy, automatycy i robotycy.
  • Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy konstrukcji metalowych.
  • Murarze i tynkarze, Robotnicy budowlani.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających.
  • Spawacze, Ślusarze, Lakiernicy.
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.

Usługi, Gastronomia i Inne

  • Kucharze, Szefowie kuchni, Pomoce kuchenne, Piekarze, Pracownicy przetwórstwa spożywczego.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji.
  • Pracownicy ds. BHP i zarządzania kryzysowego.
  • Projektanci wzornictwa przemysłowego i operatorzy CAD.
  • Animatorzy kultury i organizatorzy imprez.

Cyfrowy nabór w PUP Wołomin – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Warszawskiej. Od 2026 roku procedura w Wołominie jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces:

1. Praca.gov.pl – Twoje centrum dowodzenia

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, więc warto przetestować logowanie wcześniej.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed złożeniem wniosku.

3. Wyścig z czasem

PUP Wołomin ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W powiecie wołomińskim zainteresowanie jest ogromne. Choć urzędnicy oceniają wnioski merytorycznie, w przypadku równej liczby punktów, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie. Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub 7:30 rano – sprawdź w ogłoszeniu!) jest kluczowe.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi formalne

PUP Wołomin w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

  1. Obowiązek BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, MUSI być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale i jakością.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z powiatu wołomińskiego, który skorzystał z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Wołomin masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące wkład własny i dofinansowanie.
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z powiatu wołomińskiego

Zanim wyślesz wniosek do PUP Wołomin, sprawdź, czy masz wszystko:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wołomińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu wołomińskiego (np. kierowca, nauczyciel, budowlaniec).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz 2 oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powodzenia! Pamiętaj, że w powiecie wołomińskim konkurencja nie śpi, a środki KFS to najlepsza inwestycja w rozwój Twojej firmy w 2026 roku.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich lokalizacji:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wolomin.praca.gov.pl