Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu wołowskiego. Tekst uwzględnia najnowsze zmiany prawne, specyfikę lokalnego rynku pracy oraz procedury obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wołowie. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce. Dla przedsiębiorców z powiatu wołowskiego – obejmującego gminy Wołów, Brzeg Dolny oraz Wińsko – to moment, w którym warto na nowo spojrzeć na możliwości, jakie daje Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS). Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie, dostosowując się do nowych regulacji ministerialnych, wdraża w pełni cyfrowy, transparentny i nastawiony na jakość system dystrybucji środków.

Koniec z papierową biurokracją, ale też koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Nowe zasady gry na 2026 rok wymagają od lokalnych firm z Wołowa i okolic znacznie lepszego przygotowania strategicznego. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy, które przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże, na jakie szkolenia najłatwiej pozyskać środki w naszym powiecie, oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Wołowskim

Cyfrowa rewolucja w PUP Wołów – co się zmienia?

Dotychczasowe doświadczenia z KFS w powiecie wołowskim często wiązały się z koniecznością osobistych wizyt w urzędzie przy Placu Piastowskim lub wysyłaniem opasłych tomów dokumentacji pocztą. Rok 2026 definitywnie zamyka ten rozdział. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz nowelizacją ustawy o rynku pracy, cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej.

Dla firm z Brzegu Dolnego, gdzie przemysł chemiczny i logistyka wymagają szybkich działań, czy dla mniejszych przedsiębiorstw usługowych z Wińska i Wołowa, oznacza to oszczędność czasu, ale też nowe wymagania techniczne. Kluczowe zmiany to:

  • Wyłączność kanału elektronicznego: Wnioski papierowe nie będą przyjmowane. Jedyną bramą do środków jest portal praca.gov.pl.
  • Weryfikacja tożsamości uczestników: Już na etapie składania wniosku musisz podać numery PESEL pracowników zgłaszanych do szkolenia. To mechanizm uszczelniający system, który ma zapobiegać blokowaniu środków na “wirtualne” potrzeby.
  • Rygorystyczna ocena jakości: PUP w Wołowie będzie weryfikował nie tylko cenę, ale przede wszystkim jakość szkolenia, opierając się na wpisach w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).

Kto z powiatu wołowskiego może ubiegać się o środki?

Zrozumienie właściwości terytorialnej i podmiotowej to fundament sukcesu. Środki, którymi dysponuje Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie, są przeznaczone wyłącznie dla podmiotów związanych z naszym lokalnym rynkiem.

Właściwość terytorialna

Wniosek do PUP w Wołowie (http://wolow.praca.gov.pl) mogą składać pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy:

  • Mają siedzibę na terenie powiatu wołowskiego (gmina Wołów, gmina Brzeg Dolny, gmina Wińsko).
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział firmy z Wrocławia, sklep w Wołowie, zakład produkcyjny w Brzegu Dolnym). Fakt ten musi być odnotowany w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Katalog uprawnionych podmiotów

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają definicję beneficjenta, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie wołowskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą otrzymać środki na własne szkolenia.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. szkolenie specjalistyczne dla współpracownika kluczowego dla projektu).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania składek FP).

Pieniądze na stole: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Wołowie będzie stosował zasady wynikające z ustawy, które uzależniają wysokość wsparcia od wielkości przedsiębiorstwa oraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika szkolenia) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przyjmiemy prognozowane przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, oznacza to, że na jedno szkolenie (lub cykl szkoleń) dla jednego pracownika można pozyskać do ok. 16 000 zł. Jest to kwota wystarczająca na sfinansowanie nawet bardzo zaawansowanych kursów technicznych (np. dla operatorów CNC w Brzegu Dolnym) czy studiów podyplomowych.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od stanu zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia) Poziom dofinansowania Wkład własny
Mikro (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł) do 90% min. 10%
Mała (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł) do 70% min. 30%
Średnia (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł) do 70% min. 30%
Duża (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł) do 70% min. 30%

Ważna zmiana dla mikroprzedsiębiorców: W 2026 roku standardem staje się wkład własny na poziomie 10%. Oznacza to, że nawet najmniejsze firmy muszą partycypować w kosztach, co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór efektywnych szkoleń.

Mapa Priorytetów: Dolny Śląsk i Powiat Wołowski

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Wołów, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich, wojewódzkich i lokalnych.

Priorytety Województwa Dolnośląskiego

Dla firm z Dolnego Śląska, w tym z powiatu wołowskiego, ustalono specyficzne cele regionalne:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dotyczy to również opiekunów praktyk i staży uczniowskich. To kluczowy priorytet dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi i technicznymi w Wołowie i Brzegu Dolnym.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób powracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa (np. motoryzacja, chemia, elektromobilność, turystyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, które obowiązują w każdym naborze:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, wykorzystanie AI w biznesie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem zróżnicowanym wiekowo.
  • Sektor opiekuńczy i medyczny.

Lista zawodów deficytowych w powiecie wołowskim (Pewniaki)

Najskuteczniejszą strategią pozyskania środków w PUP Wołów jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, w którym na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu wołowskiego na rok 2026, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

Edukacja i Opieka (Bardzo duży deficyt)

Sektor oświatowy w powiecie wołowskim zmaga się z ogromnymi brakami kadrowymi. Wnioski o dofinansowanie studiów podyplomowych czy kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli mają bardzo wysokie szanse powodzenia.

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem

Budownictwo, Przemysł i Transport

Ze względu na bliskość stref przemysłowych (Brzeg Dolny) oraz rozwój budownictwa mieszkaniowego, poszukiwani są specjaliści techniczni:

  • Elektrycy i energetycy (Deficyt w powiecie i województwie)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Kierowcy autobusów
  • Magazynierzy
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

Usługi i Gastronomia

  • Kucharze
  • Szefowie kuchni
  • Pomoce kuchenne
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa dolnośląskiego. PUP Wołów honoruje również deficyty wojewódzkie (np. kierowcy ciężarówek, lekarze, spawacze, mechanicy samochodowi).

Baza Usług Rozwojowych – nowy standard jakości

Rok 2026 kończy erę szkoleń “u znajomego”. Aby PUP w Wołowie sfinansował kształcenie, wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych.

Przed złożeniem wniosku musisz:

  1. Wejść na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Znaleźć interesujące Cię szkolenie lub firmę szkoleniową.
  3. Pobrać kartę usługi (program, cena, efekty uczenia się).

Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że Twój wybór jest racjonalny gospodarczo. Urzędnicy w Wołowie będą wymagać przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (podobny zakres, liczba godzin). Musisz uzasadnić, dlaczego wybrałeś akurat tego realizatora (np. posiada unikalne certyfikaty, lepszą kadrę, program dopasowany do specyfiki Twojej firmy).

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Wołów? Oto instrukcja krok po kroku:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto na portalu praca.gov.pl oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź, czy dane Twojej firmy w systemie są aktualne.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

Przygotuj listę pracowników, których chcesz przeszkolić. Musisz znać ich imiona, nazwiska, wykształcenie, stanowiska pracy oraz – co jest nowością – numery PESEL. Bez tych danych system nie pozwoli na wysłanie wniosku.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

Śledź stronę internetową http://wolow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. W ogłoszeniu znajdziesz regulamin, terminy oraz ewentualne priorytety lokalne.

Krok 4: Wysłanie wniosku

W dniu rozpoczęcia naboru zaloguj się do systemu i wyślij przygotowany wniosek. W powiecie wołowskim, podobnie jak w innych regionach, decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej), dlatego nie zwlekaj do ostatniej chwili.

Pułapki rozliczeniowe i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie stracić, musisz rygorystycznie przestrzegać warunków umowy z PUP Wołów.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), zwrot środków nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja finansowa

Pamiętaj, że faktura za szkolenie musi być opłacona z konta firmowego wnioskodawcy. Nie można płacić gotówką ani z konta prywatnego (nawet w przypadku JDG zaleca się używanie konta firmowego dla przejrzystości). Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy firma z Brzegu Dolnego może wysłać pracownika na szkolenie do Wrocławia?
Tak. Miejsce szkolenia nie jest ograniczone terytorialnie. Ważne jest, aby firma szkoleniowa była w bazie BUR, a pracodawca miał siedzibę w powiecie wołowskim.

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i pracownik wykonuje stałą pracę na rzecz wnioskodawcy.

Czy KFS sfinansuje kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy (a w województwie dolnośląskim jest) i pracodawca wykaże, że te uprawnienia są niezbędne do pracy w firmie.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu wołowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w Wołowie, Brzegu Dolnym lub Wińsku.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem listę zawodów deficytowych dla powiatu wołowskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również urzędy w sąsiednich powiatach

Jeśli prowadzisz działalność również w innych lokalizacjach, sprawdź zasady KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Wołowie – wolow.praca.gov.pl