Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w powiecie wolsztyńskim. Powiatowy Urząd Pracy w Wolsztynie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla lokalnych przedsiębiorców – od branży meblarskiej i drzewnej, przez transport, aż po sektor usługowy – oznacza to konieczność szybkiego dostosowania się do nowych reguł gry. Koniec z papierowymi wnioskami, nowe limity finansowe oraz rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych to tylko wierzchołek góry lodowej.

Wolsztyn i okolice, będące zagłębiem rzemiosła i przemysłu, stoją przed szansą na pozyskanie znaczących środków na rozwój kadr, pod warunkiem precyzyjnego wpisania się w nowe priorytety i procedury. Niniejszy poradnik, opracowany na bazie najnowszych przepisów na rok 2026, stanowi kompleksową mapę drogową dla każdego pracodawcy z powiatu wolsztyńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym regionie oraz jak uniknąć błędów formalnych, które mogą zablokować drogę do dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Wolsztyńskim 2026

PUP Wolsztyn: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do ubiegania o środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wolsztynie. Właściwość terytorialna jest tutaj decydująca – środki z puli wolsztyńskiej są przeznaczone dla firm, które realnie funkcjonują na tym terenie.

Właściwość terytorialna urzędu

Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Wolsztynie (ul. 5 Stycznia 5) mogą składać podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wolsztyńskiego (gminy: Wolsztyn, Siedlec, Przemęt).
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wolsztyńskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Jest to istotne dla firm posiadających siedzibę np. w Poznaniu, ale zakład produkcyjny w Wolsztynie – one również mogą aplikować do tutejszego urzędu, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników zatrudnionych w tej lokalizacji.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują i w pewnym zakresie rozszerzają katalog beneficjentów. O środki w Wolsztynie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu nadaje status pracodawcy.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To grupa, która zyskała silną pozycję w nowym rozdaniu. Samozatrudnieni z powiatu wolsztyńskiego mogą wnioskować o środki na własne kształcenie, traktowani są w systemie jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju przedsiębiorstwa.

Warunek stażu: Należy pamiętać o wymogu opłacania składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Wyklucza to z systemu firmy założone “wczoraj” wyłącznie w celu pozyskania dotacji.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP Wolsztyn będzie operował limitami opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci precyzyjnie zaplanować budżet szkoleniowy.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru w Wolsztynie). Jest to kwota brutto, która musi pokryć koszt szkolenia, egzaminu oraz ewentualnego ubezpieczenia NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. System promuje mniejsze podmioty, ale daje też przestrzeń dużym graczom:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku są jasne:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury) i udokumentowany przy rozliczeniu.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Wolsztynie?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby wniosek w PUP Wolsztyn został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytet Wojewódzki dla Wielkopolski

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu wolsztyńskiego, ustalono specyficzny priorytet, który jest niezwykle istotny w kontekście starzejącego się społeczeństwa:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Wolsztynie?
Jeśli zatrudniasz doświadczonych fachowców (np. stolarzy, mechaników, księgowe) w wieku 50+, którzy zbliżają się do wieku emerytalnego, możesz sfinansować dla nich szkolenia, które pozwolą im pracować lżej lub efektywniej (np. nauka obsługi nowoczesnych maszyn CNC zamiast pracy ręcznej, kursy cyfrowe). Uzasadnienie wniosku powinno wskazywać, że dzięki nowym umiejętnościom pracownik będzie mógł dłużej pozostać aktywny zawodowo w Twojej firmie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, które obowiązują w każdym naborze:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), wniosek zyskuje wysoką punktację.
  2. Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Idealne dla firm wdrażających nowe oprogramowanie, maszyny czy systemy zarządzania. Wymaga wykazania, że brak szkolenia zagraża konkurencyjności firmy.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, szczególnie w zakresie budowania odporności psychicznej, zarządzania zespołem rozproszonym czy przeciwdziałania mobbingowi.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Dedykowane wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu wolsztyńskiego

Skuteczne aplikowanie o środki KFS w Wolsztynie wymaga powołania się na dane z “Barometru zawodów”. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych na rok 2026 dla powiatu wolsztyńskiego oraz województwa wielkopolskiego. Szkolenia w tych obszarach mają “zielone światło”.

Powiat Wolsztyński – Deficyt lokalny

Specyfika gospodarcza Wolsztyna (silna branża meblarska, budowlana i transportowa) znajduje odzwierciedlenie w liście brakujących kadr:

Branża Budowlana i Drzewna

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (Kluczowe dla lokalnego przemysłu meblarskiego!)
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych, nauczania wczesnoszkolnego)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Przemysł Spożywczy i Inne

  • Cukiernicy
  • Piekarze
  • Kucharze
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Obuwnicy
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

Województwo Wielkopolskie – Deficyt regionalny

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Wielkopolsce dodatkowo poszukiwani są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Maszyniści
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w PUP Wolsztyn – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec ery papierowej w KFS. Procedura aplikacyjna w Wolsztynie została w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces bez stresu:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski można składać wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl. Jeśli Twoja firma nie posiada tam konta, załóż je natychmiast. Będziesz potrzebować Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, aby autoryzować wysyłkę dokumentów. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL to podstawa)

Nowe rozporządzenie wprowadza wymóg podawania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń PUP Wolsztyn

Urzędy pracy mają obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Śledź stronę wolsztyn.praca.gov.pl w sekcji “Aktualności” lub “KFS”. Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni), a w Wolsztynie zainteresowanie jest tradycyjnie duże. Decyduje poprawność merytoryczna, ale przy równej ocenie często brana jest pod uwagę kolejność zgłoszeń.

Krok 4: Wypełnienie formularza PSZ-KFS

W dniu otwarcia naboru zaloguj się do systemu i wypełnij formularz. Bądź precyzyjny w uzasadnieniu wyboru priorytetu (np. powołaj się na konkretną pozycję z Barometru Zawodów dla powiatu wolsztyńskiego). Dołącz wymagane załączniki (skany ofert szkoleniowych, oświadczenia o pomocy de minimis).

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Wolsztyn w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Dwa kluczowe wymogi, o których musisz pamiętać:

1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Poznań już nie wystarczy. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

Wydając środki publiczne, musisz udowodnić, że robisz to oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Wolsztyńscy urzędnicy zwracają uwagę na to, czy cena nie odbiega rażąco od stawek rynkowych.

Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Wolsztyn to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność przez ten okres.

Co grozi za złamanie zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie umowy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Wolsztyn musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była finansowana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Wolsztyna

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej dopuszczonej formy) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy KFS sfinansuje kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie wolsztyńskim, ze względu na deficyt kierowców ciężarówek. Należy jednak pamiętać o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Prowadzę jednoosobową firmę w Siedlcu, czy mogę dostać dofinansowanie na studia podyplomowe?
Tak, jako samozatrudniony (mikroprzedsiębiorca) możesz ubiegać się o dofinansowanie do 90% kosztów studiów, o ile są one związane z profilem Twojej działalności i wpisują się w priorytety.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Wolsztyński

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wolsztyńskim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS ani podatkami w US.
  • Limit de minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy (do 300 tys. EUR).
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Wolsztynie (np. stolarz, kierowca, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wolsztynie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne odwiedzanie strony urzędu w okresie styczeń-luty 2026 to klucz do sukcesu.

Urzędy Pracy w sąsiedztwie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naborów w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wolsztyn.praca.gov.pl