Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wrocławskiego, planujących inwestycje w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (PUP Wrocław), obsługujący dynamicznie rozwijający się “obwarzanek” wokół stolicy Dolnego Śląska, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat wrocławski, będący jednym z najszybciej rozwijających się obszarów gospodarczych w Polsce, skupia potężne centra logistyczne (Bielany Wrocławskie, Pietrzykowice), strefy przemysłowe oraz dynamicznie rosnące osiedla mieszkaniowe wymagające usług publicznych i edukacyjnych. Specyfika ta znajduje odzwierciedlenie w lokalnym “Barometrze zawodów” na 2026 rok. Niniejszy poradnik to kompletna instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana podmiotom z gmin otaczających Wrocław. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Wrocław, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Wrocławskim

PUP Wrocław: Obszar działania i uprawnieni wnioskodawcy

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu jest jednostką specyficzną, ponieważ obsługuje zarówno Miasto Wrocław (powiat grodzki), jak i Powiat Wrocławski (powiat ziemski). Niniejszy artykuł koncentruje się na potrzebach i specyfice firm z tego drugiego obszaru.

Gminy Powiatu Wrocławskiego

O środki w ramach puli dla powiatu wrocławskiego mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy posiadający siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie następujących gmin:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Kąty Wrocławskie, Siechnice, Sobótka.
  • Gminy wiejskie: Czernica, Długołęka, Jordanów Śląski, Kobierzyce, Mietków, Żórawina.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Bielanach Wrocławskich (gmina Kobierzyce), Długołęce czy Siechnicach – ten poradnik jest dla Ciebie. PUP Wrocław przy ul. Glinianej 20-22 jest Twoim właściwym urzędem.

Kto może wnioskować w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla zróżnicowanego rynku pracy w powiecie:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (od wielkich centrów logistycznych po małe firmy usługowe).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To nowość, która otwiera drogę do rozwoju dla freelancerów i specjalistów z powiatu.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowie zlecenia, o ile jest to uzasadnione biznesowo i wpisuje się w priorytety.

Kluczowe zmiany w KFS 2026: Cyfryzacja i PESEL

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do kancelarii urzędu. System przechodzi na pełną cyfryzację, co ma na celu usprawnienie procesu i zwiększenie transparentności.

System praca.gov.pl

Wnioski do PUP Wrocław składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Dla firm z powiatu wrocławskiego oznacza to oszczędność czasu na dojazdy na ul. Glinianą, ale wymaga wcześniejszego przygotowania technicznego.

Obowiązkowy PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wytypowanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Skończyły się czasy wnioskowania na “anonimowe stanowiska” (np. “szkolenie dla 5 magazynierów”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed złożeniem aplikacji.

Limity finansowe i wkład własny dla firm z powiatu

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP Wrocław będzie rygorystycznie przestrzegał tych limitów.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Łączny limit środków dla jednej firmy w roku kalendarzowym zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostali pracodawcy: Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (30% wkładu własnego).

Warto pamiętać, że środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku należy zweryfikować dostępny limit pomocy w systemie SUDOP.

Priorytety 2026: Co punktuje na Dolnym Śląsku?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Wrocław, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ministerialnymi oraz specyficznymi priorytetami dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla firm z powiatu wrocławskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Obejmuje także osoby mające zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich oraz szkolenia branżowe dla nauczycieli kształcenia zawodowego. To kluczowy priorytet dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dedykowane pracownikom wracającym po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych regionu (np. automotive, elektromobilność, IT, logistyka – silnie obecne w powiecie wrocławskim).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący również w PUP Wrocław:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Wrocławski i Dolny Śląsk)

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest powołanie się na deficyt zawodowy. PUP Wrocław honoruje deficyty występujące w Powiecie Wrocławskim (ziemskim) oraz w Województwie Dolnośląskim. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok dla powiatu wrocławskiego.

A. POWIAT WROCŁAWSKI – Zawody Deficytowe

Specyfika powiatu (logistyka, przemysł, budownictwo mieszkaniowe) wyraźnie kształtuje tę listę.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla komunikacji podmiejskiej)
  • Maszyniści
  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Branża Transportowa i Logistyczna:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice)

Branża Budowlana i Techniczna:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Branża Motoryzacyjna:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka:

  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Administracja:

  • Fryzjerzy
  • Kucharze i pomoce kuchenne
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Sprzedawcy i kasjerzy

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Zawody Deficytowe

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, można posiłkować się listą wojewódzką, która obejmuje dodatkowo m.in.:

  • Lekarze
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci

Procedura naboru w PUP Wrocław – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w PUP Wrocław jest sformalizowany i wymaga dyscypliny czasowej. Konkurencja w aglomeracji wrocławskiej jest ogromna, dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem.

1. Monitorowanie ogłoszeń

PUP Wrocław ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej co najmniej 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

2. Przygotowanie dokumentacji

Przed “godziną zero” musisz mieć gotowe:

  • Dostęp do konta na praca.gov.pl.
  • Listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wybraną firmę szkoleniową (z wpisem do BUR) i ofertę cenową.
  • Uzasadnienie wyboru priorytetu (np. wyciąg z Barometru zawodów).
  • Porównanie ofert (zasada konkurencyjności).

3. Złożenie wniosku

W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla wyczerpania puli środków.

4. Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy PUP Wrocław sprawdzą wniosek. W przypadku błędów (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj od 7 do 14 dni. Niedotrzymanie terminu skutkuje odrzuceniem wniosku.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Wrocław w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Aby wydatek został uznany za kwalifikowalny, musisz spełnić dwa warunki:

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Sprawdź to przed wpisaniem firmy do wniosku!
  2. Zasada konkurencyjności: Musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (podobny zakres, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Wrocław to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten okres.

Konsekwencje: Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracodawcy (wypowiedzenie, porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu 100% środków wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Wrocław masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Należy dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia oraz informację o efektach kształcenia.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu wrocławskiego

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana/działa w jednej z gmin powiatu wrocławskiego (np. Kobierzyce, Długołęka, Kąty Wrocławskie).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w powiecie wrocławskim (np. logistyka, kierowcy, księgowość).
  • Realizator: Wybrana firma szkoleniowa jest w BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wroclaw.praca.gov.pl