Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wschowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie (PUP), obsługujący firmy z gmin Wschowa, Sława i Szlichtyngowa, przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację procesu wnioskowania, nowe, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz zmienione limity finansowe.

Dla lokalnego rynku pracy, charakteryzującego się specyficzną mieszanką rolnictwa, przemysłu, transportu oraz turystyki (szczególnie w rejonie Sławy), środki z KFS stanowią nieocenione wsparcie. Pozwalają one na sfinansowanie kosztownych kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych, na które małych firm często nie stać. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z powiatu wschowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Wschowa, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Wschowskim

PUP Wschowa: Kto może ubiegać się o środki w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu na platformie cyfrowej jest jednym z najczęstszych błędów.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy we Wschowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie (ul. Łazienna 2A). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wschowskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wschowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro, gospodarstwo rolne), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu wschowskiego:

  • Gmina Wschowa (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Sława (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Szlichtyngowa (miasto i obszar wiejski)

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Głogowie lub Lesznie, ale posiada oddział we Wschowie, możesz składać wniosek do PUP Wschowa, ale wyłącznie na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W 2026 roku możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Planowanie budżetu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. PUP we Wschowie będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN, np. 5000-6000 zł, zależnie od decyzji lokalnego urzędu, by obdzielić więcej firm). Należy przyjąć, że bezpiecznym limitem planowania jest ok. 20 000 zł na osobę przy drogich, specjalistycznych kursach.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł*)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł*)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł*)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od aktualnego wskaźnika GUS w dniu naboru.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości minimum 10%. (Uwaga: W poprzednich latach bywało to 100%, nowe regulacje promują partycypację w kosztach).
  • Pozostali przedsiębiorcy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Mapa priorytetów: Co będzie punktowane we Wschowie i Lubuskiem?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Wschowa, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Mamy tu do czynienia z hierarchią celów: krajowych oraz regionalnych.

Priorytet Wojewódzki (Lubuskie) – Inteligentne Specjalizacje

Dla województwa lubuskiego, w tym dla powiatu wschowskiego, kluczowym priorytetem regionalnym jest:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).”

Co to oznacza w praktyce dla firmy ze Wschowy?
Inteligentne Specjalizacje Lubuskiego to przede wszystkim:
1. Zielona Gospodarka: OZE, recykling, technologie środowiskowe.
2. Zdrowie i jakość życia: Usługi medyczne, opiekuńcze, turystyka zdrowotna (bardzo istotne dla gminy Sława!).
3. Innowacyjny Przemysł: Automatyzacja, nowoczesne technologie w produkcji (istotne dla strefy przemysłowej we Wschowie).

Jeśli Twoja firma działa w tych branżach lub chcesz przeszkolić pracowników w tym kierunku (np. montaż pomp ciepła, nowoczesna fizjoterapia, obsługa maszyn CNC), masz bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Niezależnie od specyfiki regionalnej, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegółowa lista poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa AI, cyberbezpieczeństwo.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Wschowskiego (Klucz do sukcesu)

Składając wniosek w PUP Wschowa w ramach priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej w powiecie wschowskim lub w województwie lubuskim. Poniżej prezentujemy zestawienie oparte na “Barometrze zawodów 2026”.

A. POWIAT WSCHOWSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i zazwyczaj otrzymują najwyższą punktację merytoryczną.

Branża Transportowa i Motoryzacyjna

  • Kierowcy: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Mechanika: Blacharze i lakiernicy samochodowi, Diagności samochodowi, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Instruktorzy: Instruktorzy nauki jazdy.

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Budownictwo: Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy instalacji budowlanych, Robotnicy budowlani, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Przemysł: Elektronicy, automatycy i robotycy, Elektrycy i energetycy, Monterzy elektronicy, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Spawacze, Ślusarze, Lakiernicy.
  • Maszyny: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Mechanicy-monterzy maszyn.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele: Nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych.
  • Specjaliści szkolni: Logopedzi i audiofonolodzy, Pedagodzy i nauczyciele wspierający, Wychowawcy w placówkach oświatowych.
  • Opieka: Opiekunki dziecięce.

Medycyna i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Diagności laboratoryjni medyczni, Operatorzy aparatury medycznej.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Usługi, IT i Administracja

  • IT: Administratorzy stron internetowych, Analitycy i testerzy systemów, Graficy komputerowi, Programiści, Specjaliści ds. baz danych.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Specjaliści ds. finansowych.
  • Gastronomia i Turystyka: Kucharze, Szefowie kuchni, Animatorzy kultury.
  • Inne: Magazynierzy, Geodeci, Prawnicy, Pracownicy socjalni.

B. WOJEWÓDZTWO LUBUSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Lubuskiem szczególnie poszukiwani są:

  • Elektrycy i energetycy.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek.
  • Kucharze.
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Magazynierzy.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje).
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych.
  • Opiekunowie osoby starszej.
  • Spawacze.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ul. Łaziennej. Procedura w PUP Wschowa odbywa się w pełni elektronicznie.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Wniosek składa się przez moduł PSZ-KFS. Do podpisania wniosku niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ważność profilu zaufanego przed ogłoszeniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W 2026 roku nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika zgłaszanego do szkolenia. Oznacza to, że musisz mieć już wybraną kadrę i uzyskać od niej zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji KFS.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Wschowa ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki dla powiatu wschowskiego, pula często wyczerpuje się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Baza Usług Rozwojowych i wymogi dla firm szkoleniowych

Urzędnicy ze Wschowy będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygor jakościowy.

Tylko firmy z BUR

Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie firma, która posiada aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP i posiada uprawnienia do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę rynkową, a nie “najdroższą u znajomego”. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty, które zdobędą pracownicy.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero początek. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunek trwałości.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Rozliczenie

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Wschowa kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców ze Wschowy, Sławy i Szlichtyngowej

Czy rolnik może skorzystać z KFS?
Tak, jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie dotyczy to domowników ubezpieczonych w KRUS jako domownicy, chyba że mają umowę o pracę). Rolnik jest wtedy traktowany jak pracodawca.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie wschowskim, ze względu na duży deficyt kierowców. Należy pamiętać o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, narodowość nie ma znaczenia. Ważne jest, aby osoba ta była zatrudniona na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiadała numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Checklista wnioskodawcy 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wschowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam z płatnościami w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Wschowy lub Lubuskiego.
  • Realizator: Znalazłem firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy we Wschowie (wschowa.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to połowa sukcesu w wyścigu o środki na rozwój Twojej firmy.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Wschową):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wschowa.praca.gov.pl