Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wyszkowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie (PUP), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która wymusza na pracodawcach z gmin Wyszków, Brańszczyk, Długosiodło, Rząśnik, Somianka i Zabrodzie zupełnie nowe podejście do planowania szkoleń.

Powiat wyszkowski, ze względu na swoje strategiczne położenie przy trasie S8 i dynamiczny rozwój sektora logistycznego, produkcyjnego oraz usługowego, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Nowy KFS 2026 to szansa na sfinansowanie drogich kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów, ale pod warunkiem ścisłego przestrzegania nowych reguł gry. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Wyszkowa” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces, od weryfikacji uprawnień, przez meandry systemu praca.gov.pl, aż po bezpieczne rozliczenie każdej złotówki.

Spis treści – KFS w Powiecie Wyszkowskim

PUP Wyszków: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie jest właściwą instytucją do rozpatrzenia Twojego wniosku. W 2026 roku zasady właściwości terytorialnej są traktowane bardzo rygorystycznie.

Terytorialny zasięg działania

Wniosek do PUP w Wyszkowie (ul. Tadeusza Kościuszki 15) mogą składać wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wyszkowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wyszkowskiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Oznacza to, że o środki mogą ubiegać się firmy zarejestrowane lub działające w gminach:

  • Gmina Wyszków (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Brańszczyk,
  • Gmina Długosiodło,
  • Gmina Rząśnik,
  • Gmina Somianka,
  • Gmina Zabrodzie.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Reforma KFS na rok 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. W Wyszkowie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na inwestowanie we własny rozwój.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego w powiecie wyszkowskim wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. System wprowadza algorytmy oparte na “przeciętnym wynagrodzeniu”, które limitują wysokość wsparcia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Mała firma (10-49 osób) 8x
Średnia firma (50-249 osób) 12x
Duża firma (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że PUP Wyszków może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę niższy niż ustawowe 200%), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Zawsze należy dokładnie czytać regulamin konkretnego naboru.

Mapa Priorytetów: Na co PUP Wyszków da pieniądze?

Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać dofinansowanie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku dla powiatu wyszkowskiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów: ministerialne, wojewódzkie i – co najważniejsze – lokalny priorytet powiatowy.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Wyszkowskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Wyszkowie ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026, który ma na celu aktywizację zawodową i rozwój młodych kadr:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób do 30. roku życia.”

Jak to wykorzystać w praktyce?
Jest to doskonała wiadomość dla firm zatrudniających młodych pracowników. Jeśli masz w zespole osoby urodzone po 1996 roku, możesz sfinansować im niemal każde szkolenie zawodowe, które podniesie ich kompetencje. Priorytet ten jest odpowiedzią na potrzebę zatrzymania młodych ludzi w powiecie i zapobiegania ich migracji do Warszawy. Wnioski oparte na tym priorytecie będą miały w Wyszkowie bardzo wysokie szanse na akceptację.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jeśli Twoje szkolenie nie wpisuje się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego Mazowsza:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. (Ważne dla firm logistycznych i produkcyjnych w Wyszkowie, zatrudniających obcokrajowców).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, w tym w Wyszkowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie wyszkowskim (Klucz do sukcesu)

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. Wnioskując do PUP Wyszków, możesz oprzeć się na danych z “Barometru zawodów” dla powiatu wyszkowskiego LUB dla województwa mazowieckiego.

A. POWIAT WYSZKOWSKI – Deficyty Lokalne

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i najlepiej punktowane przez urzędników.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – Ze względu na liczne firmy transportowe i bliskość trasy S8, jest to absolutnie kluczowy zawód w regionie. Finansowanie prawa jazdy kat. C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej jest bardzo prawdopodobne.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których brakuje rąk do pracy w Wyszkowie i okolicach:

  • Budownictwo: Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Pracownicy robót wykończeniowych, Robotnicy budowlani, Spawacze, Ślusarze.
  • Gastronomia i Spożywcze: Cukiernicy, Kucharze, Piekarze, Pomoce kuchenne, Przetwórcy mięsa i ryb.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Opiekunowie osoby starszej/niepełnosprawnej, Opiekunowie medyczni, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci, Ratownicy medyczni.
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Logistyka i Motoryzacja: Magazynierzy, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Finanse i Administracja: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Specjaliści ds. HR i rekrutacji.
  • Inne: Pracownicy fizyczni w produkcji, Pracownicy służb mundurowych.

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej (np. branża IT), sprawdź listę wojewódzką. PUP Wyszków honoruje również deficyty na poziomie Mazowsza. Na liście wojewódzkiej znajdują się dodatkowo m.in.:

  • Kierowcy autobusów.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Kościuszki. Od 2026 roku procedura w PUP Wyszków jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ważność podpisu na kilka dni przed naborem.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Wyszków ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla wyczerpania puli środków. System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

Wyszkowscy urzędnicy będą w 2026 roku skrupulatnie weryfikować jakość wybranych szkoleń. Skończyła się era szkoleń “u znajomego”.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy z PUP Wyszków.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Wyszków musisz dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne.

Checklista wnioskodawcy z Wyszkowa

Zanim ogłoszony zostanie nabór, sprawdź, czy jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wyszkowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (osoby do 30 lat) lub zawody deficytowe (np. kierowcy, budowlańcy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie jest instytucją przyjazną przedsiębiorcom, ale działającą w granicach prawa. Dobre przygotowanie merytoryczne i formalne wniosku to jedyna droga do sukcesu w naborze KFS 2026.

Najbliższe Urzędy Pracy

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wyszkow.praca.gov.pl