Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w powiecie ząbkowickim. Powiatowy Urząd Pracy w Ząbkowicach Śląskich, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyczna aktualizacja regulaminów, lecz całkowita transformacja systemu – od pełnej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe, sztywne limity finansowe.

Dla przedsiębiorców z Ząbkowic Śląskich, Ziębic, Złotego Stoku czy Barda oznacza to konieczność porzucenia starych przyzwyczajeń. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a “szkolenia dla samego szkolenia” nie mają już racji bytu. Nowy KFS 2026 stawia na precyzję, mierzalność efektów i ścisłe powiązanie z potrzebami lokalnego rynku pracy, który w naszym powiecie boryka się z wyraźnymi deficytami w specyficznych branżach. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – swoista “Mapa Drogowa KFS 2026” dla powiatu ząbkowickiego – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, pomoże zidentyfikować priorytety i skutecznie pozyskać środki na rozwój Twojej firmy.

Spis treści – KFS w Powiecie Ząbkowickim

PUP Ząbkowice Śląskie: Kto i gdzie może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest prawidłowe określenie właściwości terytorialnej. Środki z KFS są dystrybuowane przez Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) zgodnie z miejscem siedziby pracodawcy lub miejscem prowadzenia działalności gospodarczej. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania PUP w Ząbkowicach Śląskich

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Ząbkowicach Śląskich (ul. Powstańców Warszawy 7). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się firmy i instytucje z terenu następujących gmin:

  • Gmina Bardo
  • Gmina Ciepłowody
  • Gmina Kamieniec Ząbkowicki
  • Gmina Stoszowice
  • Gmina Ząbkowice Śląskie
  • Gmina Ziębice
  • Gmina Złoty Stok

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Ząbkowicach, ale chcesz przeszkolić pracowników w oddziale w Kłodzku – składasz wniosek w Ząbkowicach (według siedziby) LUB w Kłodzku (według miejsca prowadzenia działalności). Wybór należy do Ciebie, ale pamiętaj, że musisz udokumentować obecność w danym powiecie (wpis w CEIDG/KRS).

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje i rozszerza katalog beneficjentów. O dofinansowanie w PUP Ząbkowice Śląskie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie. W świetle przepisów KFS są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie B2B).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca nie może zalegać z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego na dzień składania wniosku. Nawet groszowa zaległość spowoduje odrzucenie aplikacji.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. Przedsiębiorcy z powiatu ząbkowickiego muszą przygotować się na następujące zasady finansowania:

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Status przedsiębiorstwaDofinansowanie z KFSWymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób)Do 90% kosztów*Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób)Do 70% kosztówMin. 30%

*Ważna uwaga: Choć ustawa dopuszcza w niektórych przypadkach 100% dla mikroprzedsiębiorstw, w 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach (zasada “do 90%”). Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności wnioskodawcy za wybór jakościowego szkolenia. Należy przygotować się na konieczność pokrycia 10% kosztów z własnej kieszeni.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Nie można sfinansować szkolenia o dowolnej wartości. Obowiązują dwa limity:

  1. Limit na osobę: Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty, np. 5000-6000 zł, decyzją Dyrektora PUP w Ząbkowicach Śląskich – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru).
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, jest ograniczona krotnością przeciętnego wynagrodzenia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności.

Priorytety Wojewódzkie i Krajowe – klucz do punktacji

Wniosek o KFS w 2026 roku musi wpisywać się w konkretne priorytety. To one są “sitem”, przez które urzędnicy przesiewają aplikacje. W powiecie ząbkowickim obowiązuje hierarchia priorytetów: ministerialne (ogólnopolskie) oraz specyficzne dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie 2026)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu, które obowiązują również w Ząbkowicach Śląskich. Wnioski wpisujące się w te punkty mają duże szanse na akceptację:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dotyczy to zarówno obecnych instruktorów, jak i osób planujących podjąć się tego zajęcia, a także opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich. Jest to kluczowe dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi (np. w Ząbkowicach czy Ziębicach).
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dofinansowanie szkoleń dla pracowników wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To doskonała opcja dla pracodawców chcących zaktualizować wiedzę rodziców wracających z urlopów macierzyńskich/wychowawczych.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. motoryzacja, elektromobilność, turystyka, nowoczesne usługi biznesowe).

Priorytety Krajowe (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn, oprogramowania oraz sztucznej inteligencji (AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie zespołami zdalnymi/rozproszonymi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla podmiotów leczniczych, DPS-ów oraz firm świadczących usługi opiekuńcze.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu ząbkowickiego i Dolnego Śląska

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, planowane szkolenie musi dotyczyć zawodu, na który jest zapotrzebowanie na rynku pracy. Wnioskując do PUP Ząbkowice Śląskie, możesz powołać się na deficyt w powiecie ząbkowickim LUB w województwie dolnośląskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na rok 2026.

A. POWIAT ZĄBKOWICKI – Deficyty Lokalne

Jest to najsilniejszy argument we wniosku. Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z poniższych zawodów, spełniasz priorytet idealnie.

DUŻY DEFICYT (Krytyczny brak pracowników)

  • Pracownicy służb mundurowych: To specyficzna kategoria, ale istotna dla firm ochrony, bezpieczeństwa oraz kandydatów do służb państwowych.

DEFICYT (Brak pracowników)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Ząbkowic i okolic mają trudności z rekrutacją:

  • Budownictwo i Technika: Brukarze, Elektrycy i energetycy, Geodeci i kartografowie, Mechanicy pojazdów samochodowych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze, Ślusarze.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Magazynierzy, Spedytorzy i logistycy.
  • Edukacja i Opieka: Logopedzi i audiofonolodzy, Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych), Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Inne: Pracownicy ds. BHP i zarządzania kryzysowego, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Pracownicy socjalni i mediatorzy.

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Ząbkowice Śląskie honoruje również te deficyty:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (wszystkie szczeble, w tym przedszkola)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunowie osoby starszej
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Samodzielni księgowi i pracownicy księgowości
  • Spawacze

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Powstańców Warszawy. Od 2026 roku procedura w PUP Ząbkowice Śląskie jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja ścieżka do dotacji:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Jeśli go nie masz – załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są zgodne z CEIDG/KRS.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz szkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Ząbkowice Śląskie ogłasza nabór z wyprzedzeniem (zazwyczaj na początku roku kalendarzowego). Nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS na praca.gov.pl. Decyduje data i godzina wpływu wniosku na serwer urzędu. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, kolejność może mieć znaczenie (choć priorytetem jest jakość merytoryczna).

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Ząbkowicach Śląskich będzie skrupulatnie weryfikował, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Skończyły się czasy dowolności.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (łącznie 3 oferty). Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także programu, liczby godzin i kwalifikacji trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem).

Rozliczenie dotacji i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga na pułapkę: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Ząbkowice Śląskie musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz ankietę ewaluacyjną.

Checklista dla przedsiębiorcy z Ziemi Ząbkowickiej

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie ząbkowickim (gminy: Bardo, Ciepłowody, Kamieniec, Stoszowice, Ząbkowice, Ziębice, Złoty Stok).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, spawacz, księgowy, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do wniosku.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Ząbkowicach Śląskich może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę zabkowiceslaskie.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (Dolny Śląsk i Opolszczyzna)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zabkowiceslaskie.praca.gov.pl