Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z Zabrza, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu (PUP Zabrze) przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych, zreformowanych zasadach. Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii wnioskowania, która wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.
Zabrze, jako miasto o silnych tradycjach przemysłowych, które dynamicznie transformuje się w kierunku nowoczesnych usług, medycyny i technologii, posiada specyficzne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik, nazwany przez ekspertów “Biblią KFS 2026 dla Zabrza”, to kompletne kompendium wiedzy dedykowane podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie miasta. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Zabrze, jakie zawody gwarantują najwyższą punktację i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.
Spis treści – KFS w Zabrzu 2026
- PUP Zabrze: Kto może składać wniosek w mieście?
- Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku
- Priorytety Województwa Śląskiego i Zabrza – klucz do sukcesu
- Barometr Zawodów: Pełna lista deficytów w Zabrzu
- Cyfrowy nabór w PUP Zabrze – instrukcja krok po kroku
- Wymóg BUR i zasada konkurencyjności
- Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie
- Checklista Wnioskodawcy z Zabrza
PUP Zabrze: Kto może składać wniosek w mieście?
Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje ściśle określony teren. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednich Gliwicach czy Bytomiu) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.
Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu
Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu (Plac Krakowski 9). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:
- Posiadają siedzibę główną na terenie Miasta Zabrze.
- Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Zabrza (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi znajdować odzwierciedlenie w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).
Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Zabrzu, ale pracownicy wykonują pracę zdalnie lub w delegacji – nadal podlegasz pod PUP Zabrze. Kluczowy jest adres rejestrowy pracodawcy.
Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?
Nowe przepisy, wchodzące w życie w 2026 roku, precyzują katalog beneficjentów. O dofinansowanie kształcenia ustawicznego w Zabrzu mogą wnioskować:
- Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
- Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Zabrzu, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
- Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Reforma 2026 dopuszcza możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. kluczowi specjaliści IT na kontraktach B2B).
Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku
Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. System wprowadza sztywne algorytmy oparte na wskaźnikach makroekonomicznych, które PUP Zabrze będzie bezwzględnie egzekwował.
Limit na osobę – 200% przeciętnego wynagrodzenia
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku (choć w praktyce większość naborów ogranicza to do 200% lub konkretnej kwoty, np. 15-20 tys. zł). Jest to “sufit”, powyżej którego koszty musi pokryć pracodawca w 100%.
Limit na firmę – zależny od wielkości
Łączna pula środków, jaką jedna firma z Zabrza może pozyskać w ciągu roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:
| Status przedsiębiorstwa | Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia) |
| Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) | 4-krotność |
| Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) | 8-krotność |
| Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) | 12-krotność |
| Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) | 14-krotność |
Wkład własny – ile musisz dołożyć?
Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:
- Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
- Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Priorytety Województwa Śląskiego i Zabrza – klucz do sukcesu
Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać środki w Zabrzu, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ogólnopolskich, przez wojewódzkie, aż po specyfikę lokalną.
Priorytety Województwa Śląskiego (obowiązujące w Zabrzu)
Dla województwa śląskiego ustalono specyficzne priorytety, które idealnie oddają charakter transformacji regionu. Wnioskując w PUP Zabrze, warto powołać się na:
- Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju Śląska:
Jest to priorytet o ogromnym znaczeniu. Dokumenty strategiczne wskazują konkretne sektory:
- Medycyna: Zabrze jest potęgą medyczną (Śląskie Centrum Chorób Serca, liczne szpitale i kliniki). Szkolenia dla personelu medycznego i okołomedycznego są tu priorytetowe.
- Technologie informatyczne (IT): Cyfryzacja przemysłu i usług.
- Energetyka i Zielona Gospodarka: Transformacja energetyczna, OZE, efektywność energetyczna.
- Przemysły wschodzące: Nowoczesne technologie materiałowe, automatyka.
- Wsparcie zawodów deficytowych:
Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy w powiecie lub województwie (szczegóły w kolejnym rozdziale). - Wsparcie grup narażonych na zmiany:
Osoby bez kwalifikacji zawodowych, osoby młode (do 30. roku życia) oraz pracownicy dojrzali (powyżej 50. roku życia).
Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Oprócz priorytetów regionalnych, w Zabrzu obowiązują standardowe priorytety krajowe:
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
Barometr Zawodów: Pełna lista deficytów w Zabrzu
Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Zabrze jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę z “Barometru zawodów” na 2026 rok dla Zabrza. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście – Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.
DUŻY DEFICYT w Zabrzu (Priorytet Absolutny)
W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk są zazwyczaj rozpatrywane w pierwszej kolejności:
- Motoryzacja: Blacharze i lakiernicy samochodowi.
- Usługi: Fryzjerzy.
- Budownictwo: Monterzy instalacji budowlanych.
- Przemysł spożywczy: Piekarze.
- Medycyna: Pielęgniarki i położne.
DEFICYT w Zabrzu (Wysoka punktacja)
Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem pracowników:
Budownictwo i Inżynieria
- Betoniarze i zbrojarze
- Cieśle i stolarze budowlani
- Dekarze i blacharze budowlani
- Elektrycy i energetycy
- Inżynierowie budownictwa
- Kierownicy budowy
- Murarze i tynkarze
- Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
- Robotnicy budowlani
- Technicy budownictwa
Transport i Logistyka
- Kierowcy autobusów
- Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
- Mechanicy pojazdów samochodowych
Edukacja i Opieka
- Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
- Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
- Nauczyciele przedmiotów zawodowych
- Nauczyciele przedszkoli
- Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
- Pedagodzy i nauczyciele wspierający
- Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
- Logopedzi i audiofonolodzy
Gastronomia i Przemysł
- Cukiernicy
- Kucharze
- Przetwórcy mięsa i ryb
- Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
- Robotnicy obróbki drewna i stolarze
Medycyna i Służby
- Lekarze
- Ratownicy medyczni
- Pracownicy służb mundurowych
- Pracownicy socjalni i mediatorzy
Finanse
- Samodzielni księgowi
Cyfrowy nabór w PUP Zabrze – instrukcja krok po kroku
Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy Placu Krakowskim. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces bezboleśnie:
Krok 1: Konto na praca.gov.pl
Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację (decyduje kolejność zgłoszeń).
Krok 2: Lista uczestników i PESEL
To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.
Krok 3: Terminy naboru
PUP Zabrze ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (zabrze.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Zalecamy śledzenie strony urzędu od początku stycznia 2026 roku, gdyż środki w Zabrzu znikają błyskawicznie.
Wymóg BUR i zasada konkurencyjności
Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest pod lupą. W 2026 roku obowiązują dwa żelazne wymogi dotyczące wyboru firmy szkoleniowej:
1. Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
2. Zasada konkurencyjności
We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W Zabrzu, gdzie rynek szkoleniowy jest nasycony, urzędnicy oczekują rzetelnych analiz rynkowych.
Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie
Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to poprawne rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.
Zasada 3 miesięcy
Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to warunek bezwzględny.
Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.
Rozliczenie finansowe
Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do PUP Zabrze kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.
Checklista Wnioskodawcy z Zabrza
Zanim usiądziesz do komputera w dniu naboru, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:
- Adres: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Zabrzu.
- Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
- Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
- Deficyt: Sprawdziłem, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Zabrzu (np. fryzjer, kierowca, pielęgniarka, księgowy).
- Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
- Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty dla porównania.
- PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
- Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne odwiedzanie strony zabrze.praca.gov.pl to obowiązek każdego skutecznego wnioskodawcy.
Najbliższe urzędy pracy w regionie
| Urząd Pracy | Link do poradnika KFS 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Gliwice – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Bytom – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ruda Śląska – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Chorzów – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Świętochłowice – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Katowice – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tarnowskie Góry – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Piekarach Śląskich | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Piekary Śląskie – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Mikołów – 2026 |
| Powiatowy Urząd Pracy w Tychach | Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tychy, Bieruń – 2026 |
Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zabrze.praca.gov.pl