Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu zduńskowolskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Zduńska Wola, miasto o bogatych tradycjach przemysłowych, które dynamicznie transformuje się w nowoczesny ośrodek logistyczno-produkcyjny, stoi przed ogromną szansą. Środki z KFS 2026 mogą stać się paliwem napędowym dla lokalnych firm, pozwalając na sfinansowanie kosztownych kursów, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych. Jednak aby sięgnąć po te pieniądze, trzeba być perfekcyjnie przygotowanym. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane podmiotom z terenu powiatu zduńskowolskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak skutecznie aplikować w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Zduńskowolskim

PUP Zduńska Wola: Kto może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie dokumentów do niewłaściwej jednostki skutkuje ich automatycznym odrzuceniem.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli (ul. Getta Żydowskiego 4). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu zduńskowolskiego (Miasto Zduńska Wola, Gmina Zduńska Wola, Gmina Szadek, Gmina Zapolice).
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego rynku:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to nie kosmetyka, to gruntowna przebudowa systemu. Przedsiębiorcy ze Zduńskiej Woli muszą przygotować się na trzy fundamentalne zmiany, które determinują sukces lub porażkę wniosku.

1. Koniec z papierem – system praca.gov.pl

Wnioski składamy wyłącznie elektronicznie. Nie ma już możliwości zaniesienia teczki do sekretariatu PUP przy ul. Getta Żydowskiego. Cały proces odbywa się przez portal praca.gov.pl. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.

2. Wymóg podania numerów PESEL

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Skończyło się wnioskowanie “na zapas” lub na anonimowe stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

3. Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako standard

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych musi być weryfikowalna. Dlatego w 2026 roku standardem staje się wymóg wyboru firmy szkoleniowej wpisanej do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może okazać się niewystarczający. Przed wyborem realizatora sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Limity finansowe i wkład własny dla firm z regionu

Budżetowanie projektu szkoleniowego w Zduńskiej Woli musi opierać się na nowych wskaźnikach. PUP będzie operował limitami opartymi na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli kurs jest droższy, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (wkład własny min. 30%).

Priorytety wojewódzkie i lokalne dla Zduńskiej Woli

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu zduńskowolskiego kluczowe są priorytety ustalone dla województwa łódzkiego oraz priorytety ogólnopolskie.

Priorytety Województwa Łódzkiego 2026

Sejmik Województwa Łódzkiego oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi określiły specyficzne kierunki wsparcia, które są honorowane przez PUP w Zduńskiej Woli:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników i chcesz zaktualizować ich wiedzę (np. cyfrową), ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania kryzysowego w przedsiębiorstwach. Jest to szczególnie istotne dla firm produkcyjnych i logistycznych, licznie reprezentowanych w regionie, które muszą dbać o ciągłość łańcucha dostaw i bezpieczeństwo.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa łódzkiego: Szkolenia w obszarach uznanych za strategiczne dla regionu (np. nowoczesny przemysł włókienniczy, logistyka, energetyka, nowoczesne technologie).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na “żelazne” priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej i opiekuńczej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie zduńskowolskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie ma na celu wypełnienie tej luki. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu zduńskowolskiego oraz województwa łódzkiego na rok 2026.

Deficyt w Powiecie Zduńskowolskim (Priorytet Lokalny)

Wnioski dotyczące tych zawodów są szczególnie mile widziane przez PUP Zduńska Wola, gdyż odpowiadają na bezpośrednie potrzeby lokalnych pracodawców:

  • Elektrycy i energetycy: Zapotrzebowanie generowane przez rozwijające się strefy przemysłowe i budownictwo.
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne: Stały deficyt w sektorze ochrony zdrowia.
  • Magazynierzy: Kluczowa rola w związku z rozwojem centrów logistycznych w centralnej Polsce.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych: Niezbędni do kształcenia nowych kadr technicznych.
  • Pracownicy służb mundurowych: Braki kadrowe w policji, straży i innych służbach.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.
  • Spawacze: Zawód kluczowy dla przemysłu metalowego i konstrukcyjnego w regionie.

Deficyt w Województwie Łódzkim (Priorytet Regionalny)

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. W województwie łódzkim poszukiwani są m.in.:

  • Kierowcy: Autobusów oraz samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (transport i logistyka to serce regionu).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Niezbędni przy inwestycjach infrastrukturalnych.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości: Obsługa rosnącej liczby firm.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Wskazówka eksperta: Jeśli Twoja firma działa w branży logistycznej w Zduńskiej Woli, szkolenie dla kierowców ciężarówek (deficyt wojewódzki) lub magazynierów (deficyt powiatowy) ma bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Procedura naboru w PUP Zduńska Wola – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Zduńskiej Woli wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

1. Monitorowanie ogłoszeń

PUP Zduńska Wola ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (zdunskawola.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Należy regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności” lub “KFS”.

2. Przygotowanie dokumentacji

W okresie między ogłoszeniem a startem naboru musisz:

  • Wybrać firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Uzyskać ofertę szkoleniową (program, cena, harmonogram).
  • Zebrać numery PESEL uczestników i ich zgody.
  • Przygotować uzasadnienie wniosku (powołanie się na priorytety i deficyty).
  • Sprawdzić limit pomocy de minimis w systemie SUDOP.

3. Złożenie wniosku – wyścig z czasem

W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) należy wysłać wniosek przez system praca.gov.pl. W Zduńskiej Woli, podobnie jak w innych powiatach, zainteresowanie często przewyższa dostępną pulę środków. O przyznaniu dofinansowania – przy spełnieniu wymogów formalnych i merytorycznych – często decyduje kolejność zgłoszeń. Zwlekanie nawet o godzinę może oznaczać utratę szansy.

4. Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy sprawdzą Twój wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Będziesz miał na to wyznaczony termin (zazwyczaj 7-14 dni). Niedotrzymanie terminu skutkuje odrzuceniem wniosku.

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność wydatkowanych środków.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia musisz dostarczyć do PUP w Zduńskiej Woli:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu kursu przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy ze Zduńskiej Woli

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie zduńskowolskim.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Zduńskiej Woli).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencyjność: Mam porównanie z dwiema innymi ofertami (zasada konkurencyjności).
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania!

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zdunskawola.praca.gov.pl