Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z Zielonej Góry oraz powiatu zielonogórskiego, którzy planują inwestycje w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze (PUP), dysponujący budżetem przekraczającym 1,7 miliona złotych na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, rygorystyczne zasady przyznawania środków. Transformacja ta obejmuje pełną cyfryzację procesu, wprowadzenie sztywnych limitów finansowych oraz bezwzględny wymóg weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

Zielona Góra, jako stolica województwa lubuskiego i kluczowy ośrodek gospodarczy regionu, stoi przed wyzwaniami związanymi z transformacją energetyczną, rozwojem logistyki oraz sektora nowoczesnych usług. Lokalne firmy muszą dostosować kompetencje swoich kadr do dynamicznie zmieniającego się rynku. Niniejszy poradnik stanowi kompleksowe kompendium wiedzy na temat KFS 2026, dedykowane podmiotom z terenu Miasta Zielona Góra oraz powiatu zielonogórskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po dostępne środki, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Zielonej Górze 2026

PUP Zielona Góra: Kto może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości terytorialnej urzędu. Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze obsługuje specyficzny obszar, obejmujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i otaczający je powiat ziemski.

Obszar działania PUP Zielona Góra

Wnioski o dofinansowanie z KFS w tym urzędzie mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Zielona Góra (miasto na prawach powiatu).
  • Gmin powiatu zielonogórskiego: Babimost, Bojadła, Czerwieńsk, Kargowa, Nowogród Bobrzański, Sulechów, Świdnica, Trzebiechów, Zabór.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Nowej Soli czy Krośnie Odrzańskim, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz oddział w Zielonej Górze i to pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Zielonej Górze mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To istotna grupa w strukturze gospodarczej Zielonej Góry.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Budżet i limity finansowe dla firm z regionu

Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze dysponuje na rok 2026 kwotą 1 710 272,21 zł. Choć wydaje się to sumą znaczną, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu przedsiębiorców, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego kluczowe jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują zaangażowanie kapitałowe przedsiębiorców:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali przedsiębiorcy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Nie można sfinansować szkolenia o dowolnej wartości. Obowiązują dwa rodzaje limitów opartych na przeciętnym wynagrodzeniu:

  1. Limit na osobę: Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, jest zależna od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Ważne: PUP Zielona Góra może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe, niższe limity (np. kwotowe na jednego pracownika), aby umożliwić wsparcie większej liczbie podmiotów. Należy dokładnie czytać ogłoszenie o naborze.

Priorytety 2026: Inteligentne Specjalizacje i potrzeby lokalne

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla Zielonej Góry kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytet Wojewódzki (Lubuskie) – Inteligentne Specjalizacje

Dla województwa lubuskiego ustalono priorytet o strategicznym znaczeniu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).”

Oznacza to preferencje dla firm działających w kluczowych dla regionu branżach, takich jak:

  • Zielona Gospodarka: Odnawialne źródła energii, technologie środowiskowe, gospodarka obiegu zamkniętego.
  • Zdrowie i jakość życia: Usługi medyczne, produkcja żywności wysokiej jakości, turystyka zdrowotna.
  • Innowacyjny Przemysł: Przemysł drzewny i meblarski, metalowy, motoryzacyjny (automotive), a także technologie informatyczne wspierające przemysł.

Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych branż, powołanie się na ten priorytet znacznie zwiększa szanse na uzyskanie dotacji.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący również w Zielonej Górze:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych (Zielona Góra i Lubuskie)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskodawcy z Zielonej Góry mogą korzystać z danych dla powiatu (miasta i ziemskiego) oraz dla województwa lubuskiego.

Deficyt w Zielonej Górze (Miasto i Powiat)

Lokalny rynek pracy w Zielonej Górze wykazuje szczególne zapotrzebowanie w sektorze edukacji, służb mundurowych i finansów. Lista zawodów deficytowych obejmuje:

  • Edukacja: Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Medycyna: Pielęgniarki i położne.
  • Bezpieczeństwo: Pracownicy służb mundurowych.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Szkolenia dla tych grup zawodowych (np. kursy kwalifikacyjne dla nauczycieli, szkolenia z zmian podatkowych dla księgowych) będą wysoko punktowane.

Deficyt w Województwie Lubuskim (Szersza perspektywa)

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej, która jest znacznie szersza i obejmuje kluczowe dla regionu branże techniczne i logistyczne:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Przemysł i Budownictwo

  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze

Usługi i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Kucharze
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Cyfrowa procedura naboru w PUP Zielona Góra

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków. Cała procedura aplikacyjna w PUP Zielona Góra została przeniesiona do sfery cyfrowej. Wymaga to od przedsiębiorców wcześniejszego przygotowania technicznego.

Krok 1: Praca.gov.pl i Profil Zaufany

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać konto firmowe na tym portalu oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy w urzędzie osobiście, upewnij się, że Twoje konto jest aktywne i masz uprawnienia do reprezentowania firmy.

Krok 2: Obowiązkowy PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników delegowanych na szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku z “wakatem” lub anonimowym stanowiskiem. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych jeszcze przed startem naboru.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Zielona Góra ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W praktyce, przy ograniczonym budżecie (1,7 mln zł), o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny merytorycznie). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie praca.gov.pl jest kluczowe dla sukcesu.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Zielona Góra kładzie ogromny nacisk na jakość finansowanych usług. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym potwierdzeniem jakości dla KFS w 2026 roku. Przed wyborem szkolenia sprawdź status dostawcy na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób racjonalny. Wymagane jest przeprowadzenie rozeznania rynku – porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy wziąć pod uwagę nie tylko cenę, ale także program szkolenia, doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości oraz dostępność terminów. “Najtaniej” nie zawsze znaczy “najlepiej”, ale wybór droższej oferty musi być solidnie uargumentowany.

Rozliczenie dotacji i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Zielona Góra to dopiero połowa sukcesu. Prawidłowe rozliczenie jest kluczowe, aby uniknąć konieczności zwrotu środków.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to okres karencji, w którym zwolnienie pracownika z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (wypowiedzenie, porozumienie stron z inicjatywy firmy) skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do urzędu kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego), certyfikatów ukończenia szkolenia oraz informacji o efektach kształcenia. Pamiętaj, że wszystkie płatności muszą być dokonywane po dacie podpisania umowy z PUP.

Checklista wnioskodawcy z Zielonej Góry

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy. Konkurencja w Zielonej Górze jest duża, a budżet ograniczony.

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Zielonej Górze lub powiecie zielonogórskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy de minimis.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (lokalną lub wojewódzką) lub wpisujące się w Inteligentne Specjalizacje Lubuskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Zielonej Górze (http://zielonagora.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą szczegółowe terminy i regulaminy naborów na 2026 rok.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zielonagora.praca.gov.pl