Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie złotowskim. Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie (PUP Złotów), podobnie jak inne urzędy w Polsce, wdraża gruntownie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację procesu, nowe wymogi dotyczące weryfikacji uczestników (obowiązkowy PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Dla przedsiębiorców z Złotowa i okolic, działających w specyficznym otoczeniu gospodarczym północnej Wielkopolski, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Region ten, borykający się z deficytem kadr w branży meblarskiej, transportowej czy edukacyjnej, potrzebuje precyzyjnie wycelowanych inwestycji w kapitał ludzki. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom z powiatu złotowskiego. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, analizę lokalnego rynku pracy oraz procedurę składania wniosku w systemie praca.gov.pl, aby zmaksymalizować Twoje szanse na uzyskanie dofinansowania.

Spis treści – KFS w Powiecie Złotowskim 2026

PUP Złotów: Kto jest uprawniony do wsparcia w powiecie?

Kluczowym elementem skutecznego aplikowania o środki KFS jest właściwe określenie przynależności terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie obsługuje podmioty gospodarcze z konkretnego obszaru administracyjnego. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiedniej Pile czy Wałczu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość terytorialna PUP Złotów

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Złotowie (ul. Kolejowa 11) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę firmy zarejestrowaną na terenie powiatu złotowskiego.
  • Posiadają miejsce prowadzenia działalności (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro) na terenie powiatu złotowskiego. Fakt ten musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania PUP Złotów obejmuje gminy: Miasto Złotów, Gmina Złotów, Jastrowie, Krajenka, Lipka, Okonek, Tarnówka, Zakrzewo. Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych lokalizacji, ten poradnik jest skierowany właśnie do Ciebie.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie złotowskim o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, instytucja publiczna, fundacja, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (Mikroprzedsiębiorcy): Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych regulacji mają oni pełne prawo do finansowania własnego kształcenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowi specjaliści na kontraktach).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Przedsiębiorcy z Złotowa muszą przygotować się na trzy fundamentalne zmiany, które definiują nowy system KFS.

1. Pełna cyfryzacja – system praca.gov.pl

Wnioski do PUP Złotów można składać wyłącznie drogą elektroniczną. Papierowe teczki nie będą przyjmowane. Cały proces odbywa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to od przedsiębiorcy posiadania aktywnego konta oraz narzędzia do autoryzacji: Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Warto sprawdzić ważność tych narzędzi przed ogłoszeniem naboru.

2. Koniec anonimowości – wymóg PESEL

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska” (np. “szkolenie dla księgowej”). W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego uczestnika. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie zaplanowaną kadrę do przeszkolenia i uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed startem naboru.

3. Jakość gwarantowana – wymóg BUR

Środki publiczne mogą trafiać tylko do sprawdzonych dostawców usług. Od 2026 roku szkolenia finansowane z KFS mogą realizować wyłącznie firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym potwierdzeniem jakości. Przed wyborem firmy szkoleniowej dla pracowników z Złotowa, koniecznie sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny dla firm z Złotowa

Planowanie budżetu szkoleniowego wymaga znajomości nowych limitów finansowych. PUP Złotów, dysponując określoną pulą środków dla powiatu, będzie ściśle przestrzegał wskaźników ustawowych opartych na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przyjmiemy przykładowo przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, limit na osobę wynosi ok. 16 000 zł. Jest to kwota, która pozwala na sfinansowanie nawet bardzo zaawansowanych kursów specjalistycznych czy studiów podyplomowych.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł*)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł*)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł*)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od aktualnego obwieszczenia GUS.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Złotowie?

Aby wniosek złożony w PUP Złotów został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich, wojewódzkich oraz lokalnych.

1. Priorytet Regionalny dla Województwa Wielkopolskiego

Dla firm z Złotowa i całej Wielkopolski kluczowy jest priorytet ustalony przez samorząd województwa. W 2026 roku brzmi on:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Złotowie? Jest to idealny priorytet dla firm zatrudniających doświadczonych pracowników (50+, 60+). Możesz sfinansować szkolenia, które pozwolą im na lżejszą pracę (np. nauka obsługi komputera dla pracownika fizycznego, by przenieść go do działu logistyki) lub aktualizację uprawnień niezbędnych do dalszej pracy. W obliczu starzejącego się społeczeństwa w powiecie złotowskim, ten priorytet będzie bardzo mocno punktowany.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to standardowe priorytety obowiązujące w każdym urzędzie, w tym w Złotowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, jest deficytowy w powiecie złotowskim lub województwie wielkopolskim, spełniasz ten priorytet (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Szkolenia związane z wdrażaniem nowych maszyn, oprogramowania czy rozwiązań ekologicznych.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, szczególnie w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i budowania dobrostanu pracowników.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla branży zdrowotnej i domów opieki.

Analiza rynku: Lista zawodów deficytowych w powiecie złotowskim

Skuteczne uzasadnienie wniosku w oparciu o priorytet “zawody deficytowe” wymaga powołania się na twarde dane z “Barometru zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, w których brakuje rąk do pracy w powiecie złotowskim. Wnioski na te szkolenia mają największe szanse powodzenia.

Deficyt w Powiecie Złotowskim (Priorytet Lokalny)

Lista ta odzwierciedla specyfikę gospodarczą regionu – silną branżę budowlaną, transportową oraz duże potrzeby w edukacji i służbie zdrowia.

Branża Budowlana i Drzewna

Złotów i okolice słyną z przemysłu drzewnego i meblarskiego. Deficyty w tym sektorze są chroniczne.

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Edukacja i Opieka

Powiat złotowski boryka się z ogromnym brakiem kadry pedagogicznej. To szansa dla szkół i przedszkoli na sfinansowanie studiów podyplomowych dla nauczycieli.

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Logopedzi i audiofonolodzy

Medycyna i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci

Transport i Usługi

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kucharze
  • Kelnerzy i barmani
  • Piekarze
  • Graficy komputerowi
  • Dziennikarze i redaktorzy
  • Pracownicy służb mundurowych

Deficyt w Województwie Wielkopolskim

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Wielkopolsce dodatkowo poszukiwani są m.in.: Elektrycy i energetycy, Magazynierzy, Maszyniści, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających, Opiekunowie osoby starszej, Samodzielni księgowi.

Procedura naboru w PUP Złotów – instrukcja krok po kroku

Proces aplikacyjny w Złotowie jest ściśle sformalizowany. Oto jak przygotować się do “godziny zero”:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP Złotów ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (zlotow.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Zapisz się do newslettera urzędu lub sprawdzaj stronę w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dane w praca.gov.pl: Zaloguj się wcześniej, sprawdź poprawność danych firmy. Przygotuj wersję roboczą wniosku (jeśli system na to pozwala) lub miej wszystkie dane w pliku tekstowym do szybkiego skopiowania.
  3. Zgromadź załączniki:
    • Oferta szkoleniowa z BUR (program, cena, godziny).
    • Porównanie ofert (zasada konkurencyjności – min. 2 kontroferty).
    • Wzór formularza pomocy de minimis.
    • Numery PESEL uczestników.
  4. Złóż wniosek w terminie: W dniu otwarcia naboru liczy się czas. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Nie zwlekaj do ostatniego dnia naboru.
  5. Korekta: Jeśli PUP Złotów znajdzie błędy, otrzymasz wezwanie do ich poprawy. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj tego terminu – jego przekroczenie to koniec marzeń o dotacji.

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie przelewu z PUP Złotów to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy jest tzw. efektywność zatrudnieniowa.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten sam okres.

Uwaga na pułapki: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie w PUP Złotów masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikat/Dyplom ukończenia szkolenia przez pracownika.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika z Piły, jeśli firma jest w Złotowie?
Tak. Decyduje siedziba lub miejsce wykonywania działalności pracodawcy (Złotów), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy szkolenie musi odbyć się w Złotowie?
Nie. Szkolenie może odbyć się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator jest wpisany do BUR.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie złotowskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem uzasadnienia potrzeby transportowej w firmie.

Checklista wnioskodawcy z powiatu złotowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie złotowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami i ZUS-em.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Złotowie (np. stolarz, kierowca, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w momencie ogłoszenia naboru.

Przydatne linki do urzędów pracy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zlotow.praca.gov.pl